Criar a arquitetura de Meus Sites

Atualizado em: 2009-04-23

Neste artigo:

• Recomendações de design de Meus Sites

• Hospedar Meus Sites em um aplicativo Web dedicado

• Coordenar Meus Sites em sua organização

• Planejar configurações gerais do aplicativo Web

• Design de configurações de banco de dados de conteúdo para Meus Sites

• Excluir automaticamente sites que não são usados

• Planejar permissões de Meus Sites

Se você planeja oferecer Meus Sites como parte da sua implantação, inclua Meus Sites no design de arquitetura inicial, independentemente de quando você planeja implantar meus sites para os usuários. Este artigo fornece recomendações de design de arquitetura lógica para implantação de Meus Sites em um farm de servidores.

Para obter mais informações sobre o recurso Meus Sites, consulte Planejar Meus Sites.

Recomendações de design de Meus Sites

Comparado a sites de equipe ou sites de portal de intranet publicados, Meus Sites geralmente contém um número maior de sites que são menores em tamanho.

Os objetivos de design para Meus Sites incluem:

• Otimizando o desempenho do farm de servidor geral.

• Criando divisões lógicas de bancos de dados para Meus Sites para manutenção contínua (backup, restauração e atualização).

• Permitindo que você aplique políticas e configurações apropriadas para Meus Sites sem afetar outros tipos de sites em sua intranet.

As orientações de design para Meus Sites incluem as seguintes recomendações:

• Hospedar Meus Sites em um aplicativo Web dedicado.

• Coordenar vários aplicativos de Meu Site em sua organização

• Aplicar as configurações gerais do aplicativo Web para gerenciar o crescimento de Meus Sites e para manter o conteúdo atualizado.

• Excluir automaticamente sites que não são usados.

• Criar configurações de banco de dados de conteúdo para armazenamento e escalabilidade apropriados.

• Planejar políticas e permissões adequadas.

Host Meus Sites em um aplicativo Web dedicado

Você pode definir muitas configurações no nível do aplicativo Web que contribuem para o desempenho e ajudam na capacidade de gerenciamento. Portanto, recomendamos que você hospede Meus Sites em um aplicativo Web dedicado.

Desempenho

Implantar Meus Sites em um aplicativo Web dedicado resulta em um ou mais bancos de dados de conteúdo que hospedam somente conjuntos de dados pessoais. Os bancos de dados que hospedam conteúdo de Meu Site têm as seguintes características:

• Um grande número de tabelas no banco de dados por causa do número muito grande de sites pessoais.

• Os tamanhos das tabelas são pequenos porque sites individuais são pequenos.

Se você dedicar bancos de dados de conteúdo à hospedagem de sites com características de dados semelhantes, o software de banco de dados Microsoft SQL Server funcionará com mais eficiência. O SQL Server escolhe um plano de consulta baseado nas características de um banco de dados. Se um banco de dados combina sites com características amplamente diferentes, o plano de consulta usado pelo SQL Server pode não ser o método mais eficiente para todo o conteúdo do banco de dados. Por exemplo, se um banco de dados hospedar Meus Sites (ou seja um grande número de sites pequenos), o plano de consulta escolhido não será eficiente para um dos tipos de sites. Ao colocar conteúdo para Meus Sites em um banco de dados dedicado, você poderá otimizar o desempenho para o SQL Server, resultando em um desempenho melhor para o farm de servidores em geral.

Capacidade de gerenciamento

Implantar Meus Sites em um aplicativo Web dedicado permite que você gerencie separadamente os seguinte itens:

• Configurações do banco de dados

• Modelos de cota

• Configurações da Lixeira

• Ações automatizadas para sites não usados

• Autenticação

• Diretivas

Ao gerenciar Meus Sites separadamente de outros tipos de sites, você poderá gerenciar com mais eficiência o crescimento de Meus Sites.

