Planejar o processo de criação de sites (Office SharePoint Server)

Atualizado em: 2009-02-26

Neste artigo:

• Determinar quem pode criar sites e um método para criação de sites

• Planejar-se para o Gerenciamento de Site Pessoal

• Planejar-se para processos de criação de sites personalizados

• Planilha

Algumas organizações precisam manter um rígido controle sobre quem pode criar sites ou quando são criados. Outras podem permitir aos usuários mais acesso e liberdade para criar sites quando necessário. Este artigo ajuda a determinar qual tipo de processo de criação de sites é adequado para sua organização, além de qual método usar para implementá-lo.

Determinar quem pode criar sites e um método para criação de sites

Por padrão, novos conjuntos de sites (e portanto novos sites de nível superior) só podem ser criados usando a Administração Central, o que significa que só membros do grupo Administradores de Farm podem criá-los. Esse comportamento pode atender à sua organização se o objetivo for controlar e gerenciar rigidamente o ambiente, com apenas algumas pessoas com permissão de adicionar sites de nível superior. Entretanto, o método padrão de criação de sites de nível superior pode não atender à sua organização se você tiver algum dos seguintes requisitos:

• Permitir que os usuários criem facilmente sites de nível superior informais, talvez até descartáveis, por exemplo em projetos de curto prazo.

• Criar um espaço informal para interação de equipes, grupos ou comunidades.

• Hospedar sites de nível superior (seja interna ou externamente) e ter um processo para solicitar e receber um site de nível superior o mais rápido e econômico possível.

Há várias maneiras de permitir que os usuários criem os próprios sites e ainda mantenham algum controle sobre o ambiente. Avalie quais dos métodos a seguir atenderão melhor à sua organização.

• Gerenciamento de Site Pessoal   Na Administração Central, você pode ativar o Gerenciamento de Site Pessoal para permitir que os usuários criem conjuntos de sites no caminho /sites (ou outro caminho que você especificar) em um aplicativo Web específico. Este método é melhor usado quando você quer permitir que grupos ou comunidades criem sites. Este método também funciona bem se você estiver hospedando sites e quiser permitir que usuários para criar sites sem esperar um processo complicado. A página de inscrição para Gerenciamento de Site Pessoal pode ser personalizada ou substituída com uma página que inclui todas as informações de que você pode precisar para integrar um sistema de cobrança ou rastrear metadados personalizados sobre o site no momento da criação. Este método não funciona bem quando grandes números de usuários precisam acessar vários sites. Como o Gerenciamento de Site Pessoal cria conjuntos de sites, que possuem permissões separadas, os usuários precisam ser adicionados exclusivamente a diferentes conjuntos de sites. Se você usar subsites, os usuários poderão ser herdados do site pai do conjunto de sites.

• Subsites de sites existentes   Limite os usuários à criação de subsites de sites existentes, em vez de novos conjuntos de sites e sites de nível superior. Qualquer usuário que tenha o nível de permissão de Controle Total ou Gerenciador de Hierarquia em um site existente pode criar um subsite. Esse é o método mais limitado, porque você ainda controla quantos conjuntos de sites há. Como os sites sempre são subsites de outros, podem ser fáceis de organizar (se houver poucos) ou muito difíceis de organizar e navegar (por exemplo, se todo mundo em sua organização quiser um subsite e criar um em diferentes níveis na hierarquia do conjunto de sites, logo poderá se tornar muito difícil navegar nesse conjunto de sites).

  Dica

  Se não desejar que os usuários tenham essa capacidade, você poderá remover o direito Criar Subsites dos níveis de permissão de Controle Total e Gerenciador de Hierarquia, seja no nível do conjunto de sites ou do aplicativo Web.

• Sites pessoais   Permite que os usuários criem sites pessoais (também conhecidos como Meus Sites). Os sites pessoais são conjuntos de sites armazenados no caminho /personal do aplicativo Web. Os sites pessoais são criados para usuários individuais, por isso não são o método adequado a ser usado se você estiver tentando criar sites para grupos ou comunidades. Para obter mais informações sobre sites pessoais, consulte Planejar Meus Sites.

