Gerenciar cotas (Office SharePoint Server)
Atualizado em: 2010-01-07
Se você está usando o Microsoft Office SharePoint Server 2007 em um ambiente de grandes proporções, como um Provedor de Serviços de Internet (ISP) ou uma grande intranet, você deve ter controle sobre os recursos do servidor e monitorar com cuidado as áreas como o espaço de armazenamento e a segurança de sites. Certifique-se de que não haja sites de usuários usando uma quantidade excessiva de recursos que impeça o funcionamento de outros sites. O Office SharePoint Server 2007 permite que sejam especificadas cotas para sites, para o gerenciamento de recursos de servidores e sites.
Quando você define um limite de cota para o armazenamento, dois valores podem ser definidos: um valor de advertência e um valor máximo. Quando um site excede o limite de advertência, um email é enviado ao administrador do conjunto de sites e ao proprietário do site, notificando que o site está quase atingindo a cota de armazenamento. Os emails são enviados diariamente, até que o nível de armazenamento seja menor do que o nível de advertência. Quando um site atinge o limite máximo, outro email é enviado ao proprietário do site e ao administrador do conjunto de sites, e nenhum conteúdo novo poderá ser adicionado ao site. Para que esses emails possam ser enviados, você deve configurar o email de saída e iniciar o serviço Temporizador do Windows SharePoint Services. Para obter mais informações, consulte Configurar email de saída (Office SharePoint Server) e Gerenciar trabalhos de timer do SharePoint (Office SharePoint Server).
Dica
Se um usuário exceder uma cota configurada, ele receberá uma notificação por email, informando que a cota foi excedida. Se você aumentar a conta novamente, e o usuário exceder a nova cota, nenhuma notificação será enviada. Esse recurso foi desenvolvido para não enviar notificações repetidas se o usuário exceder a cota mais de uma vez em 24 horas. Se a cota for excedida novamente, após o intervalo de 24 horas, uma nova advertência será enviada.
Dica
O volume de dados informado pelas cotas não correspondem, necessariamente, ao volume de armazenamento no banco de dados. Isso se deve porque os o recurso de cota estima o volume de armazenamento de sites vazios (isto é, sites sem conteúdo de usuários) e incluem esses números na cota, além do armazenamento real do banco de dados. O tamanho estimado de um site vazio inclui o tamanho real das páginas de modelo do Office SharePoint Server 2007. Essas páginas geralmente não são levadas em conta, porque há apenas uma cópia delas para todos os sites. Ainda que cada site tenha uma URL exclusiva das páginas, o site não tem uma instância exclusiva dela.
Você pode criar vários conjuntos de cotas, chamados de modelos de cota, para utilizá-los em diferentes áreas, no farm de servidores ou de acordo com as necessidades dos diferentes usuários. Por exemplo, em uma configuração de intranet de grande porte, é possível ter os seguintes modelos de cota:
Teste - aplicado a sites gratuitos ou de demonstração; limita o armazenamento a 10 MB.
Padrão - aplicado a sites com cobrança mensal; concede aos proprietários dos sites até 25 MB de armazenamento.
Premium - aplicado a sites para equipes grandes; concede às equipes até 10 GB de armazenamento.
Você deve ser um membro do grupo Administradores de Farm do SharePoint para gerenciar cotas e modelos de cota.
Habilitando Cotas
Por padrão, o recurso de cota não está habilitado no Office SharePoint Server 2007. Não há modelos ou valores de cota padrão. Para habilitar as cotas, use os seguintes métodos:
Para usar cotas no servidor ou no farm de servidores, crie um modelo de cota.
Para usar cotas em um determinado conjunto de sites, atribua um modelo de cota ao conjunto de sites quando o conjunto de sites for criado.
Para usar um conjunto de valores de cota somente para um único site, você pode aplicar limites específicos de cota para esse site, independentemente de quaisquer modelos de cota..
Para obter mais informações sobre modelos de cota, consulte Gerenciar modelos de cota (Office SharePoint Server) e Create a new quota template.
Você pode reverter sua decisão de usar cotas em qualquer ponto da hierarquia. Por exemplo, a aplicação de um modelo de cota padrão a um conjunto de sites não significa que todos os sites nesse conjunto de sites devem usar os limites de cota, apesar de poderem usá-los. As configurações aplicadas a um único site podem ser desfeitas se você decidir que não deseja mais usar as cotas.
Consulte também
Conceitos
Gerenciar controle de versão usando cotas (Office SharePoint Server 2007)
Gerenciar cotas e bloqueios de site (Office SharePoint Server)
Configurar cotas para uma Lixeira de segundo estágio (Office SharePoint Server)
Usando cotas e gerenciando sites não usados (Office SharePoint Server)
Criar modelos de cota (Office SharePoint Server)
Gerenciar modelos de cota (Office SharePoint Server)