Configurar as opções de fluxo de trabalho (Windows SharePoint Services)
Atualizado em: 2008-09-18
Use esse procedimento para definir as configurações de fluxo de trabalho do Windows SharePoint Services 3.0.
As definições do fluxo de trabalho estão configuradas no nível do aplicativo Web, permitindo que você defina configurações diferentes para cada aplicativo Web. Para definir as configurações de fluxo de trabalho, selecione primeiro o aplicativo Web que será configurado.
Os administradores de site podem criar fluxos de trabalho na página de Configurações do Site para o site ou para o conjunto de sites. Por padrão, usuários finais podem criar seus próprios fluxos de trabalho usando um código já implantado por um administrador. Você também pode escolher limitar a criação do fluxo de trabalho para administradores de site.
Por padrão, fluxos de trabalho podem incluir usuários que não têm acesso ao site. Usuários sem acesso ao site que tentam concluir a tarefa atribuída a eles serão direcionados à página Erro: Acesso Negado, onde podem solicitar acesso ao site. Se você não habilitar alertas para usuários internos sem acesso ao site, eles não receberão alertas dos fluxos de trabalho.
Por padrão, usuários externos não podem participar de fluxos e trabalho e os usuários externos incluídos em fluxos de trabalho não receberão alertas. Você pode escolher permitir que usuários externos participem de fluxos de trabalhos enviando cópias de documentos a eles por email.
Configurando as definições de fluxo de trabalho
Dica
A associação ao grupo de Administradores do site da Administração Central é exigida para a conclusão deste procedimento.
Configurar as definições de fluxo de trabalho
Na barra de navegação superior, clique em Gerenciamento de Aplicativos.
Na página Gerenciamento de Aplicativos, na seção Gerenciamento de Fluxo de Trabalho, clique em Definições de fluxo de trabalho.
Na página Definições de fluxo de trabalho, na seção Aplicativo Web, o aplicativo Web atual é exibido no menu Aplicativo Web. Para configurar as definições para outro aplicativo Web clique em Alterar Aplicativo Web e selecione o novo aplicativo Web na página Selecionar Aplicativo Web.
Na seção Fluxos de Trabalho Definidos pelo Usuário, selecione Sim se deseja ativar fluxos de trabalho definidos pelo usuário ou selecione Não se não deseja ativar fluxos de trabalho definidos pelo usuário.
Na seção Notificações de Tarefa de Fluxo de Trabalho, em Alertar usuários internos que não tenham acesso ao site quando tiverem atribuída uma tarefa de fluxo de trabalho, selecione Sim se desejar que os usuários internos sem acesso ao site recebam um alerta por email quando uma tarefa for atribuída a eles. Os usuários que tentam concluir a tarefa usando o link no alerta serão direcionados à página Solicitar Permissões. Se você não desejar que os usuários sem acesso ao site recebam um alerta por email quando uma tarefa for atribuída a eles, selecione Não.
Em Permitir que usuários externos participem no fluxo de trabalho enviando a eles uma cópia do documento, selecione Sim se desejar que os documentos sejam enviados aos usuários por email quando esses usuários fizerem parte do fluxo de trabalho mas não tiverem permissões de acesso aos documentos. Se você não desejar que os documentos sejam enviados aos usuários externos que não têm permissões de acesso, selecione Não.
Dica
Se o objeto no fluxo de trabalho não for um documento, mas um item de lista, as propriedades do item de lista serão exibidas em uma tabela como parte da mensagem de email.
Clique em OK.
Para obter informações sobre como executar esse procedimento usando a ferramenta de linha de comando Stsadm, consulte Gerenciamento de fluxos de trabalho: propriedades do Stsadm (Windows SharePoint Services).
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Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:
Consulte a lista completa de manuais disponíveis na seção sobre manuais baixáveis para Windows SharePoint Services.