Planejar tipos de conteúdo (Windows SharePoint Services)

Atualizado em: 2006-12-01

Neste artigo:

• O que são tipos de conteúdo?

• Sobre modelos de colunas

• Sobre tipos de conteúdo de pasta

• Planejando tipos de conteúdo de documento

• Planejando tipos de conteúdo de lista

• Após planejar tipos de conteúdo: próximas etapas

Este tópico descreve os tipos de conteúdo e os recursos relacionados, além de oferecer diretrizes sobre o planejamento de tipos de conteúdo para a sua solução com base no Windows SharePoint Services 3.0.

O que são tipos de conteúdo?

Um tipo de conteúdo define os atributos de um item de lista, documento ou pasta. Cada tipo de conteúdo pode especificar:

• Propriedades a serem associadas a itens de seu tipo

• Fluxos de trabalho que podem ser iniciados de itens de seu tipo

• Modelos de documentos (para tipos de conteúdo de documento)

• Conversões de documentos a serem disponibilizadas (para tipos de conteúdo de documentos)

• Recursos personalizados

Você pode associar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca. Ao fazer isso, você está especificando que a lista ou biblioteca pode conter itens desse tipo de conteúdo e que o comando New dessa lista ou biblioteca permitirá aos usuários criar novos itens desse tipo.

As bibliotecas de documentos e listas podem conter vários tipos de conteúdo. Por exemplo, uma biblioteca pode conter tanto os documentos quanto os gráficos relacionados a um projeto. Quando uma lista ou biblioteca contém vários tipos de conteúdo:

• O comando New nessa lista ou biblioteca permite que os usuários criem novos itens de todos os tipos de conteúdo associados.

• As colunas associadas a todos os tipos de conteúdo disponíveis são exibidas.

Os tipos de conteúdo são definidos em uma galeria de tipos de conteúdo de um site. Depois de definidos, eles ficam disponíveis no site e em todos os subsites subordinados a este. Para aumentar a disponibilidade de um tipo de conteúdo, defina-o na galeria de tipos de conteúdo do site de nível superior em um conjunto de sites.

Por exemplo, se sua organização usa um determinado modelo de contrato, você pode criar, na galeria de tipos de conteúdo do site de nível superior de um conjunto de sites, um tipo de conteúdo que define os metadados desse contrato, o modelo do contrato e os fluxos de trabalho necessários para revisar e concluir o contrato. Depois, qualquer biblioteca de documentos do conjunto de sites à qual você associar o tipo de conteúdo de Contrato incluirá todos esses recursos e permitirá que os autores criem novos contratos com base no modelo.

Em sites baseados no Windows SharePoint Services 3.0, cada item de lista ou de biblioteca padrão, como Contato, Tarefa ou Documento, tem um tipo de conteúdo correspondente na galeria de tipos de conteúdo do site. Ao planejar tipos de conteúdo, você pode usar essas definições de tipo de conteúdo imediatas como pontos de partida, fundamentando os novos tipos de conteúdo nos existentes conforme a necessidade ou modificando os tipos padrão.

Os tipos de conteúdo são organizados em uma hierarquia que permite que um tipo de conteúdo herde suas características de outro tipo de conteúdo. Isso permite que classes de documentos compartilhem características dentro da organização e que as equipes ajustem essas características para sites ou listas específicas.

Por exemplo, todos os documentos de resultado final de um cliente em uma empresa podem requerer um conjunto de metadados, como número da conta, número do projeto e gerente do projeto. Criando um tipo de conteúdo de Resultado Final de nível superior, o qual é herdado por todos os outros tipos de documento de resultado final do cliente, você garante que informações obrigatórias como números de conta e de projeto serão associadas a todas as variantes dos documentos de resultado final em sua organização. Observe que, se outra coluna obrigatória for adicionada ao tipo de conteúdo de Resultado Final de nível superior, o proprietário do tipo de conteúdo poderá propagar as alterações a todos os tipos de conteúdo herdeiros desse tipo de conteúdo, que adicionará a nova coluna a todos os documentos de resultado final do cliente.

Sobre modelos de colunas

Cada item de metadados associado a um tipo de conteúdo é uma coluna, que é um local de uma lista para armazenar informações. Listas ou bibliotecas do Windows SharePoint Services 3.0 são frequentemente exibidas graficamente como colunas de informações. No entanto, dependendo da exibição associada à lista, as colunas podem aparecer em outros formulários, como dias de uma exibição de calendário. Em formulários associados a uma lista ou biblioteca, as colunas são exibidas como campos.