Colocando Meus Sites em um aplicativo Web separado, você também cria a oportunidade para negociar um acordo de nível de serviço específico. Por exemplo, um acordo de nível de serviço para conteúdo do Meu Site pode permitir que haja mais tempo para restaurar sites no caso de uma falha. A concessão de mais tempo para a restauração de bancos de dados de conteúdo cria a oportunidade de aumentar o tamanho dos bancos de dados de conteúdo, resultando em menos bancos de dados para criar e gerenciar.

Escolhendo um pool de aplicativos

Em um ambiente corporativo, Meus Sites podem compartilhar um pool de aplicativos com aplicativos Web que tenham colaboração e requisitos de isolamento semelhantes. Por exemplo, um aplicativo Meus Sites pode compartilhar um pool de aplicativos com sites de equipe de colaboração.

Em um ambiente de hospedagem no qual o conteúdo para várias organizações é hospedado em um único farm de servidores, recomendamos que você hospede todo o conteúdo de uma organização única no mesmo pool de aplicativos.

Implantando Meus Sites para um aplicativo Web dedicado

Quando você cria um provedor de serviços compartilhados (SSP), especifica um aplicativo Web para Meus Sites. A figura a seguir mostra um aplicativo Web dedicado a Meus Sites.

No diagrama, o primeiro conjunto de sites de alto nível criado usa o modelo de Host de Meu Site. Uma inclusão curinga, /personal, é automaticamente acrescentado à URL. Quando você cria o SSP, pode especificar uma inclusão diferente, como /sites. Todos os sites abaixo da inclusão curinga são conjuntos de sites independentes que herdam o modelo de Host de Meu Site. O nome de usuário é anexado à URL: http://my/personal/ nome de usuário.

Coordenar Meus Sites em toda a organização

Em organizações onde vários farms de servidor são implantadas ou onde vários SSPs são configurados, é possível que usuários criem vários Meus Sites. Por exemplo, em uma implantação geográfica com um farm central na Europa e um farm regional na África, um usuário pode clicar no link Meus Sites ao navegar pelo conteúdo hospedado por qualquer farm. Consequentemente, o usuário poderá criar um Meu Site no farm na Europa e um Meu Site no farm na África.

Se a sua organização inclui vários farms ou vários SSPs que hospedam Meus Sites, você pode impedir que usuários criem vários Meus Sites usando o recurso Locais Confiáveis de Host de Meu Site. Esse recurso permite que você especifique locais confiáveis de Meu Site. Quando locais confiáveis de Meu Site são especificados, os usuários são redirecionados para o Meu Site destinado a suas contas de usuário, independentemente de onde eles estiverem navegando quando clicarem no link para criar um Meu Site. Esse recurso garante que cada usuário criará somente um Meu Site na organização.

Você pode aumentar ainda mais a usabilidade em vários aplicativos Meus Sites ao marcar Habilitar Meu Site para oferecer suporte a implantações globais na página de configurações de Meus Sites. No entanto, essa opção se baseia em uma solução de replicação de perfil para compartilhar dados de perfil entre vários SSPs de uma organização. Quando isso é definido, os usuários podem incorporar conteúdo ou perfis de outros SSPs em seus Meus Sites:

• Quando usuários adicionam links a seu site pessoal para conteúdo hospedado por outros SSPs, os SSPs confiáveis criam o link a partir do contexto do SSP do usuário, em vez de a partir do SSP em que o usuário está navegando atualmente.

• Quando os usuários adicionam colegas, eles são adicionados a partir do contexto do SSP do colega.

Para configurar locais confiáveis de host de Meu Site, execute as etapas a seguir.

Especificar locais confiáveis de host de Meu Site

1. No site da Administração de Serviços Compartilhados, na seção Perfis de Usuário e Meus Sites, clique em Locais confiáveis de host de Meu Site.

2. Na página Locais Confiáveis de Host de Meu Site, clique em Novo .

3. Na página Locais Confiáveis de Host de Meu Site: Novo Item, na seção URL , digite a URL do aplicativo Web.

4. Na seção Públicos-alvo, liste as contas de usuário ou contas de grupo que você deseja que usem esse local confiável de host de Meu Site.

