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Função do servidor de arquivos: Configurando um servidor de arquivos

Função do servidor de arquivos: Configurando um servidor de arquivos

O servidor de arquivos fornece um ponto centralizado na rede para armazenamento e compartilhamento de arquivos entre os usuários. Quando desejarem usar um arquivo importante, como um planejamento de projeto, os usuários podem acessá-lo diretamente no servidor de arquivos, em vez de precisarem repassar o arquivo entre cada computador. Se os usuários da rede precisarem acessar os mesmos arquivos e aplicativos acessíveis pela rede, configure o computador como servidor de arquivos.

Este tópico explica como usar Gerenciar o servidor e o Assistente para configurar o servidor para instalar e configurar um servidor de arquivos. Ao terminar de configurar um servidor de arquivos básico, você pode executar outras tarefas usando Gerenciar o servidor. Ao concluir o Assistente para configurar o servidor, você terá um servidor de arquivos inteiramente funcional.

Este tópico aborda o seguinte:

Antes de começar

Configurando o servidor de arquivos

Próximas etapas: Concluindo tarefas adicionais

Antes de começar

Antes de configurar o computador como um servidor de arquivos, verifique se:

  • O sistema operacional está configurado corretamente. Na família Windows Server 2003, os serviços de arquivos dependem da configuração adequada do sistema operacional e de seus serviços. Se houver uma nova instalação de um sistema operacional Windows Server 2003, você poderá usar as configurações padrão do serviço. Nenhuma outra ação é necessária. Se você fez uma atualização para um sistema operacional Windows Server 2003 ou se deseja confirmar se os serviços estão configurados corretamente para obter melhor desempenho e segurança, verifique as configurações dos serviços comparando-os à tabela em Configurações padrão de serviços.
  • O computador é associado a um domínio do Active Directory como servidor membro. Se você quiser autenticar clientes ou publicar uma pasta compartilhada no Active Directory, deve associar o servidor de arquivos a um domínio. Se você não precisa realizar essas tarefas, não é necessário associar o servidor de arquivos a um domínio.
  • Todo o espaço em disco disponível é alocado. Você pode usar o Gerenciamento de disco ou DiskPart.exe para criar uma nova partição de um espaço não alocado. Para obter mais informações, consulte Criar uma partição ou unidade lógica.
  • Todos os volumes de disco existentes usam o sistema de arquivos NTFS. Volumes FAT32 não são protegidos e não oferecem suporte à compactação de arquivos e pastas, a cotas de disco, à criptografia de arquivos ou a permissões de arquivo individuais.
  • O Firewall do Windows está habilitado. Para obter mais informações, consulte Ajuda: Ativar Firewall do Windows sem exceções.
    Se o Firewall do Windows estiver habilitado, você deverá selecionar Compartilhamento de Arquivo e Impressora na guia Exceções nesse Firewall, para que Função de Servidor de Arquivos atue corretamente.
  • O Assistente de Configuração de Segurança está instalado e habilitado. Para obter informações sobre o Assistente de Configuração de Segurança, consulte Visão geral sobre o Assistente de Configuração de Segurança.

A tabela a seguir lista as informações que você precisa saber antes de adicionar a função do servidor de arquivos.

 

Antes de adicionar a função do servidor de arquivos Comentários

Decida se você deseja configurar cotas de discos.

Use cotas de disco para rastrear e controlar a utilização do espaço em disco em cada volume NTFS. Criando um log de evento quando o limite de espaço em disco é desrespeitado, as cotas evitam que os usuários ultrapassem o espaço em disco a eles designado.

Decida se você deseja usar o Serviço de Indexação.

O Serviço de indexação cria índices do conteúdo e das propriedades dos documentos situados na sua unidade de disco rígido local e em unidades de rede compartilhadas. Esses índices facilitam e agilizam a realização de pesquisas. Como o Serviço de indexação pode impactar a velocidade do servidor, use-o somente se os usuários precisarem fazer pesquisas freqüentes no conteúdo de arquivos deste servidor.

