Adicionar um recurso de política de validade a um tipo de conteúdo
Atualizado em: 2008-01-24
O recurso de política de expiração ajuda a dispor o conteúdo de uma forma consistente que possa ser rastreada e gerenciada. Você pode especificar que o conteúdo de um tipo específico expira em uma determinada data ou dentro de um período calculado após alguma atividade (como a criação do documento). Adicione um recurso de política de expiração a um tipo de conteúdo para ajudar a definir como os documentos ativos desse tipo de conteúdo devem ser administrados quando não estiverem mais em uso.
Ao associar um fluxo de trabalho a um recurso de política de expiração, você pode especificar as etapas que controlarão o envio de um documento expirado ou outro arquivo a um site de Centro de Registros. Por exemplo, você pode definir um fluxo de trabalho personalizado que exclui um documento expirado em seu site de gerenciamento de documento ativo e o envia a um site de Centro de Registros.
Dica
Não é possível adicionar um recurso de política de expiração a um tipo de conteúdo principal. Você deve criar um novo tipo de conteúdo derivado de um tipo de conteúdo principal e depois aplicar a política ao novo tipo de conteúdo.
Importante
Você deve ser membro do grupo Proprietários do site de Centro de Registros para concluir este procedimento em um tipo de conteúdo de conjunto de sites.
Para adicionar um recurso de política de expiração a um tipo de conteúdo
Siga este procedimento para adicionar um recurso de política de expiração a um tipo de conteúdo
Adicionar um recurso de política de expiração a um tipo de conteúdo
Na home page do site de Centro de Registros, clique em Ações de Site e clique em Configurações de Site.
Na página Configurações de Site, na coluna Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.
Na página Galeria de Tipos de Conteúdo de Site, clique no tipo de conteúdo ao qual você deseja adicionar um recurso de política de expiração.
Na página Tipo de Conteúdo de Site, na seção Configurações, clique em Configurações de política de gerenciamento de informações.
Dica
Não é possível definir uma política de gerenciamento de informações para os tipos de conteúdo Pasta, Item ou Documento.
Na página Configurações de política de gerenciamento de informações, clique em Definir uma política e em OK.
Opcionalmente, na página Editar Política, na caixa Descrição Administrativa, digite ou edite uma descrição administrativa.
Opcionalmente, na página Editar Política, na caixa Declaração de Política, digite ou edite uma declaração de política.
Para estabelecer como dispor do conteúdo gerenciado por esta política, marque a caixa de seleção Habilitar Expiração.
Selecione uma das seguintes opções de período de retenção:
Para definir a data de expiração com base em uma propriedade de data, clique em Um período de tempo baseado nas propriedades do item e selecione a ação e o período (dias, meses ou anos). Digite um número na caixa entre as listas para definir o período.
Para usar uma fórmula de retenção de fluxo de trabalho ou personalizada para determinar a expiração, clique em Definir por programação.
Defina quais ações deverão ocorrer quando o documento expirar.
Para habilitar uma ação predefinida — por exemplo, Excluir — clique em Executar esta ação e selecione uma ação na lista.
Para iniciar um fluxo de trabalho de expiração, clique em Iniciar este fluxo de trabalho e selecione o nome do fluxo de trabalho.
Clique em OK para aplicar o recurso de política de expiração ao tipo de conteúdo.
Consulte também
Conceitos
Criar tipos de conteúdo para documentos ativos
Criar um novo tipo de conteúdo para documentos ativos
Criar uma coluna de sites para documentos ativos
Adicionar uma coluna ao tipo de conteúdo de documentos ativos
Adicionar um recurso de diretiva de auditoria a um tipo de conteúdo
Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo para documentos ativos
Associar um tipo de conteúdo a uma biblioteca de documentos