Adicionar termos de palavra-chave com Melhores Opções (Office SharePoint Server)

Atualizado em: 2010-01-22

Os termos de palavra-chave são definidos por um administrador para aprimorar os resultados da pesquisa. Eles podem ser usados em consultas na caixa Pesquisar, no site Centro de Pesquisa ou em Pesquisa Avançada. Quando uma consulta inclui uma palavra-chave ou um dos seus sinônimos, a definição desse termo e os links para seus locais ou documentos apresentados, chamados "Melhores Opções", são exibidos em destaque na página de resultados da pesquisa, acima dos resultados principais da consulta.

Através da definição dos termos usados com frequência como palavras-chave em pesquisas, o administrador do conjunto de sites pode fornecer um glossário padrão de nomes, processos e conceitos que fazem parte do "conhecimento comum" compartilhado por membros de uma organização. Quando as palavras-chave têm sinônimos e estão associadas aos links de Melhores Opções, elas também se tornam ferramentas úteis para orientar os usuários a encontrar os recursos recomendados.

Neste artigo:

Para exibir a página Gerenciar Palavras-chave

Adicionando palavras-chave

Gerenciando as Melhores Opções

Revisando palavras-chave e Melhores Opções

Para exibir a página Gerenciar Palavras-chave

O procedimento que exibe a página Gerenciar Palavras-chave varia, dependendo de a Atualização de infraestrutura para os Microsoft Office Servers estar instalada.

Exibir a página Gerenciar Palavras-chave

• Conclua uma das etapas a seguir, dependendo do status da instalação.

  Dica

  Permissão de leitura para o conjunto de sites de Administração de Serviços Compartilhados é o mínimo necessário para concluir este procedimento.

  • Se a Atualização de infraestrutura para os Microsoft Office Servers estiver instalada, em Administração Central, no Início Rápido, grupo Administração de Serviços Compartilhados, clique em um serviço compartilhado.

    Na página Administração de Serviços Compartilhados, na seção Pesquisar, clique em Administração da Pesquisa.

    No menu Ações de Site, clique em Configurações do Site.

    Na página Administração Compartilhada, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Pesquisar Palavras-chave para exibir a página Gerenciar Palavras-chave.

    Para obter mais informações, consulte o artigo sobre descrição da atualização de infraestrutura para os servidores do Microsoft Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0x416).

  • Se a Atualização de infraestrutura para os Microsoft Office Servers não estiver instalada, faça logon na home page do site de nível superior do conjunto de sites.

    Dica

    Administrador do conjunto de sites correspondente é o mínimo necessário para concluir este procedimento.

    No menu Ações de Site, aponte para Configurações do Site e clique em Modificar todas as Definições do Site.

    Na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Pesquisar palavras-chave para exibir a página Gerenciar Palavras-chave.

Para adicionar palavras-chave

As palavras-chave fornecem definições de termos comuns que são usados na sua organização. Cada entrada de palavra-chave também pode incluir uma lista de sinônimos e os endereços Web (URLs) de vários links de Melhores Opções para o conteúdo recomendado.

Adicionar Palavras-chave

1. Na página Gerenciar Palavras-chave, clique em Adicionar Palavra-chave para exibir a página Adicionar Palavra-chave.

2. Na caixa Frase de Palavra-chave, digite uma palavra, um nome, um acrônimo ou uma frase a ser definida como palavra-chave.

   Observação

   Os termos usados com frequência em pesquisas são bons como palavras-chave. Ao definir essas palavras, use uma lista de sites, processos e ferramentas populares usadas pela sua organização.

3. Digite os termos com significados semelhantes na caixa Sinônimos. A definição da palavra-chave e suas Melhores Opções são apresentadas acima dos resultados da pesquisa quando qualquer sinônimo da palavra-chave é usado em uma consulta. Separe os sinônimos com ponto-e-vírgula (";").

4. Na caixa Definição, forneça uma definição a ser exibida acima dos resultados principais da pesquisa sempre que a palavra-chave for usada em uma consulta.

5. Para apresentar os links de Melhores Opções acima dos resultados da pesquisa, clique em Adicionar Melhor Opção e siga as etapas da seção Gerenciando as Melhores Opções.

6. Para armazenar contatos para a palavra-chave, por exemplo, revisores, digite um alias de email na caixa Contato. Clique em Verificar Nomes para verificar o alias ou clique em Procurar para selecionar um nome usando um serviço de diretório.

7. Na seção Publicação, é possível definir uma Data de Revisão para os revisores de palavra-chave, uma Data de Início, quando a definição da palavra-chave e as Melhores Opções começam a aparecer nos resultados de pesquisa, e (se desejar) uma Data de Término, quando a palavra-chave deixa de ser ativa. Clique no calendário ao lado de cada data que você deseja definir.

