Planejar perfis de dados corporativos

Atualizado em: 2009-02-26

Neste artigo:

• Sobre perfis de dados corporativos

• Planejar conexões com o Catálogo de Dados Corporativos

• Planejar a inclusão de fontes de dados corporativos

• Planejar propriedades dos perfis de dados corporativos

• Planilhas

O bom planejamento dos perfis de dados corporativos pode transformar um conjunto de sites de um lugar onde os usuários colaboram em documentos e encontram links para conteúdo e sites de fundamentação desse conteúdo em um lugar onde os usuários podem facilmente interagir dinamicamente com os principais dados corporativos que estão sincronizados entre o navegador da Web e as fontes de dados de base.

Como parte do planejamento de sua implantação inicial do Microsoft Office SharePoint Server 2007, você deve saber quais aplicativos de dados corporativos deseja conectar ao Catálogo de Dados Corporativos e quais tipos de dados corporativos e propriedades desses aplicativos deseja disponibilizar no Office SharePoint Server 2007. Depois, você poderá usar esses planos durante a implantação inicial do Office SharePoint Server.

Sobre perfis de dados corporativos

Os perfis dados corporativos descrevem as propriedades de cada pessoa importante, organização, produto, localidade corporativa ou qualquer outro tipo de dados controlados por aplicativos de negócios. Você pode criar perfis para todos os tipos de dados, dependendo das necessidades de sua organização e da finalidade de cada conjunto de sites planejado. As propriedades dos perfis de dados corporativos também são usadas por outros recursos do Office SharePoint Server 2007.

Planejar conexões com o Catálogo de Dados Corporativos

O Catálogo de Dados Corporativos é um serviço que expõe dados dos aplicativos corporativos para o Windows SharePoint Services 3.0 e o Office SharePoint Server 2007. O Catálogo de Dados Corporativos pode ser usado por vários conjuntos de sites em um ou mais farms de servidores. Cada aplicativo de linha de negócios é representado por uma instância de aplicativo Web que contém seus dados no provedor de serviços compartilhados (SSP), consolidados em um único Catálogo de Dados Corporativos para todos os dados corporativos.

O Catálogo de Dados Corporativos permite aos aplicativos de linha de negócios disponibilizar dados como propriedades do Office SharePoint Server 2007. Essas propriedades podem ser usadas em listas, Web Parts (incluindo relatórios e resumos de vários relatórios, como painéis) e indicadores chave de desempenho (KPIs) criados a partir de listas de dados corporativos. Essas propriedades também podem ser usadas como metadados para pesquisa, perfis de usuário e de dados corporativos e aplicativos Web personalizados. Exemplos de aplicativos de linha de negócios incluem:

• SAP Business Information Warehouse ou mySAP ERP

• Aplicativos Siebel eBusiness

• Attunity Legacy Data Access Solutions

• Microsoft BizTalk Server

O Catálogo de Dados Corporativos também pode reconhecer propriedades de servidores de banco de dados, como Microsoft SQL Server e Oracle, e propriedades do Serviços de Cálculo do Excel. Os dados do aplicativo podem ser gerenciados de forma interativa com o uso de ações de dados corporativos, geralmente usando formulários do Microsoft Office InfoPath 2007.

Para poder usar dados dos aplicativos de linha de negócios em perfis de dados corporativos e em outros recursos do Office SharePoint Server 2007, você deve executar as seguintes etapas:

1. Registrar o aplicativo no Catálogo de Dados Corporativos.

2. Mapear as propriedades do aplicativo até as propriedades do conjunto de sites e do esquema do SSP.

3. Criar e rastrear uma fonte de conteúdo para o aplicativo de dados corporativos.

Planejar a inclusão de fontes de dados corporativos

Você pode criar fontes de conteúdo para rastrear dados corporativos. As propriedades dos perfis de dados corporativos são atualizadas sempre que uma fonte de conteúdo que contém a localização do aplicativo de negócios é rastreada. Para obter mais informações sobre rastreamento de dados corporativos, consulte Planejar conexões de dados corporativos com o Catálogo de Dados Corporativos.