  Dica

  Lembre-se de que nenhum desses métodos pode controlar a quantidade de espaço que cada site consome em seus bancos de dados de conteúdo. Para controlar os tamanhos dos sites, você deve usar quotas e definir um limite de tamanho para os conjuntos de sites. Não é possível definir limites de tamanho individuais para subsites. Para obter mais informações, consulte Planejar a manutenção e o gerenciamento do site (Office SharePoint Server).

Planejar-se para o Gerenciamento de Site Pessoal

O Gerenciamento de Site Pessoal permite que os usuários criem e gerenciem os próprios sites de nível superior automaticamente. Quando você ativa o Gerenciamento de Site Pessoal para um aplicativo Web, os usuários podem criar os próprios sites de nível superior sob um caminho específico (por padrão, o caminho /sites). Quando ativado, esse recurso exibe automaticamente um anúncio adicionado ao site de nível superior no caminho raiz do aplicativo Web, por isso quaisquer usuários que tenham permissão para exibir esse anúncio podem seguir o link.

Este recurso evidentemente pode prejudicar a segurança do servidor Web. O Gerenciamento de Site Pessoal é desabilitado por padrão – é necessário ativar o recurso para usá-lo. Você habilita o Gerenciamento de Site Pessoal para um único aplicativo Web por vez. Se desejar usá-lo em todos os aplicativos Web no farm de servidores, você precisará habilitá-lo para cada aplicativo Web individualmente.

Se você habilitar o Gerenciamento de Site Pessoal, deverá considerar estes aspectos:

• Em geral, é necessário um administrador de conjunto de sites secundário. Os alertas administrativos, como os usados quando as cotas são excedidas ou a verificação de sites não usados, vão para os administradores primários e secundários. Ter mais de um contato reduz o envolvimento do administrador com esses sites.

• Definir uma quota de armazenamento e defini-la como quota padrão para o aplicativo Web.

• Revisar a quantidade de sites permitidos por banco de dados de conteúdo. Aliado às quotas, isso ajudará você a limitar o tamanho dos bancos de dados no sistema.

• Permitir notificações de sites não usados, para que os sites esquecidos ou sem importância possam ser identificados.

Como o Gerenciamento de Site Pessoal cria novos sites de nível superior em um aplicativo Web existente, quaisquer novos sites se conformam automaticamente com as configurações de quota padrão do aplicativo Web, as configurações de notificação de sites não usados e outras diretivas administrativas.

Planejar-se para processos de criação de sites personalizados

Evidentemente, você pode criar o próprio processo para criação de sites usando um formulário personalizado para solicitar um site que se integra a um sistema de cobrança de back-end para debitar o cartão de crédito de um cliente ou um centro de custos corporativo. Se tiver um sistema ou processo complicado que deseja incluir como parte da criação de sites, você deverá criar um aplicativo personalizado para chamar a interface de criação de sites e executar outras tarefas necessárias. Entretanto, se desejar simplesmente adicionar alguns campos personalizados à página de criação de sites (por exemplo, para rastrear qual departamento em sua empresa está solicitando um determinado site), você deverá considerar o uso do Gerenciamento de Site Pessoal e personalizar a página de inscrição para que inclua as informações necessárias. É possível personalizar a página scsignup.aspx na definição do site para que inclua os metadados necessários sem ter de desenvolver um aplicativo inteiro.

Para obter mais informações sobre a criação de aplicativos personalizados ou a edição de páginas em uma definição de site, consulte o Software Development Kit do Office SharePoint Server 2007 (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72208\&clcid=0x416) (em inglês).

Planilha

Use a planilha a seguir para planejar o processo de criação de sites:

• Planilha de criação do site (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138\&clcid=0x416) (em inglês)

Baixar este manual

Este tópico está incluído nos seguintes manuais que podem ser baixados para facilitar a leitura e a impressão:

• Planejamento e arquitetura para o Office SharePoint Server 2007, parte 1

Consulte a lista completa de manuais disponíveis no download de conteúdo do Office SharePoint Server 2007.