Planejar aprovação e agendamento de conteúdo
Atualizado em: 2009-02-26
Neste artigo:
Planejar a gestão
Planejar a agenda
Gestão e agenda em um cenário de implantação de conteúdo
Além de planejar a quantidade de controle que os usuários devem ter em relação à alteração da aparência do site do Microsoft Office SharePoint Server 2007, você também precisa planejar o quanto de gestão os colaboradores de conteúdo devem ter sobre o conteúdo do site. A gestão se refere às regras e aos processos que você deseja estabelecer para o site. Por exemplo, talvez você queira que os usuários imponham restrições e funções quando os autores criarem conteúdo. Você tem a opção de não dar nenhum controle aos usuários, de oferecer moderação simples ou a capacidade de iniciar um fluxo de trabalho depois que eles enviarem conteúdo. Você também pode planejar restrições em relação ao local e ao tipo de conteúdo que um autor pode colocar em certas áreas do site.
Nesse momento, você também precisa entender como o processo de agenda funciona. Os usuários podem definir uma data de publicação e e uma data de cancelamento da publicação configurando a agenda apropriada.
Planejar a gestão
O planejamento da gestão envolve duas etapas. A primeira é determinar como e se você deseja que o conteúdo passe por um processo de aprovação. A segunda é determinar qual conteúdo pode aparecer em áreas específicas do site.
Planejar a moderação de conteúdo ou a aprovação do fluxo de trabalho
A moderação do conteúdo e a aprovação do fluxo de trabalho constituem o método pelo qual os membros do site com permissões de Aprovador controlam a publicação de conteúdo. No Office SharePoint Server 2007, a gestão pode se enquadrar em três categorias de moderação e aprovação de fluxo de trabalho:
**Nenhuma **Se você optar por não implementar nenhuma moderação ou fluxo de trabalho, depois que um autor enviar conteúdo para publicação, ele entrará ao vivo imediatamente. Se uma biblioteca de documentos estiver configurada para dar suporte às versões principal e secundária de conteúdo e a moderação de conteúdo não for utilizada, os usuários que tiverem permissão de Leitura poderão visualizar versões secundárias do conteúdo.
**Moderação simples **Configure essa opção se você quiser que o conteúdo seja aprovado manualmente por um membro do grupo Aprovadores depois que um autor enviá-lo para publicação. A moderação simples é o padrão no Modelo de Presença de Intranet Corporativa no Office SharePoint Server 2007. Nesse modelo, as bibliotecas de documento e de imagens também são configuradas para usar a moderação simples.
**Fluxo de trabalho de aprovação **Configure essa opção se você quiser que um fluxo de trabalho execute o processo de aprovação. O uso de um fluxo de trabalho torna o processo de aprovação mais automático e aproveita os recursos internos de fluxo de trabalho, como o envio automático de email aos aprovadores, a adição de tarefas de aprovação às listas de tarefas dos aprovadores e a permissão para que os autores controlem o status do processo de aprovação. A lista de páginas no Modelo de Presença da Internet inclui um fluxo de trabalho de aprovação padrão. Os usuários também podem desenvolver seu próprio fluxo de trabalho personalizado. Consulte o Office SharePoint Server 2007 Software Development Kit (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218\&clcid=0x416) para obter mais informações sobre como criar fluxos de trabalho personalizados.
Planejar onde e como o conteúdo pode aparecer
A gestão também indica onde você deseja que o conteúdo apareça no site introduzindo restrições em relação a onde certos tipos de conteúdo podem aparecer. Para especificar isso, defina as configurações de site para os modelos de site ou layouts de página que os autores devem usar. Por exemplo, talvez você queira que os autores utilizem um modelo de site de publicação, mas não um modelo de Site de Equipe. De forma semelhante, você também pode forçar os usuários a utilizarem o layout de página em que um elemento gráfico sempre apareça no lado esquerdo da página, em oposição ao lado direito.
Planejar a agenda
Os usuários têm a capacidade de agendar quando desejam que o conteúdo apareça, mas somente poderão fazer isso se criarem conteúdo que utilize o controle de versão principal ou secundário. Para obter mais informações sobre o controle de versão, consulte o artigo Planejar o controle de versão, a aprovação de conteúdo e os check-outs.
As datas de início e término agendadas são iniciadas por um serviço de timer que tem um tempo de retardo de um minuto. Ele é executado de acordo com um relógio de 24 horas e verifica continuamente as páginas e os itens na biblioteca de documentos ou de imagens pronta para publicação.
Gestão e agenda em um cenário de implantação de conteúdo
O recurso de implantação de conteúdo foi projetado para sites que usam uma topologia com vários farms. Para obter mais informações sobre essas topologias, consulte Projetar a arquitetura lógica e Implantação do Office SharePoint Server 2007. Uma topologia com vários sites consiste na criação, publicação e possivelmente preparo de farms separados. Se você estiver implementando uma topologia com vários farms, será necessário aplicar todas as considerações de gestão destacadas neste artigo a cada farm no seu ambiente.
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