Definir escopos de pesquisa (Office SharePoint Server)
Atualizado em: 2010-02-26
Os escopos refinam a pesquisa em locais ou conteúdo específicos. Por exemplo, uma consulta no escopo Este Site (se disponível) se concentra na pesquisa no site atual e seus subsites. Escopos padrão, como Todos os Sites, são compartilhados entre todos os conjuntos de sites do usuário final.
Um administrador de conjunto de sites pode copiar um escopo padrão, modificar essa cópia e posteriormente adicionar mais escopos para uso no conjunto de sites. Um administrador de conjunto de sites cria os grupos que exibem escopos e organiza os escopos dentro deles. Como resultado, os proprietários do site podem aplicar os grupos para modificar Instâncias da lista de escopo em suas páginas.
Dica
Por padrão, o selecionador de escopos na página Pesquisa Avançada está oculto. No entanto, um administrador com permissão para editar a página Pesquisa Avançada pode optar por modificar a Web part Pesquisa Avançada para exibir sua lista e atribuir um grupo de exibição para ser preenchido com escopos.
Neste artigo:
Planejando escopos
Exibindo a página Exibir Escopos
Definindo ou editando um escopo
Adicionando ou editando regras de escopo
Excluindo um escopo ou regras de escopo
Configurando grupos de exibição de escopo
Atribuindo um grupo de exibição a uma lista de escopo
Planejando escopos
Um administrador define escopos para que os usuários possam focar suas pesquisas em determinados locais e conteúdo. Ao definir um escopo, você pode combinar regras de local com regras de propriedade para limitar as pesquisas conforme desejado. Por exemplo, um escopo pode direcionar uma consulta para sites específicos ou para documentos marcados com valores específicos de propriedade.
Dica
Os valores de propriedades estão disponíveis para pesquisas usando o recurso de propriedades gerenciadas, para o qual certas propriedades de conteúdo são mapeadas. Uma lista suspensa das propriedades gerenciadas que podem ser usadas em escopos aparece na seção Consulta de Propriedade da página Criar Escopo e na página Editar Escopo. Consulte a seguinte seção Adicionando ou editando regras de escopo posteriormente neste tópico.
Exibindo a página Exibir Escopos
Dica
O primeiro procedimento ilustra como exibir a página Exibir Escopos. Use isso como referência quando concluir procedimentos subsequentes que começam na página Exibir Escopos.
O procedimento que exibe a página Exibir Escopos varia, dependendo se o Atualização de infraestrutura para os Microsoft Office Servers está instalado
Exibir a página Exibir Escopos
Conclua uma das seguintes etapas, dependendo do status da instalação.
Se o Atualização de infraestrutura para os Microsoft Office Servers estiver instalado, na Administração Central, em Início Rápido , no grupo Administração de Serviços Compartilhados , clique em um serviço compartilhado.
Na página Administração de Serviços Compartilhados, na seção Pesquisar, clique em Administração de Pesquisa.
Em Início Rápido , na seção Consultas e Resultados, clique em Escopos .
A página Exibir Escopos será exibida.
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Para obter mais informações, consulte a descrição da atualização da infraestrutura dos servidores do Microsoft Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0x416).
Se o Atualização de infraestrutura para os Microsoft Office Servers não estiver instalado, faça logon na home page do site de nível superior no conjunto de sites.
Dica
A associação às funções de Proprietário de Site ou Administrador de Site é o mínimo necessário para concluir esse procedimento.
Na página da Administração Central, clique em um serviço compartilhado.
Na seção Pesquisar , clique em Pesquisar Configurações .
Na página Configurações da Pesquisa, na seção Escopos, clique em Exibir Escopos.
A página Exibir Escopos será exibida.
Para definir um novo escopo, clique em Novo Escopo e siga as etapas na próxima seção Definindo ou editando um escopo.
Para editar as regras de um escopo existente, clique no link Adicionar regras quando ele aparecer em Atualizar Status e siga as etapas na seção posterior Adicionando ou editando regras de escopo.
Para definir um grupo de exibição personalizado e organizar escopos dentro dele, clique em Novo Grupo de Exibição e siga as etapas na seção posterior Configurando grupos de exibição de escopo.
Definindo ou editando um escopo
Escopos permitem que as pesquisas se foquem em locais ou materiais específicos. Um administrador com permissões de administrador de conjunto de sites pode copiar um escopo padrão, modificar a cópia e adicionar escopos para uso no conjunto de sites.
