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Dê as boas-vindas aos usuários na conferência discada

Tópico modificado em: 2009-05-14

Quando estiver tudo pronto para que os usuários comecem a trabalhar com a conferência discada, você poderá anunciar o suporte a esse recurso enviando um email aos usuários com base em um dos modelos de email incluídos na documentação do Office Communications Server 2007 R2. Para sua conveniência, o mesmo conteúdo de email é fornecido em formato de texto (.txt), documento do Microsoft Office Word 97-2003 (.doc), documento do Word 2007 (.docx), modelo do Word 97-2003 (.dot), modelo do Word 2007 (.dotx) e mensagem do Microsoft Office Outlook (.msg).

Dd441138.note(pt-br,office.13).gifObservação:
Não se esqueça de avisar aos usuários que o Suplemento de Conferência para o Microsoft Office Outlook é um pré-requisito para agendar webconferências.

Para editar o modelo de email

Dd441138.important(pt-br,office.13).gifImportante:
Antes de usar o modelo de email para anunciar o suporte à conferência discada para os usuários, você deve substituir o texto do espaço reservado no modelo de email pelas informações de conexão da sua organização.

  1. No computador em que instalou a documentação do Office Communications Server 2007 R2 usando o arquivo do Microsoft Windows Installer (.msi) UCDocumentation.msi, use um editor de texto para abrir um dos arquivos na pasta <unidade>:\Arquivos de Programas\Microsoft Office Communications Server 2007 R2\Documentation\Dial-in Conferencing\Welcome E-mail Templates.

  2. No arquivo, em Definir o PIN, siga este procedimento:

    • Se você implantou o Communicator Web Access para oferecer suporte a conexões HTTP não seguras, no lugar de https, digite http.

    • No lugar do texto do espaço reservado <nomededomíniodoservidordoCWA>, digite a URL do servidor virtual do Communicator Web Access.

      Dd441138.note(pt-br,office.13).gifObservação:
      Verifique se a URL do servidor virtual pode ser acessada pelos usuários aos quais você enviar esse email. Por exemplo, se você enviar esse email aos usuários que estão fora do firewall da organização, verifique se digitou a URL do servidor virtual externo conforme foi publicado durante a implantação do Communicator Web Access.

  3. Substitua o número de telefone padrão de acesso à conferência pelo número do telefone que os usuários de telefones PSTN (rede telefônica pública comutada) podem discar para ingressar em conferências hospedadas nos servidores locais da sua organizãção.

  4. Faça outras modificações, se necessário, e salve as alterações.