Você pode definir colunas para ser usadas em vários tipos de conteúdo. Para fazer isso, crie-as em uma Galeria de Modelos de Coluna, disponível em cada site de um conjunto de sites. Assim como no caso dos tipos de conteúdo, as colunas definidas na Galeria de Modelos de Coluna de um site estão disponíveis nesse site e em todos os seus subsites.

Sobre tipos de conteúdo de pasta

Os tipos de conteúdo de pasta definem os metadados associados a uma pasta em uma lista ou biblioteca. Quando você aplica um tipo de conteúdo de pasta a uma lista ou biblioteca, o comando New dessa lista ou biblioteca inclui o tipo de conteúdo de pasta, permitindo que os usuários criem pastas desse tipo.

Você pode definir modos de exibição em uma lista ou biblioteca disponíveis somente em pastas de um determinado tipo de conteúdo. Isso é útil para que uma pasta contenha um tipo específico de documento e para que os modos de exibição dessa pasta exibam somente as colunas relevantes ao tipo de documento contido nessa pasta.

Usando o modelo de objeto do Windows SharePoint Services 3.0, você pode personalizar o comando New para um tipo de conteúdo de pasta de modo que, quando um usuário criar uma nova pasta desse tipo, ela seja preenchida antecipadamente com vários arquivos e documentos com base nos modelos armazenados no servidor. Isso é útil, por exemplo, para implementar um tipo de documento composto que exige vários arquivos para contribuir em um único documento de resultado final.

Planejando tipos de conteúdo de documento

Use a planilha de tipo de conteúdo para registrar suas decisões sobre cada novo tipo de conteúdo. Cada tipo de conteúdo de documento deve herdar suas configurações diretamente do tipo de conteúdo de documento ou de um tipo de conteúdo que seja descendente do tipo de conteúdo de documento. Isso garantirá que as colunas básicas dos tipos de documento, como Título e Criado por, estejam presentes, e que você possa associar um modelo ao tipo de conteúdo.

O primeiro estágio no planejamento de tipos de conteúdo de documento é revisar e listar cada tipo de documento da sua solução para determinar se há um tipo de conteúdo existente e disponível para documentos desse tipo. Se um tipo de conteúdo padrão, como Documento, for suficiente, não será preciso planejar um tipo personalizado de conteúdo.

Após revisar sua lista de tipos de documento para determinar quais podem usar tipos de conteúdo padrão, planeje os novos tipos de conteúdo de documento executando as etapas a seguir. Para cada tipo de conteúdo planejado, preencha uma planilha separada de planejamento de tipos de conteúdo.

1. Informe o tipo de documento, por exemplo, "Especificação do produto".

2. Informe a URL do site na qual o novo tipo de conteúdo será definido. Lembre-se de que os tipos de conteúdo estão disponíveis no site em que são definidos e em todos os subsites subordinados a esse site.

3. Determinar o tipo de conteúdo pai Digite o tipo de conteúdo pai no campo de tipo de conteúdo pai na planilha de planejamento de tipos de conteúdo. Ele será um tipo de conteúdo padrão (consulte o artigo sobre tipos de conteúdo padrão do Windows SharePoint Services 3.0) ou um tipo de conteúdo personalizado que você já planejou.

4. Determinar as colunas Na tabela de planejamento de colunas na planilha de planejamento de tipos de conteúdo, execute este procedimento:

   1. Especifique cada coluna herdada do tipo de conteúdo pai. Na coluna Novo?, digite Não para cada entrada.

   2. Para cada coluna adicional, digite o nome de uma coluna predefinida ou uma coluna que você criará. Lembre-se de que o nome de uma coluna é importante, porque ele pode comunicar o objetivo da coluna. Portanto, mesmo se uma coluna de um tipo de que você precisa já estiver definida na galeria de colunas de conjuntos de sites, você poderá optar por definir uma coluna semelhante com um nome mais relevante para seu aplicativo. Juntamente com os nomes das colunas adicionais, digite seus nomes e indique se eles são novos ou não.