Identifique as pastas que você deseja compartilhar no computador e especifique um nome e uma descrição para a pasta.

Os usuários visualizam os recursos compartilhados no servidor de arquivos com base no nome do arquivo. Recomendamos criar nomes de compartilhamento de fácil memorização e que indiquem o conteúdo da pasta. Por exemplo, suponhamos que cada usuário receba 2 gigabytes (GB) para armazenar suas informações particulares no servidor de arquivos. Uma boa idéia é dar à pasta no nível mais alto do seu servidor de arquivos o nome Pastas pessoais. Em seguida, você pode nomear cada subpasta de acordo com o nome de domínio do usuário.

Determine os tipos de permissões que você deseja definir nas pastas.

Atribua as permissões mais restritivas que ainda permitam que os usuários realizem as tarefas necessárias. O controle de acesso do sistema de arquivos NTFS fornece mais segurança que as permissões de compartilhamento.

Configurando o servidor de arquivos

Para configurar o servidor de arquivos, inicie o Assistente para configurar o servidor seguindo um destes procedimentos:

  • Em Gerenciar o Servidor, clique em Adicionar ou remover uma função. Por padrão, Gerenciar o Servidor é iniciado automaticamente quando você faz logon. Para abrir Gerenciar o Servidor, clique em Iniciar e em Painel de Controle, clique duas vezes em Ferramentas Administrativas e, em seguida, clique duas vezes em Gerenciar o Servidor.
  • Para abrir o Assistente para Configurar o Servidor, clique em Iniciar, em Painel de Controle, clique duas vezes em Ferramentas Administrativas e, em seguida, em Assistente para Configurar o Servidor.

Na página Função do Servidor, clique em Servidor de arquivos e, em seguida, clique em Avançar.

Esta seção aborda os seguintes tópicos:

Cotas de disco do servidor de arquivos

Serviço de indexação do servidor de arquivos

Resumo das seleções

Usando o Assistente para Compartilhamento de Pasta

Concluindo o Assistente para Configurar o Servidor

Removendo a função do servidor de arquivos

Cotas de disco do servidor de arquivos

Na página Cotas de Disco de Servidor de Arquivos é possível configurar cotas de disco que rastreiam e controlam a utilização do espaço em disco de usuários individuais em cada volume NTFS. O Assistente para configurar o servidor aplica automaticamente as cotas de disco para os novos usuários de qualquer sistema de arquivos NTFS, levando em consideração a cota de espaço em disco já aplicada. Somente será necessário alterar as informações da página Cotas de Disco de Servidor de Arquivos se você quiser evitar que o servidor consuma uma determinada quantidade de espaço no disco ou se o espaço do disco for limitado. Na maioria dos casos, você pode aceitar as configurações padrão do sistema.

Se você quiser criar um log de evento quando o usuário ultrapassar o limite de espaço em disco especificado, ou quando o usuário ultrapassar o nível de notificação de espaço em disco especificado (isto é, um ponto próximo ao limite da cota do usuário), pode especificar esse log nesta página.

A tabela a seguir descreve as opções de configuração manual.

 

Configurações Comentários

Instalar cotas de disco padrão para novos usuários do servidor

Marque essa caixa se você quiser habilitar cotas de disco, para poder limitar e rastrear a utilização do espaço em disco deste servidor de arquivos.

Se você decidir habilitar as cotas de disco, precisará definir o limite do espaço em disco. Recomendamos que você defina os limites padrão de forma moderadamente restritiva para todas as contas de usuário e modifique os limites para conceder mais espaço em disco aos usuários que trabalham com arquivos maiores. Por exemplo, usuários que usam fotografias digitalizadas ou imagens gráficas precisam de grandes quantidades de espaço em disco.

Você também pode definir o nível de notificação de forma que os usuários recebam um aviso quando ultrapassarem o limite de espaço em disco especificado. Se você não quiser usar um nível de notificação, defina este número com um valor superior ao limite de espaço em disco.