Planejar propriedades dos perfis de dados corporativos

O perfis de dados corporativos são criados quando um aplicativo é registrado no Catálogo de Dados Corporativos. Os perfis de dados corporativos são criados para cada tipo de dados corporativos de um aplicativo de negócios que o administrador do SSP escolhe exibir. Há cópias desses perfis para cada conjunto de sites que usa o mesmo SSP.

Os perfis de dados corporativos são semelhantes aos perfis de usuário, pois contêm um conjunto de propriedades e valores associados. As propriedades de cada perfil são rastreadas pelo SSP e, em seguida, disponibilizadas para uso em consultas de pesquisa e em recursos de dados corporativos do Office SharePoint Server 2007.

Além das propriedades dos tipos de dados corporativos, os perfis de dados corporativos incluem links para todas as ações de dados corporativos criadas para o aplicativo. Para obter mais informações, consulte Planejar ações de dados corporativos.

As propriedades dos aplicativos de negócios no Catálogo de Dados Corporativos devem fazer parte do planejamento de sua arquitetura geral de informações. Com base no objetivo de cada conjunto de sites, decida se ele terá de usar cada aplicativo de negócios.

Depois de identificar os conjuntos de sites que usarão os dados dos aplicativos de negócios, pense em quais recursos usados por cada conjunto de sites usarão esses dados e em como os dados serão usados pelo SSP. Exemplos de tipos de dados que podem ser usados por sua organização em cada conjunto de sites incluem:

• Usuários, como os clientes, funcionários e parceiros comerciais.

• Organizações que talvez também sejam clientes, parceiras, grupos internos ou divisões e outros grupos associados aos dados de um dos aplicativos de negócios principais de sua organização.

• Lugares, como regiões de vendas diferentes.

• Produtos ou serviços fornecidos pela organização.

Muitos aplicativos de negócios controlam esses tipos de dados. Importar esses dados para o Catálogo de Dados Corporativos como tipos de dados corporativos com perfis de dados corporativos é relativamente simples. Considerações importantes no planejamento incluem:

• As propriedades que serão incluídas na importação.

• Como essas propriedades serão exibidas no perfil de dados corporativos.

• Como essas propriedades serão exibidas nos outros recursos que dependem das propriedades de dados corporativos.

Somente administradores de SSP podem exibir as propriedades dos perfis de dados corporativos no Catálogo de Dados Corporativos. No entanto, qualquer pessoa pode ver o perfil de dados corporativos de cada tipo de dados corporativos, clicando em um link que leva a esse tipo em uma lista de dados corporativos ou Web Part. Por exemplo, em uma lista de transações recentes do cliente, clicar no nome dele exibe o respectivo perfil, incluindo nome, endereço, telefone e email. Da mesma forma, clicar no nome do produto dentro da mesma lista exibe um perfil dele que contém nome, descrição e preço.

As propriedades dos perfis de dados corporativos podem ser exibidas também das seguintes maneiras:

• Pesquisa de dados corporativos

• Listas de dados corporativos

• Web Parts de dados corporativos

• Web Parts de Filtro que filtram por propriedades no Catálogo de Dados Corporativos (como os filtros em sites de personalização e painéis)

• KPIs com base em fontes de dados corporativas

• Relatórios criados com base em um ou mais KPIs ou em Web Parts de dados corporativos

• Ações de dados corporativos

• Formulários habilitados para navegador do InfoPath Forms Services

As propriedades corporativas que se referem aos dados de perfil do usuário ou às propriedades da lista de discussões redirecionam para os armazenamentos de perfis desses tipos de dados de perfil, que não são armazenados no Catálogo de Dados Corporativos. Por exemplo, registros de funcionários armazenados no SAP, que são importados pelos serviços compartilhados de pessoas e audiências, aparecem como perfis de usuário que podem ser gerenciados pelo SSP relevante.

