Implantar atualizações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido usando a Ferramenta de Personalização do Office

Adicionando suporte a usuários móveis

Uma instalação padrão do 2007 Office system — ou seja, uma instalação sem quaisquer atualizações de software, hotfixes ou service packs aplicados — não permite que as personalizações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido funcionem com perfis de usuário móvel. Nessa configuração padrão, quando um usuário personaliza a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, faz logoff e faz logon em outro computador, as personalizações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido são perdidas. Nesta seção, você aprenderá a permitir que as personalizações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido funcionem com perfis de usuário móvel.

As alterações mostradas nesta seção são especialmente importantes para usuários em ambientes com perfis móveis e que personalizaram a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido em um computador e esperam que essas alterações apareçam automaticamente quando fizerem logon em outro computador da rede. Esta é a abordagem recomendada para usuários em um ambiente que usa um farm com vários servidores de terminal. As alterações desta seção permitirão que você modifique a pasta padrão das personalizações QAT a partir do diretório de dados de aplicativo local que serve como repositório de dados para aplicativos locais (não móveis) para o diretório de dados de aplicativo que serve como um repositório comum para dados específicos de aplicativo e que dá suporte a usuários móveis.

Para que o 2007 Office system dê suporte a personalizações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para usuários móveis, faça algumas alterações simples.

• Verifique se você está usando a Mso.dll versão 12.0.6323.5000 ou superior.

• Adicione uma nova chave do Registro, QuickAccessToolbarRoaming.

Para obter detalhes sobre como executar estas alterações, consulte o artigo 958062 da Base de Dados de Conhecimento Microsoft: Arquivos da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para aplicativos do Office 2007 não seguem seu perfil móvel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=136675\&clcid=0x416).

Se você personalizou a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para um aplicativo antes de adicionar suporte a perfis móveis, as personalizações existentes não serão preservadas. É possível preservar personalizações QAT existentes copiando os arquivos de configurações *.qat da pasta de dados de aplicativo local para a pasta de dados de aplicativo.

Antes de habilitar o suporte a usuários móveis, a pasta padrão para arquivos de configurações *.qat é a área local de um perfil de usuário, como a seguir:

• 
  Windows XP:

  %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office

• 
  Windows Vista:

  %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office

Depois de habilitar suporte para usuários móveis, a pasta padrão para os arquivos de configurações *.qat para todas as plataformas será:

• 
  %APPDATA%\Microsoft\Office

Observação:
Por padrão, a pasta que contém os arquivos de configurações *.qat é oculto. Para trabalhar com estes arquivos, talvez seja necessário habilitar a opção de personalização das opções de pasta como Mostrar arquivos e pastas ocultos.

Personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Os aplicativos do 2007 Office system que usam a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido criam pelo menos um arquivo de configurações *.qat. É importante observar que as personalizações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido em um aplicativo do 2007 Office system não se aplicam a todos os aplicativos do 2007 Office system. Isso significa, por exemplo, que se você quiser adicionar o comando Controlar Alterações à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ao Office Word 2007 e ao Office Excel 2007, deverá personalizá-la em ambos os aplicativos.

Você pode adicionar ou remover comandos para personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para comandos que já estão na Faixa de Opções, clique com o botão direito do mouse no comando e clique em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para obter uma personalização mais extensa da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, use as etapas do procedimento a seguir.

Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

1. Abra o painel Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e os atalhos do teclado usando um dos seguintes métodos:

   • Clique com o botão direito do mouse em um comando na Faixa de Opções ou na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

   • Clique no Botão do Microsoft Office e clique, no aplicativo do 2007 Office system, em Opções. Por exemplo, no Office Word 2007, você clicaria em Opções do Word e clicaria em Personalizar.

2. Na lista Escolher comandos de, selecione um grupo de comandos.

3. Selecione um comando e clique em Adicionar.

   Observação:
   Como você só pode selecionar um item por vez na lista, repita esta etapa para cada comando que deseja adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

4. Clique em OK.

Para remover comandos da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique com o botão direito do mouse no comando na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou use o processo do procedimento anterior para fazer alterações no painel Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e os atalhos do teclado.

Para personalizar uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, recomendamos que você abra o aplicativo do 2007 Office system e faça as alterações diretamente na interface do usuário para esse aplicativo usando o procedimento anterior. No entanto, você também poderá alterar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido personalizando o XML do arquivo de configurações *.qat correspondente ao aplicativo do 2007 Office system. Por exemplo, para personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Office Word 2007, você editaria o arquivo de configurações Word.qat.

Observação:
Para obter mais informações sobre como editar um arquivo de configurações *.qat, consulte Personalização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido na interface do Office Fluent 2007 (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=137083&clcid=0x416) (em inglês).

Distribuindo arquivos de configurações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

O processo de distribuição da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido personalizada pode ser tão simples como copiar os arquivos de configurações *.qat para os computadores de destino. No entanto, como a cópia manual ou por script desses arquivos é demorada, recomendamos que você use a OCT para distribuir os arquivos de configurações *.qat. Para distribuí-los, use o procedimento a seguir.

Usar a OCT para distribuir arquivos de configurações *.qat

1. Inicie a OCT executando a Instalação do 2007 Office system com a opção de linha de comando /admin. O Setup.exe está localizado na raiz da pasta que contém a origem da instalação do 2007 Office system. Por exemplo, se a origem da instalação for E:\OfficeEnterprise_2007\, execute: E:\OfficeEnterprise_2007\setup /admin.

2. Na OCT, em Conteúdo adicional, selecione Adicionar arquivos.

3. No painel direito, clique em Adicionar.

4. Na caixa de diálogo Adicionar Arquivos ao Arquivo MSP, abra a pasta que contém seus arquivos de configurações *.qat, selecione os arquivos *.qat que deseja incluir e clique em Adicionar.

5. Na caixa de diálogo Caminho de Destino do Arquivo, digite %APPDATA%\Microsoft\Office ou selecione o caminho [AppDataFolder]\Microsoft\Office para o Caminho de destino no computador do usuário.

Para obter mais informações sobre como usar a OCT, consulte Ferramenta de Personalização do Office no 2007 Office system.