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Planejar a retirada de modelos de formulário (Office SharePoint Server)

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Atualizado em: 2009-02-26

Os administradores do InfoPath Forms Services podem desativar modelos de formulário quando se tornam obsoletos. Por exemplo, talvez você deseje desativar um modelo de formulário de pesquisa quando esta for concluída.

Quando um modelo de formulário não está mais em uso, você geralmente deve desativá-lo, em vez de excluí-lo. Isso preserva um registro dos modelos de formulário que foram usados em sua empresa e permite que sejam reutilizados posteriormente.

Com o objetivo de manter as bibliotecas de documentos atualizadas e enxutas, verifique se os modelos de formulário não mais usados estão desativados e se você tem uma política implementada para auditar e atualizar os modelos de formulário existentes.

Ao implantar um modelo de formulário, considere estes pontos:

  • O modelo de formulário precisará ser desativado ou atualizado, em algum momento?

  • Como você controlará o ciclo de vendas dos modelos de formulário que serão desativados?

Se você pretende desativar um modelo de formulário que ainda esteja em uso, deve pensar na aplicação de um dos métodos a seguir:

  • Executar uma atualização gradual. Nesse tipo de atualização, você implanta a versão mais recente de um modelo de formulário juntamente com a versão atual e redireciona os usuários para a versão mais recente. Assim que a versão mais antiga do modelo de formulário não for mais acessada, você poderá desativá-lo com segurança.

  • Feche um modelo de formulário para novas sessões antes da atualização. Isso evita que as sessões atuais sejam encerradas, o que pode resultar em perda de dados e em brusca interrupção durante o preenchimento de formulários por parte de funcionários.

Para obter mais informações sobre como fechar um modelo de formulário para novas sessões, consulte a seção sobre como fechar um modelo de formulário para novas sessões em Gerenciar modelos de formulário (Office SharePoint Server).

Consulte também

Conceitos

Planejar a atualização de modelos de formulário (Office SharePoint Server)