5. Repita as etapas anteriores para cada SSP que hospedar Meus Sites.

Os itens da lista Locais Confiáveis de Host de Meu Site são avaliados e aplicados na ordem em que estiverem listados, e o primeiro item que corresponder a um usuário será aplicada ao usuário. Portanto, liste públicos-alvos específicos antes de listar os públicos-alvos gerais.

A tabela a seguir lista URLs e públicos-alvo da Fabrikam, Inc. Neste exemplo, a Fabrikam está localizada na Europa com um site remoto na África. A Fabrikam inclui um domínio da Europa e um domínio da África.

Quando funcionários da Fabrikam clicam no link Meu Site , suas contas são avaliadas com base na associação a um dos grupos de segurança da lista Locais Confiáveis de Host de Meu Site . Se um funcionário for membro da Divisão A, o Meu Site será criado no aplicativo Meu Site para a Divisão A. Se ele não for funcionário da Divisão A mas se sua conta consta no domínio da Europa, seus Meu Site será criado no aplicativo Meu Site para o domínio da Europa. Se for um membro do domínio da África, sua conta será criada no aplicativo Meu Site hospedado no farm de servidores da África.

Para obter um ambiente mais seguro, garanta que as listas Locais Confiáveis de Host de Meu Site sejam gerenciadas uniformemente entre todos os SSPs.

Planejar configurações gerais do aplicativo Web

Existem várias configurações na página Definições Gerais do Aplicativo Web que podem ajudar no gerenciamento do aumento dos dados e do grau de atualização do conteúdo no aplicativo Meus Sites. Essas configurações são aplicadas a todos os sites de um aplicativo Web. No mínimo, planeje implementar as seguintes configurações:

• Aplicar um modelo de cota para limitar o tamanho máximo de sites pessoais.

• Estabelecer um tamanho máximo de carregamento para controlar o tamanho total de arquivos e sites. Escolha um tamanho generoso com base nos requisitos corporativos para que os usuários não sejam impedidos de colaborar.

• Ative a Lixeira.

Além dessas configurações, avalie todas as configurações na página Definições Gerais do Aplicativo Web para garantir que os recursos sejam apropriados para Meus Sites em sua organização. Por padrão, os seguintes recursos são habilitados:

• Marca inteligente do nome da pessoa e status online (são exibidas informações de presença online)

• Alertas (os usuários podem criar até 500 alertas, por padrão)

• Feeds RSS (Really Simple Syndication)

• Interface de programação de aplicativo (API) de blog (link para criar um blog)

Modelo de cota padrão

O modelo de cota padrão para Meus Sites é o modelo Sites Pessoais. Esse modelo inclui as seguintes configurações padrão:

• Um email automatizado é enviado para os usuários quando o tamanho do site atinge 80 megabytes (MB).

• Os usuários são impedidos de carregar documentos adicionais quando o tamanho do site atinge 100 MB.

Embora essas configurações padrão funcionem bem para a maioria das organizações, avalie o tamanho e o número de documentos que você espera que os usuários armazenem em seus Meus Sites e ajuste essas configurações como apropriado para garantir que Meus Sites serão usados conforme o esperado em sua organização.

Por exemplo, se a sua organização incluir profissionais de conhecimento ou pesquisa que geram um grande volume de trabalho acadêmico ou de propriedade intelectual, considere a possibilidade de aumentar os limites de cota (por exemplo, aumentar o limite do site para 500 MB). Nessas situações, hospedar o conteúdo em Meus Sites garantirá que o trabalho pessoal será copiado para backup com frequência e que o trabalho permanecerá disponível caso o usuário deixe a organização.

Por outro lado, se a sua organização incluir usuários que não geram uma quantidade significativa de trabalho acadêmico ou de propriedade intelectual, considere usar os limites de cota padrão ou diminuir esses limites. Isso incentivará os funcionários a usarem seus Meus Sites para armazenar somente itens adequados à empresa, ajudando a controlar o tamanho dos sites.