Cada um dos recursos da lista anterior que se baseiam em dados corporativos tem suas próprias considerações detalhadas de planejamento. Ao planejar perfis de dados corporativos, é importante se concentrar na inclusão de propriedades relevantes que tornem os perfis úteis para eles próprios e para esses outros recursos. Neste caso, talvez seja útil reinterpretar, começando pelos sites de planejamento e, em seguida, realçando os recursos de dados corporativos de cada site e planejando cada um deles e, em seguida, listando todas as propriedades relevantes a serem incluídas no perfil de dados corporativos de cada tipo de dados corporativos usado nesse site. Ao avaliar todos os seus sites, você ter uma lista de aplicativos, tipos de dados corporativos e propriedades para cada tipo de dados corporativos. Depois, você poderá simplesmente garantir a inclusão dessas propriedades ao registrar aplicativos no Catálogo de Dados Corporativos.

Por exemplo, ao planejar conjuntos de sites, você talvez decida acompanhar as vendas da empresa em um único conjunto de sites. Você planeja usar o modelo de site de portal para hospedar um site central que tenha notícias e informações relevantes para todos os representantes e gerentes de vendas, sites de personalização que acompanhem as vendas de cada funcionário e um painel que apresente as vendas em toda a organização e que possa ser filtrado por data, representante de vendas, linha de produtos ou localidade. Você também quer que os funcionários possam pesquisar clientes, especialmente ao gerenciar contas importantes da empresa.

Os administradores e os planejadores do conjunto de sites planejam as Web Parts e listas necessárias para atender a essas necessidades da empresa. O painel terá um conjunto de Web Parts de dados corporativos, como KPIs, Web Parts do Excel Web Access e Web Parts, que exibem dados de aplicativos registrados no Catálogo de Dados Corporativos. Cada uma dessas Web Parts de dados corporativos coletará seus dados de um tipo de dados corporativos diferente no aplicativo de negócios central que está acompanhando as vendas. Os dados relevantes, bem como as propriedades associadas, dependerão do conteúdo que está sendo acompanhado. Cada Web Part de filtro usada filtrará com base em uma propriedade de dados corporativos diferente. A pesquisa se baseia em um subconjunto de propriedades gerenciadas que é usada em consultas e escopos de pesquisa quando os usuários procuram clientes, produtos ou escritórios de vendas. Finalmente, as ações corporativas implantadas normalmente usam propriedades de dados corporativos.

Para cada página e site planejado no conjunto de sites, você planeja os tipos dados corporativos e as propriedades relevantes que serão necessários. Quando acabar, você terá uma lista de tipos de dados corporativos do aplicativo, as propriedades que deseja acompanhar em cada um e as propriedades que são usadas com mais frequência no conjunto de sites. Cada conjunto de sites será planejado da mesma forma e o administrador de SSP do Catálogo de Dados Corporativos terá, no fim, uma lista completa de perfis de dados corporativos para implementar durante a implantação inicial.

O planejamento do perfil e das propriedades dos dados corporativos é um processo iterativo no qual você primeiro planeja a arquitetura das informações, depois considera os sites planejados com base nessa arquitetura de informações, depois identifica os recursos de cada site e, em seguida, usa as informações sobre as propriedades que esses recursos precisarão a fim de planejar e criar perfis de dados corporativos no Catálogo de Dados Corporativos. Nesse processo, você também poderá identificar falhas no planejamento da arquitetura de informações ou descobrir que algumas propriedades de dados corporativos são de menor prioridade e podem aguardar uma fase posterior da implantação. Isso é praticamente tão importante quanto decidir o que não deve ser incluído na implantação inicial.

Planilhas

Use as planilhas a seguir para planejar perfis de dados corporativos:

• Planilha de dados da empresa (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271\&clcid=0x416) (em inglês)

• Planilha de criação do site (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138\&clcid=0x416) (em inglês)

Baixar este manual

Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:

• Planejamento e arquitetura para o Office SharePoint Server 2007, parte 1

Consulte a lista completa de manuais disponíveis na página de download de conteúdo do Office SharePoint Server 2007.