Monitorando o site da Central de Registros

Atualizado em: 2008-05-01

Depois de configurar o site da Central de Registros, você poderá criar e exibir relatórios para ajudá-lo a garantir que os registros estão sendo gerenciados de acordo com as políticas de gerenciamento de registros. Você também pode controlar o número de documentos que estão sendo enviados para cada biblioteca de documentos dentro do site da Central de Registros. Esses relatórios são personalizáveis.

Existem dois tipos principais de relatórios:

• Relatórios de auditoria

• Relatórios de uso da política de gerenciamento de informações

Os relatórios de auditoria são gerados no nível do conjunto de sites e oferecem informações sobre quando um item foi alterado no site da Central de Registros. O Office SharePoint Server 2007 fornece duas dimensões valiosas para ajudar as empresas que precisam auditar o acesso de usuários a conteúdo do site da Central de Registros. Primeiro, o Office SharePoint Server fornece uma interface do usuário administrativa na qual você habilita e configura os eventos que são auditados. Em segundo lugar, o Office SharePoint Server fornece um aspecto de relatório. Mais especificamente, possibilita a geração de pastas de trabalho do Excel que contêm as informações sobre eventos de auditoria dentro do log de auditoria do Windows SharePoint Services.

A auditoria cria dois tipos de problemas de desempenho. Primeiro, o processo de criação de entradas de auditoria incorre em viagens de ida e volta extras ao banco de dados para todos os eventos registrados em log. Isso pode afetar a taxa de transferência do servidor quando a auditoria estiver habilitada. Em segundo lugar, o armazenamento de entradas de auditoria pode aumentar significativamente o tamanho do banco de dados de conteúdo, que é onde as entradas de auditoria são armazenadas. Isso pode aumentar o tempo de backup do banco de dados.

Por causa disso, decida com cuidado que eventos auditará. Audite somente os eventos onde exista uma justificativa corporativa para capturar os dados e onde seja importante que todas as ações sejam registradas em log.

Se você só estiver tentando obter estatísticas agregadas, como quantas pessoas estão visitando o seu site, a auditoria não é a tecnologia apropriada. Utilize os relatórios de uso em vez dela. Os relatórios de uso se concentram em tendências e estatísticas maiores em vez de registrarem em log pontos de dados individuais. Por esse motivo, não produzem o custo de desempenho causado pela auditoria.

Os relatórios de uso da política de gerenciamento podem fornecer dados adicionais sobre como e quando as políticas de gerenciamento de informações estão sendo usadas no site da Central de Registros. Os tipos de dados contidos em um relatório de uso da política de gerenciamento de informações incluem os tipos de conteúdo em uso e o cronograma de expiração definido em cada tipo de conteúdo.

Tarefas de monitoramento do site da central de registros

O monitoramento de um site da Central de Registros é feito por meio da execução das seguintes tarefas:

• Criar relatórios use este procedimento quando desejar usar os dados não processados em logs de auditoria e logs de uso de política para criar uma representação de atividade em um site da Central de Registros.

• Exibir relatórios Office SharePoint Server 2007 inclui vários relatórios de auditoria e relatórios de uso que permitem aos administradores exibir o conteúdo de logs de auditoria e de uso para um site da Central de Registros. Você pode classificar, filtrar e manipular os dados nesses relatórios para analisar como os registros estão sendo usados em um site da Central de Registros.

Consulte também

Conceitos

Criando um site para gerenciar registros
Configurando um site de documentos ativos para gerenciamento de registros
Configurando um servidor de email Exchange Server 2007 para enviar registros a um site da Central de Registros
Gerenciando retenções