Negar espaço em disco para usuários que excederem o limite de espaço em disco

Se você quiser limitar a utilização do espaço em disco no servidor de arquivos, define esta configuração. Se quiser somente rastrear a utilização do espaço em disco em relação a cada usuário, deixe esta configuração em branco.

Registrar um evento em logo quando o usuário exceder um dos seguintes itens

Defina esta configuração se quiser criar um log de evento do sistema quando o usuário ultrapassar o limite de espaço em disco ou o nível de notificação. Você pode exibir os eventos do sistema usando Visualizar Eventos. Para abrir Visualizar Eventos, clique em Iniciar, clique em Painel de Controle, clique duas vezes em Ferramentas Administrativas e, em seguida, clique duas vezes em Visualizar Eventos.

Quando terminar, clique em Avançar.

Serviço de indexação de servidor de arquivos

Na página Serviço de Indexação de Servidor de Arquivos, siga um destes procedimentos:

  • Se os usuários pretendem pesquisar o conteúdo de arquivos no servidor regularmente, clique em Sim, manter ativado o Serviço de Indexação.
  • Se você quiser preservar os recursos da CPU e da memória, clique em Não, desativar o Serviço de Indexação. O Serviço de indexação pode prejudicar o desempenho do servidor.

O Serviço de Indexação fornece uma maneira rápida, fácil e segura para pesquisar informações localmente ou na rede. Os usuários podem pesquisar em arquivos de diferentes formatos e idiomas, seja através do comando Pesquisar do menu Iniciar ou através de páginas HTML exibidas em um navegador.

Quando terminar, clique em Avançar.

Resumo das seleções

Na página Resumo das Seleções, examine e confirme as opções que você selecionou. Se você selecionou Servidor de Arquivos na página Função do Servidor, aparecerá o seguinte:

  • Instalar gerenciamento de servidor de arquivos
  • Execute o 'Assistente para compartilhar pasta' para adicionar novas pastas compartilhadas ou compartilhas pastas existentes

Para aplicar as seleções mostradas na página Resumo das Seleções, clique em Avançar.

Usando o Assistente para Compartilhamento de Pasta

Depois que você clica em Avançar, o Assistente para Configurar o Servidor automaticamente inicia o Assistente para Compartilhamento de Pasta, que você usa para configurar pastas compartilhadas. Compartilhando recursos, você os disponibiliza a outros usuários da rede.

Importante

  • Seja cauteloso ao compartilhar pastas que contenham arquivos e recursos do sistema. Assegure-se de que a pasta ou o recurso que você especificou esteja livre de informações que não devam ser acessadas pelos usuários.

Esta seção descreve as seguintes etapas do Assistente para compartilhamento de pasta:

Caminho da pasta

Nome, descrição e configurações

Permissões

Compartilhamento bem-sucedido

Caminho da pasta

Na página Caminho da Pasta, especifique o caminho da pasta que você deseja compartilhar. Para procurar por uma pasta, clique em Procurar.

Quando terminar, clique em Avançar.

Nome, descrição e configurações

Na página Nome, Descrição e Configurações, especifique as seguintes informações sobre a pasta compartilhada:

  • Em Nome do compartilhamento, digite o nome que você deseja usar no recurso compartilhado. É obrigatório fornecer o nome do compartilhamento. Escolha um nome curto e significativo, para facilitar a identificação pelos usuários.
  • Em Descrição, digite uma descrição do recurso compartilhado. A descrição é opcional. Se você estiver compartilhando vários recursos, as descrições poderão lhe ajudar a organizá-los e identificá-los. A descrição digitada aparece na coluna Descrição do Gerenciamento do Servidor de Arquivos e Pastas Compartilhadas.
  • Em Configuração offline, especifique como você deseja disponibilizar o conteúdo da pasta compartilhada aos usuários quando estes não estiverem conectados à rede. Se você quiser que os usuários possam controlar os arquivos disponíveis offline, aceite o padrão exibido. Para alterar as configurações offline, clique em Alterar. Use as informações da tabela abaixo para determinar as configurações que você deseja usar nos arquivos offline.

