Melhorias do Live Meeting
Tópico modificado em: 2009-01-22
Com o Suplemento de Conferência para Outlook, você pode agendar uma chamada em conferência e ingressar nela usando o Office Communicator.
O recurso de discagem é uma nova opção de áudio para conferências hospedadas no Office Communications Server 2007 R2. Os usuários sem acesso a um computador que desejam ingressar em uma audioconferência agora podem ligar para a conferência usando um telefone celular, de mesa ou residencial normal. Ao agendar uma audioconferência, o organizador pode adicionar a ela um número de chamada em conferência. Os convidados podem usar qualquer telefone para discar para a conferência e participar da parte de áudio dela.
A opção de audioconferência discada é fornecida pelo aplicativo Atendedor de Conferência, um novo recurso no Office Communications Server 2007 R2.
Criando conferências com o recurso de discagem
A opção para incluir o recurso de discagem está disponível no Suplemento de Conferência para Outlook. Ao usar o Outlook para agendar uma audioconferência, o organizador pode usar a página Opções de Áudio para selecionar a opção de discagem.
Nas opções de áudio da conferência, o organizador pode selecionar um dos dois tipos de conexão de áudio de discagem a seguir:
- Usar minha ID de conferência atribuída para cada conferência. O Office Communications Server reserva um espaço de conferência para cada usuário. Os usuários têm suas próprias IDs de conferência e podem usá-las em qualquer conferência que organizarem. Essa opção é útil quando você quer se lembrar somente de uma ID de conferência para todas as conferências.
- Usar uma nova ID de conferência para cada conferência. O Office Communications Server atribui uma ID de conferência exclusiva.
Dependendo das políticas da organização, o organizador também pode decidir se exigirá que os participantes usem uma senha para ingressar na audioconferência.
Usando o recurso de discagem para ingressar em uma conferência
O email de convite contém os números de telefone de áudio que podem ser usados pelos participantes para acessar uma conferência. O convite também contém a ID da conferência e a senha do participante, se ela for exigida.
O participante usa qualquer telefone para discar para a conferência e insere a ID da conferência e a senha, se ela for exigida. Depois de ingressar na audioconferência, o participante aparece na lista de participação da conferência. Os participantes podem exibir o número de discagem da conferência, a ID da conferência e a senha na janela da conferência.
Se você for o Líder ou precisar ingressar em uma conferência com acesso restrito, será necessário definir suas Configurações de Conferência Discada e criar um PIN (número de identificação pessoal).