Ao adicionar um escopo personalizado a um conjunto de sites, pode ser útil começar a copiar um escopo padrão como Todos os Sites e, em seguida, adicionar regras que especifiquem locais, tipos de conteúdo ou valores de propriedades. Ao combinar e ajustar várias regras, o administrador pode criar escopos que fornecem pesquisas focadas adaptadas às necessidades de grupos de trabalho específicos.
Definir ou editar um escopo
Na página Exibir Escopos, clique em Novo Escopo para exibir a página Criar Escopo
Ou clique no nome de um escopo existente para exibir a página Propriedades e Regras do Escopo e clique em Alterar configurações do escopo para exibir a página Editar Escopo.
Na caixa Título, digite uma palavra, nome, acrônimo ou uma frase curta para exibir a lista de escopos.
Na caixa Descrição, explique o propósito do escopo. Essa é uma descrição opcional, para referência e não para exibir para os usuários finais.
Na seção Página de Resultados Alvo, escolha se os resultados de pesquisas desse escopo devem ser exibidos na página de resultados de pesquisa padrão ou em uma página diferente da Web. Para usar uma página de resultados de pesquisa deferente, selecione Especificar uma página diferente para pesquisar esse escopo e digite o endereço da Web (URL) para outra página de resultados existente na caixa Página de resultados alvo. Por exemplo, http://site/subsite/pasta/CustomResultsPage.aspx).
Clique em OK para salvar o escopo e retornar para a página Exibir Escopos.
Adicionando ou editando regras de escopo
Adicionar ou editar regras de escopo
Na página Exibir Escopos, aponte para o nome de um escopo, clique na seta que aparece e clique em Editar Propriedades e Regras para exibir a página Propriedades e Regras de escopo.
Na seção Regras, clique em uma regra existente para editar essa regra ou clique em Nova Regra para exibir a páginaEditar Regras de Escopo e crie uma nova regra.
Na seção Tipo de Regra de Escopo da página escolhida, escolha um tipo de regra.
As opções são Endereço da Web , Consulta de Propriedade , Fonte de Conteúdo ou Todo o Conteúdo .
Para incluir ou excluir um local, escolha Endereço da Web e digite um local em uma das caixas. (Para aplicar regras a vários locais, defina uma regra separada para cada local).
Se você digitar um caminho na caixa Pasta por exemplo, http://site/subsite/pasta), a regra se aplicará apenas a itens localizados dentro da pasta indicada e suas subpastas.
Se você digitar um nome de host na caixa Nome do host, a regra se aplicará a itens localizados em qualquer lugar daquele host.
Se você digitar um nome de domínio na caixa Domínio ou subdomínio (por exemplo, widgets.msn.com), a regra se aplicará a todos os itens localizados naquele domínio.
Para incluir ou excluir conteúdo encontrado pela pesquisa de um valor atribuído a uma propriedade gerenciada, escolha Consulta de Propriedade. Selecione uma propriedade e insira um valor. (Para aplicar regras a várias propriedades ou valores, defina uma regra separada para cada configuração de propriedade.)
Para tornar as propriedades gerenciadas disponíveis para uso em escopos, navegue para a lista de propriedades gerenciadas e selecione Permitir que esta propriedade seja usada em escopos para as propriedades gerenciadas desejadas. Para navegar para a lista de propriedades gerenciadas, vá para a página Administração de Pesquisa e, em Consultas e Resultados, clique em Propriedades de metadados.
Para criar um escopo que inclui tudo o que é rastreado pela fonte de conteúdo chamada sites locais do Office SharePoint Server, em Tipo de regra de escopo, escolha Fonte de Conteúdo e em Fonte de Conteúdo, selecione Sites locais do Office SharePoint Server .
Para aplicar uma regra a todo o conteúdo de todos os sites incluídos no índice de pesquisa, escolha Todo o Conteúdo .
Selecione um Comportamento para escolher como essa regra combina com outras regras para definir o escopo. Escolha Incluir para uma regra "OR" ou Excluir para uma regra "AND NOT" ou Exigir para uma regra "AND" e clique em OK para aplicar a regra.
Dica
Escopos de pesquisa e suas regras são compilados em uma agenda que é automaticamente ajustada com base na frequência das atualizações passadas. O administrador de serviços de pesquisa pode também definir as atualizações de escopo para ocorrerem manualmente. Um novo escopo não é exibido em uma lista de escopos da Caixa de Pesquisa até depois de sua primeira compilação.