 

Configuração offline Comentários

Apenas os arquivos e programas que os usuários especificarem estarão disponíveis offline

Se você quiser que os usuários possam controlar os arquivos disponíveis offline, clique nessa opção.

Todos os arquivos e programas que os usuários abrirem do compartilhamento estarão automaticamente disponíveis offline

Se você quiser permitir que todos os arquivos abertos pelos usuários na pasta compartilhada estejam automaticamente disponíveis offline, clique nesta opção. Se você marcar a caixa Otimizado para desempenho, todos os programas serão automaticamente armazenados em cache para que os usuários possam executá-los localmente. Essa opção é especialmente útil para servidores de arquivos que hospedam aplicativos, porque reduz o tráfego na rede e melhora o desempenho do servidor.

Os arquivos ou programas do compartilhamento não estarão disponíveis offline

Se você quiser impedir os usuários de armazenar arquivos offline, clique nessa opção.

Quando terminar, clique em Avançar.

Permissões

Na página Permissões, especifique as permissões de compartilhamento da pasta compartilhada. Para assegurar que somente usuários autorizados tenham acesso às informações contidas na pasta, defina permissões na pasta criada. As permissões de compartilhamento se aplicam apenas aos usuários que obtiverem acesso aos recursos através de rede. Elas não se aplicam a usuários que obtêm acesso ao recurso no computador em que ele está armazenado. Use a tabela abaixo para determinar as permissões de compartilhamento adequadas.

 

Permissão de compartilhamento Comentários

Todos os usuários possuem acesso somente leitura

Para restringir todo acesso a somente leitura, clique nessa opção.

Os administradores possuem acesso total; outros usuários possuem acesso somente leitura

Se você quiser que os usuários visualizem arquivos e executem programas localizados no recurso compartilhado, clique nessa opção. Somente os membros do grupo Administradores podem alterar, adicionar ou excluir arquivos. Além disso, somente os membros do grupo Administradores podem alterar as permissões de arquivos NTFS do recurso compartilhado.

Administradores possuem acesso total; outros usuários possuem acesso de leitura e gravação

Se você quiser restringir o acesso de todos os usuários para leitura e gravação, exceto para os membros do grupo Administradores, clique nessa opção.

Usar permissões personalizadas de compartilhamento e pasta

Se você quiser conceder ou denegar acesso a usuários ou grupos específicos, clique nessa opção. Você deve atribuir permissões mais restritivas que ainda permitam que os usuários realizem as funções necessárias.

Quando terminar, clique em Concluir.

Compartilhamento bem-sucedido

Na página O compartilhamento foi bem-sucedido, o Assistente para Compartilhamento de Pasta exibe um status e um resumo das seleções. Se você quiser compartilhar outra pasta, marque a caixa Quando eu clicar em 'Fechar', executar o assistente novamente para compartilhar outra pasta. Ao terminar de compartilhar pastas, clique em Fechar.

Concluindo o Assistente para Configurar o Servidor

Depois que você concluir o Assistente para Compartilhamento de Pasta, o Assistente para Configurar o Servidor exibirá a página Este Servidor Agora é um Servidor de Arquivos. Para rever todas as alterações feitas no servidor pelo Assistente para configurar o servidor ou certificar-se que uma nova função foi instalada com sucesso, clique em Log de Configuração do Servidor. O log Assistente para Configurar o Servidor localiza-se em systemroot\Debug\Configure Your Server.log. Para fechar o Assistente para configurar o servidor, clique em Concluir.

Depois que você concluir o Assistente para Configurar o Servidor, visite o Windows Update para baixar as atualizações adicionais disponíveis. Para obter mais informações, consulte Windows Update.

Além disso, execute o Assistente de Configuração de Segurança para proteger o servidor de arquivos. Para obter mais informações, consulte Assistente de Configuração de Segurança.

Removendo a função do servidor de arquivos

Se for necessário reconfigurar seu servidor para uma outra função, você poderá remover funções existentes do servidor. Se você remover a função do servidor de arquivos, os arquivos e pastas desse servidor não serão mais compartilhados, e os usuários, programas ou hosts que dependem desses recursos compartilhados não poderão se conectar a eles.

