Planejar controle de versão para modelos de formulário (Office SharePoint Server)
Atualizado em: 2009-02-26
Neste artigo:
Retenção de documentos
Planejamento de capacidade
Você pode configurar o InfoPath Forms Services para permitir o controle de versão de modelos de formulário no nível da biblioteca de documentos. A habilitação do controle de versão faz com que a biblioteca crie uma nova versão do modelo de formulário sempre que o modelo é editado e salvo, preservando as versões anteriores, conforme definido pelo administrador. Se os modelos de formulário forem regularmente editados em uma determinada biblioteca de documentos, configure a biblioteca para o controle de versão. Isso evita que modelos de formulário existentes sejam substituídos durante as edições, além de fornecer um mecanismo para reverter à versão anterior.
Observe que o controle de versão não é aplicável a atualizações de modelos de formulário. Quando você atualiza um modelo de formulário, carregando uma nova versão de um modelo de formulário existente, a versão anterior do modelo de formulário não fica mais disponível, e não há nenhum mecanismo capaz de reverter a atualização.
Dica
É possível configurar o controle de versão apenas para uma determinada biblioteca de documentos. Você não pode configurar um controle de versão "global" para sites, conjuntos de sites ou farms.
Retenção de documentos
Se o controle de versão for habilitado para uma biblioteca de documentos, o proprietário da biblioteca terá a opção de permitir a retenção de um número ilimitado de versões anteriores. Também é possível que o proprietário da biblioteca decida permitir a retenção de apenas um determinado número de versões, mas não há nenhum recurso para a exclusão automática de documentos após um determinado período, procedimento que também é conhecido como marcar para exclusão. Isso significa que os documentos podem ser retidos durante anos, a menos que sejam manualmente excluídos. Pode ser conveniente considerar os seguintes fatores:
A diretiva da organização pode exigir que os documentos sejam destruídos após um determinado período. Você deve planejar como vai cumprir diretivas como esta e como vai monitorar o tempo de existência dos documentos no farm.
Se novas versões de documentos forem carregadas sem o controle de versão, haverá o risco de os usuários acessarem documentos obsoletos. Verifique se as bibliotecas de documentos estão configuradas para impedir que documentos obsoletos permaneçam disponíveis no sistema.
Planejamento de capacidade
O administrador do farm não controla se os proprietários de bibliotecas de documentos habilitam ou não o controle de versão em suas bibliotecas. Portanto, considere os seguintes aspectos ao planejar a capacidade do farm:
Planeje o uso de relatórios para executar relatórios regulares sobre o tamanho das bibliotecas de documentos no farm.
Verifique se há capacidade suficiente no banco de dados para aceitar sobrecarga de um número potencialmente grande de documentos.
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Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:
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Consulte também
Conceitos
Planejar a implantação de modelos de formulário (Office SharePoint Server)