   Dica

   A data atual aparece como a Data de Início padrão. Se a caixa Data de Término for deixada vazia, a palavra-chave não irá expirar.

8. Clique em OK para concluir a definição da palavra-chave.

   Dica

   As palavras-chave e suas Melhores Opções são armazenadas em suas próprias tabelas de banco de dados e se tornam efetivas imediatamente.

Para gerenciar as Melhores Opções

As Melhores Opções podem vincular a sites da Web, armazenamentos de dados e documentos recomendados. Quando um usuário inclui uma palavra-chave ou um de seus sinônimos em uma consulta, a página de resultados da pesquisa apresenta links para suas Melhores Opções associadas, acima dos resultados principais, juntamente com a sua definição. Isso permite ao administrador orientar os usuários para os locais e as páginas autoritativas recomendados.

Por exemplo, você pode definir folha de pagamento como palavra-chave e incluir a URL da home page do Departamento de folha de pagamento como um dos seus links de Melhor Opção. Quando um usuário digitar o termo de palavra-chave folha de pagamento na caixa Pesquisar, os resultados da pesquisa incluirão um link para o site de folha de pagamento da empresa.

Gerenciar as Melhores Opções

1. Na página Gerenciar Palavra-chave, mova o cursor sobre o nome de uma palavra-chave, expanda o menu que é exibido e clique em Editar para exibir a página Editar Palavra-chave.

   Ou então, para criar uma nova palavra-chave com Melhores Opções, clique em Adicionar Palavra-chave e siga as etapas da seção anterior, Para adicionar palavras-chave.

3. Na seção Melhores Opções da página Gerenciar Palavras-chave ou Adicionar Palavra-chave, clique em Adicionar Melhor Opção.

4. Se você já tiver criado outras palavras-chave com Melhores Opções, a caixa de diálogo Adicionar Melhor Opção oferecerá opções para Selecionar melhor opção existente ou Adicionar outra melhor opção.

   Para reutilizar uma Melhor Opção existente:

   1. Escolha Selecionar melhor opção existente.

   2. Selecione uma ou mais Melhores Opções na lista. Esse procedimento adiciona essas Melhores Opções à palavra-chave presente.

   Para criar uma nova Melhor Opção:

   1. Escolha Adicionar outra melhor opção.

   2. Na caixa URL, digite seu endereço Web.

   3. Na caixa Título, digite o texto do link da Melhor Opção.

   4. Na caixa Descrição, digite o texto a ser exibido abaixo do link da Melhor Opção.

   5. Clique em OK para concluir a criação da nova Melhor Opção.

5. Cada entrada de Melhor Opção associada a uma palavra-chave inclui links para Editar, Ordenar ou Remover a Melhor Opção.

   1. Para alterar a URL, o Título ou a Descrição de uma Melhor Opção, clique em Editar e digite as novas informações na caixa. Clique em OK para salvar as alterações.

      Dica

      Quando você edita uma Melhor Opção compartilhada por várias palavras-chave, ela é alterada para todas essas palavras-chave que a utilizam.

   2. Se uma palavra-chave incluir várias melhores Opções, use a lista Ordenar para definir a ordem em que elas devem aparecer na página de resultados da pesquisa.

   3. Para remover uma Melhor Opção de uma palavra-chave, clique em Remover.

      Dica

      Uma Melhor Opção só poderá ser adicionada a partir da lista Selecionar melhor opção existente se estiver sendo usada em pelo menos uma palavra-chave. Quando uma Melhor Opção não estiver mais sendo usada em nenhuma palavra-chave, ela será excluída.

Revisando palavras-chave e Melhores Opções

Na seção Publicação da página Adicionar Palavra-chave, é possível definir uma Data de Revisão para os revisores de palavra-chave. Para isso, siga os procedimentos da seção anterior, Para adicionar palavras-chave.

As pessoas às quais for solicitada a revisão de uma palavra-chave até uma determinada data recebem um alerta para isso. Quando a data de expiração tiver passado, eles receberão outro alerta. Esses alertas contêm um link para a página Gerenciar Palavras-chave. Essas pessoas notificadas devem ter as permissões necessárias para ver a página Gerenciar Palavras-chave exibida. Elas então podem usar o link Palavras-chave que Requerem Revisão para filtrar a página e exibir as palavras-chave que requerem revisão, ou Palavras-chave Expiradas para exibir as palavras-chave expiradas.

Consulte também

Conceitos

Gerenciar configurações para aprimorar os resultados da pesquisa (Office SharePoint Server)