Para remover a função de servidor de arquivos, reinicie o Assistente para configurar o servidor seguindo um destes procedimentos:

  • Em Gerenciar o Servidor, clique em Adicionar ou remover uma função. Por padrão, Gerenciar o servidor é iniciado automaticamente quando você faz logon. Para abrir Gerenciar o servidor, clique em Iniciar e em Painel de Controle, clique duas vezes em Ferramentas Administrativas e, em seguida, clique duas vezes em Gerenciar o Servidor.
  • Para abrir o Assistente para configurar o servidor, clique em Iniciar, em Painel de Controle, clique duas vezes em Ferramentas Administrativas e, em seguida, em Assistente para Configurar o Servidor.

Na página Função do Servidor, clique em Servidor de arquivos e, em seguida, clique em Avançar. Na página Confirmação de Remoção de Função, reveja os itens listados em Resumo, marque a caixa Remover a função de servidor de arquivos e clique em Avançar. Na página Função de Servidor de Arquivos Removida, clique em Concluir.

Próximas etapas: Concluindo tarefas adicionais

Depois que você concluir o Assistente para configurar o servidor e criar recursos compartilhados, o computador estará pronto para ser usado como um servidor de arquivos básico, podendo armazenar, gerenciar e compartilhar informações como arquivos e aplicativos acessíveis pela rede. Até este ponto, você concluiu as seguintes tarefas:

  • Se necessário, estabeleceu limites de espaço em disco habilitando as cotas de disco.
  • Se necessário, ativou o Serviço de Indexação.
  • Criou pastas compartilhadas e definiu permissões de compartilhamento para cada pasta.

O Assistente para configurar o servidor instalará automaticamente o Gerenciamento de servidor de arquivos, que você usará para gerenciar o servidor de arquivos. Para abrir o Gerenciamento de Servidor de arquivos, clique em Iniciar e em Painel de Controle, clique duas vezes em Ferramentas Administrativas e, em seguida, clique duas vezes em Gerenciamento de Servidor de Arquivos.

A tabela a seguir lista algumas tarefas adicionais que você pode executar no servidor de arquivos.

 

Tarefa Objetivo da tarefa Referência

Proteger o servidor de arquivos.

Assegurar que o servidor de arquivos esteja protegido.

Práticas recomendadas de segurança

Implementar o Sistema de arquivos com criptografia (EFS).

Reforçar a segurança dos arquivos e recursos contidos no servidor de arquivos.

Criptografando e descriptografando dados

Configure as portas para permitir a administração remota.

Para gerenciar a Função de Servidor de Arquivos de outros computadores na rede.

Configurações do Firewall do Windows

Definir permissões em arquivos e pastas compartilhadas.

Proteger os recursos do servidor de arquivos e impedir o acesso não autorizado. O controle de acesso do sistema de arquivos NTFS fornece mais segurança que as permissões de compartilhamento.

Definir permissões em um recurso compartilhado

Disponibilizar recursos compartilhados offline.

Permitir que os usuários armazenem cópias locais de recursos compartilhados, para que possam acessá-los quando não estiverem conectados à rede.

Definir configurações offline de um recurso compartilhado

Habilitar cópias de sombra de pastas compartilhadas.

Permitir a cópia de sombra de pastas compartilhadas, que fornecem cópias precisas de arquivos de compartilhamentos de redes.

Habilitar Cópias de Sombra de Pastas Compartilhadas

Configurar um Sistema de arquivos distribuídos (DFS).

Facilitar, para os usuários, o acesso e o gerenciamento de arquivos fisicamente distribuídos pela rede.

Checklist: Criando um sistema de arquivos distribuídos.

Certificar-se de ter feito um backup adequado do servidor de arquivos.

Para proteger os dados contra perda acidental se o sistema tiver falha de hardware ou de mídia de armazenamento.

Fazer backup de dados

Usar a compactação de arquivos.

Para conservar o espaço de armazenamento compactando arquivos, pastas e programas.

Visão geral sobre a compactação de arquivos

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