Se alguns usuários de sua organização tiverem uma necessidade corporativa de armazenar um volume maior de conteúdo em seus Meus Sites, você poderá ajustar os limites de cota para um conjunto de sites individual. Para ajustar os limites de cota, na página Cotas e Bloqueios do Conjunto de Sites, selecione o conjunto de sites que corresponde aos usuários. Altere o modelo de cota atual para Cota Individual e especifique os limites apropriados.

Quando estiver planejando modelos de cota, escolha limites que funcionem para a maioria dos usuários. Para manter um aplicativo gerenciável, só ajuste cotas por usuário quando for necessário atender uma exigência corporativa.

Tamanho máximo de carregamento

O tamanho máximo de carregamento é 50 MB. Se os usuários da sua organização precisarem armazenar arquivos maiores em seus Meus Sites, considere a possibilidade de ajustar essa configuração. 50 MB é considerado um limite generoso que oferece aos usuários a flexibilidade de carregamento de muitos tipos e tamanhos dos documentos sem afetar negativamente o desempenho.

Lixeira

Ativar a Lixeira é uma maneira simples de aprimorar a capacidade de gerenciamento de Meus Sites. A Lixeira permite que os usuários recuperem itens que eles excluíram sem exigir intervenção administrativa (isto é, a restauração de fitas de backup).

As configurações padrão da Lixeira incluem o seguinte:

• Status da Lixeira: Ativada.

• Excluir itens da Lixeira: Após 30 dias.

• Lixeira de Segundo Estágio: Adicionar 50 % da cota do site ao vivo para itens excluídos de segundo estágio.

Essas configurações padrão funcionam bem para a maioria das organizações.

A Lixeira de Segundo Estágio armazena itens que os usuários excluíram de suas Lixeiras. Somente os administradores de farm podem restaurar itens a partir da Lixeira de Segundo Estágio. O tamanho especificado para a Lixeira de Segundo Estágio aumenta o tamanho total do Meu Site. Por exemplo, se os usuários estiverem limitados a 100 MB para seu site pessoal e se a Lixeira de segundo estágio estiver definida como 5 %, a quantidade total de espaço que poderá ser usado pelo site é de 150 MB.

Assim como acontece com a Lixeira, os itens da Lixeira de segundo estágio são automaticamente excluídos quando o período de tempo para itens excluídos é alcançado (30 dias, por padrão). No entanto, quando o limite de tamanho da Lixeira de segundo estágio é alcançado, os itens são automaticamente excluídos da Lixeira de segundo estágio começando pelos itens mais antigos. Os administradores também podem esvaziar manualmente a Lixeira de segundo estágio.

Principais considerações ao usar o recurso Lixeira são o fato de usar ou não a Lixeira de segundo estágio e a quantidade de espaço a ser alocado. Considere a alocação de pelo menos uma pequena quantidade de espaço (como 10%) para a Lixeira de segundo estágio para casos onde um usuário exclui apressadamente documentos importantes em um esforço para criar espaço suficiente para carregar documentos críticos em termos de tempo, como uma apresentação.

Design de configurações de banco de dados para Meus Sites

Após determinar o tamanho limite a ser aplicado a Meus Sites e do estabelecimento das configurações da Lixeira, determinar o tamanho máximo para qualquer um banco de dados e o número máximo de sites que podem ser criados em cada banco de dados.

Em um ambiente gerenciado, os limites de tamanho do banco de dados são frequentemente determinados por estes dois fatores:

• O tempo exigido para o backup de um banco de dados. Além de um determinado tamanho de banco de dados, as operações de backup se tornar ineficientes, exigem mais tempo do que é prático e ficam sujeitas a outras interrupções.