Excluindo um escopo ou regras de escopo
Excluindo um escopo
Na página Exibir Escopos, aponte para o nome do escopo, expanda o menu que aparece e clique em Excluir.
Quando for solicitado, clique em OK.
Excluindo regras de escopo
Na página Exibir Escopos, aponte para o nome de um escopo, expanda o menu que aparece e clique em Editar Propriedades e Regras. Isso exibirá a página Propriedades e Regras de Escopo.
Para excluir uma regra de escopo individual:
Clique no nome da regra na página Propriedades e Regras do Escopo.
Na parte inferior da página Editar Regra de Escopo, clique em Excluir.
Para excluir todas as regras de um escopo:
Localize a seção Regras da página Propriedades e Regras do Escopo.
Clique em Excluir todas as regras.
Configurando grupos de exibição de escopo
Um administrador com permissões de administrador de conjunto de sites pode criar novo grupo de exibição de escopos e organizar escopos dentro dele ou adicionar escopos a grupos de exibição já existentes.
Criando ou editando grupos de exibição de escopos
Para permitir que um proprietário de site altere os escopos disponíveis na lista de escopos ao lado da caixa Pesquisar, um administrador de conjunto de sites pode modificar grupos de exibição existentes ou criar novos grupos de exibição e organizar escopos dentro deles. Um proprietário de site poderá, em seguida, usar esse novo grupo de exibição para modificar a lista de escopos em instâncias da Web Part Caixa de Pesquisa.
Importante
Para criar e editar grupos de exibição, um administrador de conjuntos de site faz logon na home page do site de nível superior no conjunto de sites.
Criar ou editar grupos de exibição de escopo
No menu Ações de Site, aponte para Configurações do Site e clique em Modificar Todas as Configurações do Site.
Na página Configurações do Site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Escopos de Pesquisa.
Na página Exibir Escopos, clique em Novo Grupo de Exibição para exibir a página Criar Grupo de Exibição de Escopos.
Ou clique no nome de um grupo de exibição personalizado para exibir a página Editar Grupo de Exibição de Escopos.
Na página selecionada, digite um Título que ajude os proprietários de sites a identificar o grupo de exibição.
Digite uma Descrição que explique a faixa de escopos fornecidos nesse grupo de exibição e onde essas escolhas podem ser úteis.
Na seção Escopos , marque a caixa de seleção ao lado de cada escopo a ser incluído no grupo de exibição.
Use as listas Posição de cima para baixo para ajustar a ordem dos escopos no grupo de exibição.
Na lista Escopo Padrão , escolha o escopo a ser selecionado quando a lista de escopos for exibida e pesquisada se o usuário não alterar a seleção.
Clique em OK para concluir a criação do novo grupo de exibição.
Incluindo um escopo em grupos de exibição
Um escopo pode ser adicionado a grupos de exibição existentes na página Editar Escopo.
Incluir um escopo em grupos de exibição
Na página Exibir Escopos, aponte para o nome de um escopo, clique na seta que aparece e em Editar Propriedades e Regras
Selecione o escopo que deseja incluir em um grupo de exibição.
Na página Propriedades e Regras do Escopo, clique em Alterar definições do escopo na seção Definições do Escopo.
Na página Editar Escopo, selecione qualquer Grupo de Exibição a ser incluído nesse escopo e desmarque qualquer outro que não será incluído.
Clique em OK para salvar suas alterações.
Atribuindo um grupo de exibição a uma lista de escopos
Importante
Para concluir esse procedimento, será necessário ter, pelo menos, permissões de designer.
Atribuir um grupo de exibição a uma lista de escopos
Faça logon no site Centro de Pesquisa com pelo menos permissões de designer.
Dica
Um administrador com permissões de administrador de conjunto de sites, pode modificar qualquer site do conjunto de sites. Um proprietário de site pode modificar todas as páginas de um site.
Clique no menu Ações de Site e escolha Editar página.
Mova o cursor para a Web Part Caixa de Pesquisa, expanda seu menu Editar e escolha Modificar Web Part Compartilhada.
No painel de ferramentas Caixa de Pesquisa, clique no sinal de (+) para expandir a seção Diversos.
Role até a caixa Grupo de Exibição de Escopo, digite o nome do grupo de exibição que fornece os escopos para a lista de escopo e clique em Aplicar.
Faça outras alterações desejadas e clique em OK para fechar o painel de ferramentas.
Consulte também
Conceitos
Ajuda a usuários para executarem consultas bem-sucedidas (Office SharePoint Server)