Criar uma política de caixa de correio no Exchange Online para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows

Você pode criar políticas de caixa de correio para aplicar configurações aos usuários no Outlook na Web (anteriormente conhecido como Outlook Web App) e ao novo Outlook para Windows. Outlook na Web políticas de caixa de correio são úteis para aplicar e padronizar configurações, por exemplo, configurações de anexo, para grupos específicos de usuários.

Para obter mais informações sobre Outlook na Web políticas de caixa de correio, consulte Outlook na Web políticas de caixa de correio.

Do que você precisa saber para começar?

Dica

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Use o EAC para criar uma política de caixa de correio para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows

  1. No EAC, acesse Permissões>Outlook Web App políticas e clique em Novoícone Novo.

  2. Na nova janela de política que é aberta, configure as seguintes configurações:

    • Nome da política: insira um nome exclusivo para sua política.

    • Use as caixas de seleção para habilitar ou desabilitar recursos. Por padrão, são exibidos os recursos mais comuns. Para ver todos os recursos que podem ser habilitados ou desabilitados, clique em Mais opções.

    Observação: você pode configurar configurações para usuários individuais usando o cmdlet Set-CASMailbox no Exchange Online PowerShell.

  3. Clique em Salvar para salvar a política.

A lista a seguir contém os recursos que você pode configurar ao criar uma política de caixa de correio usando o EAC para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows:

  • Gerenciamento de comunicação:

    • Mensagens instantâneas: se habilitados, os usuários terão acesso à funcionalidade de mensagens instantâneas, como a capacidade de enviar e receber mensagens instantâneas, exibir informações de presença para outros usuários e alterar suas próprias informações de presença.
    • Mensagens de texto: quando habilitados, os usuários podem enviar e receber mensagens de texto e criar regras de notificação de mensagem de texto usando Outlook na Web e o novo Outlook para Windows.
    • Exchange ActiveSync: se habilitados, os usuários poderão gerenciar seus dispositivos móveis vinculados usando Opções em Outlook na Web.
    • Contatos: se habilitados, os usuários poderão usar contatos no Outlook na Web e no novo Outlook para Windows.
    • Sincronização de contatos do LinkedIn: se habilitado, os usuários poderão adicionar suas conexões do LinkedIn à caixa de correio como contatos. Quando a conexão de um usuário atualizar suas informações no LinkedIn, o contato será atualizado automaticamente.
    • Sincronização de contato do dispositivo móvel: se habilitado, os usuários terão acesso a contatos pessoais em seus dispositivos fora do Outlook na Web.
    • Todas as listas de endereços: se habilitados, os usuários poderão exibir todas as listas de endereços. Se estiver definido como Desabilitado, o usuário só poderá exibir a lista de endereços global padrão.
  • Gerenciamento de informações:

    • Journaling: se habilitada, a pasta Journal ficará visível em Outlook na Web e no novo Outlook para Windows.
    • Observação: se habilitada, a pasta Anotações ficará visível em Outlook na Web e no novo Outlook para Windows.
    • Regras da caixa de entrada: se habilitado, um usuário pode criar e editar regras personalizadas no Outlook na Web e no novo Outlook para Windows.
    • Recuperar itens excluídos se habilitados, os usuários poderão exibir itens que foram excluídos da pasta Itens Excluídos e escolher se devem recuperá-los na pasta Itens Excluídos ou excluí-los permanentemente usando Outlook na Web e o novo Outlook para Windows.
  • Segurança:

    • Alterar senha: se habilitada, as pessoas poderão alterar suas senhas acessando Opções no Outlook na Web e no novo Outlook para Windows.
  • Experiência do usuário:

    • Temas: se habilitados, os usuários poderão alterar o esquema de cores no Outlook na Web e no novo Outlook para Windows.
    • Cliente Premium: se habilitado, os usuários poderão usar a versão padrão do Outlook na Web. Se você limpar a caixa de seleção, os usuários serão alternados para a versão leve do Outlook na Web e obterão uma experiência simplificada.
    • Email assinatura: se habilitado, os usuários podem criar uma assinatura personalizada e escolher se devem incluí-la automaticamente nas mensagens enviadas.
    • Clima: se habilitado, os usuários poderão ver informações meteorológicas em seu calendário.
    • Locais: se habilitados, os usuários poderão ver sugestões de local para reuniões.
    • Eventos locais: se habilitados, os usuários poderão ver os eventos acontecendo em sua área.
    • Calendários interessantes: se habilitados, os usuários podem navegar e adicionar calendários interessantes.
  • Gerenciamento de tempo:

    • Calendário: se habilitado, os usuários poderão usar o Calendário em Outlook na Web e o novo Outlook para Windows.
    • Tarefas: se habilitados, os usuários poderão usar Tarefas no Outlook na Web e no novo Outlook para Windows.
    • Lembretes e notificações: se habilitados, os usuários receberão novas notificações por email e lembretes de tarefa e calendário.
  • Selecione como os usuários podem exibir e acessar anexos de computadores públicos ou privados:

    • Computador público ou compartilhado – Acesso direto ao arquivo: se habilitado, os usuários poderão abrir anexos selecionando-os e selecionando Abrir.
    • Computador privado ou OWA para Dispositivos – Acesso direto ao arquivo: se habilitado, os usuários poderão abrir anexos selecionando-os e selecionando Abrir.

Use Exchange Online PowerShell para criar uma política de caixa de correio para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows

Em Exchange Online PowerShell, criar uma política de caixa de correio para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows é um processo de duas etapas:

  1. Crie a política usando a seguinte sintaxe:

    New-OwaMailboxPolicy -Name "<Unique Name>"
    

    Este exemplo cria uma política de caixa de correio para Outlook na Web e o novo Outlook para Executivos nomeados pelo Windows.

    New-OwaMailboxPolicy -Name Policy1
    

    Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte New-OwaMailboxPolicy.

  2. Modifique as configurações padrão da política.

    Para obter mais informações, consulte [Use Exchange Online PowerShell para modificar políticas de caixa de correio para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows](configure-outlook-web-app-mailbox-policy-properties.md#use-exchange-online-powershell-to-modifi-mailbox-policies-for-outlook-on-the-web-and-the-new-outlook-for-windows).

Como saber se funcionou?

Para verificar se você criou com êxito uma política de caixa de correio para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows:

  • No EAC, clique em Permissões>Outlook Web App Políticas e procure sua nova política de caixa de correio.

Para verificar se você criou com êxito uma política de caixa de correio para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows, faça uma das seguintes etapas:

  • No EAC, clique em Permissões>Outlook Web App Políticas e verifique se a política está listada. Você pode selecionar a política e clicar em Editarícone. Para verificar as propriedades da política.

  • Em Exchange Online PowerShell, execute o seguinte comando para verificar se a política está listada:

    Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name
    
  • Em Exchange Online PowerShell, substitua <Nome da Política> pelo nome da política e execute o seguinte comando para verificar as configurações:

    Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"
    

Próximas etapas

Para modificar uma política de caixa de correio Outlook na Web existente, consulte Exibir ou configurar Outlook na Web propriedades da política de caixa de correio em Exchange Online.