• A janela de serviço (isto é, a quantidade de tempo) permitida para restaurar o conteúdo, conforme determinado pelo acordo de nível de serviço. Por exemplo, se a janela de serviço para a restauração de conteúdo for de quatro horas, o tamanho do banco de dados será limitado a um volume que pode ser restaurado neste limite de tempo.

Ao implantar Meus Sites em um aplicativo Web dedicado, você cria a oportunidade para negociar um acordo de nível de serviço diferente para Meus Sites do que você usa para sites em sua organização, no qual a restauração de conteúdo talvez seja mais sensível ao tempo.

Para determinar o tamanho máximo de banco de dados gerenciável para Meus Sites, determine os valores listados na tabela a seguir.

Dados dois valores de volume de conteúdo (B e D), o tamanho máximo gerenciável do banco de dados para sua organização será o menor entre os dois.

Após determinar o tamanho de destino para bancos de dados de conteúdo, você poderá calcular o número de sites que podem ser suportados em cada banco de dados. A tabela a seguir mostra o número de sites por banco de dados com base em limites de tamanho de banco de dados e de tamanho de site. Os limites de tamanho de site incluem o espaço alocado para a Lixeira de segundo estágio.

Quando criar o aplicativo Web para Meus sites, modifique as configurações do primeiro banco de dados de conteúdo com o número máximo de sites que corresponde aos seus seus limites de tamanho de site e destino de tamanho de banco de dados ( Número Máximo de Sites). Especifique também o limite (ou seja, o número de sites) que irá disparar um aviso ( Aviso de Nível de Sites). Quando o aviso de nível de sites for alcançado, crie um novo banco de dados com as mesmas configurações. Quando o número máximo de sites for alcançado, nenhum site novo será criado no banco de dados. Se outro banco de dados não tiver sido criado, a criação do site falhará.

Excluir automaticamente os sites que não são usados

Você pode aumentar a aceitação do conteúdo de Meus Sites excluindo automaticamente sites que não são usados. Isso também poderá ajudar você a controlar o crescimento geral de Meus Sites.

Como Meus Sites estão hospedados em um aplicativo Web separado, você poderá gerenciar sites pessoais não utilizados de forma mais agressiva (em comparação aos sites de equipe). Por padrão, as configurações para a exclusão automática de sites não estão habilitadas. Para gerenciar configurações de exclusão de sites, na página Gerenciamento de Aplicativos, na seção Gerenciamento de Sites do SharePoint , clique em Confirmação e exclusão de uso do site .

Se você habilitar este recurso, as configurações padrão incluirão:

• As notificações serão enviadas por email aos proprietários de conjuntos de sites 90 dias após sua criação ou confirmação de uso. Em outras palavras, se um site não for confirmado como em uso dentro de 90 dias, seu proprietário receberá uma notificação.

• O sistema verifica a existência de conjuntos de sites não usados e envia avisos diariamente à meia-noite.

• A opção de excluir automaticamente o conjunto de sites caso o uso não seja confirmado não está marcada. Se essa configuração for marcada, os sites serão automaticamente excluídos após o envio de 28 avisos. Como alternativa, você pode especificar o número de avisos.

Dadas as configurações usadas como padrão, um site que não foi usado por 90 dias será excluído após 28 avisos ou 118 dias após o último uso do site. Determine as configurações de duração apropriadas à sua organização.

Quando os funcionários deixarem sua organização, recomendamos que você:

• Atribua o Meu Site associado ao gerente do funcionário.

• Envie um email ao gerente do funcionário para alertá-lo de que ele deve recuperar conteúdo relacionado à empresa antes que o site seja excluído.

Planejar permissões de Meus Sites

As permissões e as políticas que você aplica a Meus Sites determinam:

• Quem pode criar Meus Sites.

• Quem pode exibir e contribuir para Meus Sites.

• Quem é impedido de acessar conteúdo de Meus Sites.

Recomendamos usar grupos de segurança para gerenciar permissões. A tabela abaixo oferece orientações sobre a configuração de permissões e indica onde elas são configuradas.

Consulte também

Conceitos

Planejar Meus Sites