5. Determinar o modelo Na seção sobre modelo de planejamento da planilha, digite o nome do modelo que será associado a esse tipo de conteúdo, além de seu tipo, como .Docx, e uma breve descrição do objetivo do modelo. Se o modelo não for herdado do tipo de conteúdo pai, no campo New?, digite "No".

6. Determinar os fluxos de trabalho Os fluxos de trabalho anexam a lógica dos negócios aos documentos e itens de lista no Windows SharePoint Services 3.0. Você pode associar qualquer fluxo de trabalho disponível a um tipo de conteúdo. O fluxo de trabalho poderia ser iniciado em qualquer documento desse tipo de conteúdo. Para obter uma discussão completa do planejamento de fluxo de trabalho, consulte Planejar fluxos de trabalho (Windows SharePoint Services). Após revisar os fluxos de trabalho e determinar quais estão disponíveis, informe cada fluxo de trabalho a ser associado ao tipo de conteúdo na tabela "Plan Workflows" da planilha de planejamento de tipos de conteúdo. Se o fluxo de trabalho não for herdado do tipo de conteúdo pai, digite essas informações na coluna New?.

Planejando tipos de conteúdo de lista

Os elementos de um tipo de conteúdo de lista incluem as colunas de metadados associados ao tipo de conteúdo, bem como fluxos de trabalho que podem ser executados em itens do tipo de conteúdo da lista em questão. Use um tipo de conteúdo de lista para definir um tipo de item de lista exclusivo para sua solução. Por exemplo: em uma solução de call center de cliente, na qual os profissionais de suporte investigam e resolvem problemas técnicos de clientes, um tipo de conteúdo de lista poderia ser usado para padronizar os dados para cada incidente de suporte e aceitar o rastreamento do incidente usando um fluxo de trabalho.

Planeje os novos tipos de conteúdo de lista executando as etapas a seguir. Para cada tipo de conteúdo de lista que planejar, preencha uma planilha separada de planejamento de tipos de conteúdo. No campo Document Type da planilha, digite "List".

1. Digite a URL do site em que o novo tipo de conteúdo será definido. Os tipos de conteúdo estão disponíveis no site em que estão definidos e em todos os subsites subordinados a esse site.

2. Determinar o tipo de conteúdo pai Digite o tipo de conteúdo pai no campo Parent Content Type da planilha de planejamento de tipos de conteúdo. Ele será um tipo de conteúdo padrão (consulte o artigo sobre tipos de conteúdo padrão do Windows SharePoint Services 3.0) ou um tipo de conteúdo personalizado que você já planejou.

3. Determinar as colunas Na tabela Plan Columns na planilha de planejamento de tipos de conteúdo, execute o procedimento a seguir:

   1. Informe cada coluna herdada do tipo de conteúdo pai. Na coluna New?, digite "No" para cada entrada.

   2. Para cada coluna adicional, digite o nome de uma coluna predefinida ou de uma coluna que você criará. Junto com os nomes das colunas adicionais, digite seus tipos e indique se elas são novas ou não.

4. Na seção Plan Template da planilha, digite "None".

5. Determinar os fluxos de trabalho Se houver um fluxo de trabalho disponível que seja relevante ao tipo de conteúdo de lista, você poderá associá-lo ao tipo de conteúdo. O fluxo de trabalho poderia ser iniciado em qualquer item de lista desse tipo de conteúdo. Para obter uma discussão completa do planejamento de fluxo de trabalho, consulte Planejar fluxos de trabalho (Windows SharePoint Services). Após revisar os fluxos de trabalho e determinar quais estão disponíveis, informe cada fluxo de trabalho a ser associado ao tipo de conteúdo na tabela Plan Workflows da planilha de planejamento de tipos de conteúdo. Se o fluxo de trabalho não for herdado do tipo de conteúdo pai, digite essas informações na coluna New?.

Após planejar tipos de conteúdo: próximas etapas

Após o planejamento de tipos de conteúdo de documento e lista, sugerimos as seguintes etapas:

• Se ainda não tiver feito isso, na coluna Content Type da planilha de bibliotecas de documentos, registre cada tipo de conteúdo que você planejou.

• Classifique suas planilhas de planejamento de tipos de conteúdo por URL de site e identifique as novas colunas a ser definidas para cada site.

• Identifique a criação de novos modelos.

• Identifique os novos fluxos de trabalho a ser desenvolvidos ou adquiridos e instale.