Planejar o acesso a planilhas do Excel

Atualizado em: 2009-02-26

Neste artigo:

  • Sobre o gerenciamento de planilhas

  • Planejar uma estratégia para controlar o acesso às pastas de trabalho e garantir a integridade dos dados

  • Planejar uma estratégia para restringir o acesso a objetos de dados individuais em pastas de trabalho

Sobre o gerenciamento de planilhas

Usando o Serviços do Excel no Microsoft Office SharePoint Server 2007, você pode controlar o acesso a dados de pasta de trabalho garantindo sua integridade. Você pode usar o Serviços de Cálculo do Excel para impor o gerenciamento centralizado de informações proprietárias, manter uma versão verdadeira para pastas de trabalho do Microsoft Office Excel 2007 e controlar a forma como os dados da pasta de trabalho são disponibilizados e para quem eles serão disponibilizados com base nas permissões do usuário.

Dependendo do tipo de acesso permitido, você poderá restringir os usuários às permissões Exibir Apenas, permitindo que eles exibam instantâneos de pastas de trabalho sem conseguirem alterar dados no Office Excel 2007. As pastas de trabalho com restrições Exibir Apenas ainda permitem que os usuários abram, interajam, atualizem e recalculem pastas de trabalho em um navegador da Web. Você também pode conceder permissões abertas a usuários, o que permitirá que eles acessem e atualizem pastas de trabalho.

Planejar uma estratégia para controlar o acesso às pastas de trabalho e garantir a integridade dos dados

Ao configurar permissões Exibir Apenas, você pode garantir que as pastas de trabalho do Excel só serão renderizadas em um navegador da Web. Os usuários com permissões Exibir Apenas podem ser restringidos a abrir um instantâneo da pasta de trabalho no Office Excel 2007.

No Microsoft Office SharePoint Server 2007, você pode configurar permissões Exibir Apenas e as restrições de acesso a bibliotecas de documentos em um site do SharePoint. Isso permite que você restrinja a disponibilidade dos dados da pasta de trabalho a usuários com acesso autenticado ao site.

Planejar uma estratégia para restringir o acesso a objetos de dados individuais em pastas de trabalho

O acesso a objetos de dados selecionados em uma pasta de trabalho, como componentes de Tabela dinâmica e gráficos, pode ser controlado independentemente do restante do pasta de trabalho quando a pasta de trabalho é publicada em um servidor de aplicativos que executa o Serviços de Cálculo do Excel. A exibição da pasta de trabalho no Serviços do Excel, quando renderizado em um navegador da Web, será sempre a exibição publicada, que pode estar limitada aos itens visíveis no servidor na pasta de trabalho.

Os usuários com permissões Exibir Apenas só poderão abrir um instantâneo dos itens publicados. Os usuários com permissões completas poderão abrir toda a pasta de trabalho, incluindo itens que não foram designados como visível no servidor.

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Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:

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