Exportar (0) Imprimir
Expandir Tudo

Trabalhando com classificação de arquivos

Publicado: maio de 2009

Aplica-se a: Windows Server 2008 R2

Muitos aplicativos gerenciam arquivos com base no diretório em que eles estão contidos. Isso leva a layouts complicados de arquivos que exigem muita atenção dos administradores, causando frustrações aos usuários.

Para reduzir o custo e o risco associado a esse tipo de gerenciamento de dados, a Infraestrutura de Classificação de Arquivos usa uma plataforma que permite aos administradores classificar arquivos e aplicar diretivas com base nessa classificação. O layout de armazenamento não é influenciado pelas exigências de gerenciamento de dados e a organização pode se adaptar mais facilmente a uma mudança comercial ou a um ambiente normativo.

Os arquivos podem ser classificados de diferentes maneiras - hoje, a classificação é realizada, normalmente, de forma manual. A Infraestrutura de Classificação de Arquivos do Windows Server 2008 R2 permite que as organizações convertam esses processos manuais em diretivas automatizadas. Os administradores podem especificar as diretivas de gerenciamento de arquivo, com base na classificação dos arquivos, e aplicar automaticamente exigências corporativas para gerenciar dados com base em valores comerciais. Eles podem modificar facilmente as diretivas e usar as ferramentas que dão suporte à classificação para gerenciar seus arquivos.

Nesta seção:

noteObservação
Para definir notificações de email e recursos de relatórios determinados, você deve primeiro configurar as opções gerais de Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos.

As propriedades de classificação não podem ser atribuídas a, ou recuperadas de, arquivos criptografados. Se um arquivo classificado se tornar criptografado, ele manterá suas propriedades de classificação. No entanto, essas propriedade não poderão ser recuperadas até que o arquivo seja descriptografado.

Criando uma propriedade de classificação

Propriedades de classificação são usadas para atribuir valores para arquivos. Há muitos tipos de propriedade que você pode escolher e defini-los com base nas necessidades da sua organização.

A seguinte tabela define os tipos de propriedade disponíveis e a diretiva que e aplicada quando um arquivo é classificado novamente.

 

Propriedade Descrição

Sim/Não

Uma propriedade Booleana que pode ser Yes ou No. Quando valores múltiplos forem combinados, um valor No sobrescreverá um valor Yes.

Data/Hora

Uma propriedade simples de data/hora. Quando valores múltiplos são combinados, os valores em conflito evitarão a reclassificação.

Número

Uma propriedade simples de número. Quando valores múltiplos são combinados, os valores em conflito evitarão a reclassificação.

Lista de múltipla escolha

Uma lista de valores que podem ser atribuídos a uma propriedade. Mais de um valor pode ser atribuído a uma propriedade por vez. Quando os valores múltiplos são combinados, todos os valores da lista são usados.

Lista ordenada

Uma lista de valores fixos. Apenas um valor pode ser atribuído a uma propriedade por vez. Quando os valores múltiplos são combinados, o valor mais alto da lista é usado.

Cadeia de caracteres

Uma propriedade simples de cadeia de caracteres. Quando valores múltiplos são combinados, os valores em conflito evitarão a reclassificação.

Cadeia de caracteres múltipla

Uma lista de cadeia de caracteres que pode ser atribuída a uma propriedade. Mais de um valor pode ser atribuído a uma propriedade por vez. Quando os valores múltiplos são combinados, todos os valores da lista são usados.

noteObservação
Os tipos de propriedade Sim/Não, Lista Ordenada, Lista de Múltipla Escolha e Cadeia de Caracteres Múltipla dão suporte a agregação, através da qual novos valores de propriedade podem ser adicionados aos valores existentes ou substituídos, definidos com tendo uma prioridade menor. Os tipos de propriedade Data/Hora, Número e Cadeia de Caracteres não podem ser agregados.

O procedimento a seguir orientará você no processo de criação de uma propriedade de classificação.

Criando uma propriedade de classificação

  1. Em Gerenciamento de Classificação, clique no nó Propriedades de Classificação.

  2. Clique com o botão direito do mouse em Propriedades de Classificação e clique em Criar propriedade (ou clique em Criar propriedade no painel Ações). A caixa de diálogo Definições da Propriedade de Classificação é aberta.

  3. Na caixa de texto Nome da propriedade, digite um nome para a propriedade.

  4. Na caixa de texto Descrição, adicione uma descrição opcional para a propriedade.

  5. na lista suspensa Tipo de Propriedade, selecione o tipo de propriedade.

  6. Clique em OK.

Criando uma regra de classificação

O seguinte procedimento orientará você no processo de criação de uma regra de classificação que é usada para classificar arquivos automaticamente. Cada regra define o valor para uma única propriedade.

Para uma regra de classificação

  1. Em Gerenciamento de Classificação, clique no nó Regras de Classificação.

  2. Clique com o botão direito do mouse em Propriedades de Classificação e clique em Criar propriedade (ou clique em Criar propriedade no painel Ações). A caixa de diálogo Definições da Regra de Classificação é aberta.

  3. Na guia Configurações de Regra, insira a seguinte informação.

    • Nome da regra. Digite um nome para a regra.

    • Habilitado. Essa regra é aplicada somente se você marcar a caixa de seleção Habilitado. Para desabilitar a regra, desmarque essa caixa.

    • Descrição. Digite uma descrição opcional para essa regra.

    • Escopo. Clique em Adicionar para selecionar um local em que essa regra será aplicada. Você pode adicionar múltiplos locais ou remover um local, clicando em Remover. A regra de classificação é aplicada a todas as pastas e suas subpastas na lista.

  4. Na guia Classificação, insira a seguinte informação:

    • Mecanismo de classificação. Escolha um método para atribuir ao valor de propriedade. Os mecanismos de classificação são fornecidos por uma série de plug-ins incluídos com o Windows Server 2008 R2 ou produzidos por você ou por um ISV.

    • Nome da propriedade. Selecione a propriedade que será atribuída por essa regra.

    • Valor da propriedade. Se o mecanismo de classificação solicitar um valor específico para ser definido nos arquivos, selecione o valor de propriedade que será atribuído por essa regra. Caso contrário, esse campo não será habilitado.

  5. Como opção, clique no botão Avançado para selecionar mais opções.

    a. Na guia Tipo de Avaliação, a caixa de seleção Reavaliar arquivos é desmarcada por padrão. Isso significa que a regra é aplicada somente para arquivos que ainda não são classificados pela propriedade definida pela regra. Você pode usar as seguintes opções:

    • Reavaliar arquivos—não selecionada: Uma regra aplicará um valor padrão à propriedade especificada para um arquivo somente se a propriedade do arquivo não tiver sido definida para nenhum valor.

    • Reavaliar arquivos—selecionada, e a opção Sobrescrever um valor existente está selecionada: A regra será aplicada a esses arquivos se o arquivo ou o mecanismo de classificação forem atualizados todas as vezes que o processo de classificação automático for executado (ignorando qualquer valor padrão ou existente para a propriedade especificada pela regra). Por exemplo, se um arquivo for uma propriedade Booleana definida como Sim, uma regra que usa o classificador de pasta para definir todos os arquivos como Não alterará o valor da propriedade para Não.

    • Reavaliar arquivos—selecionada, e a opção Agregar os valores está selecionada: A regra será aplicada aos arquivos se o arquivo ou o mecanismo de classificação forem atualizados todas as vezes que o processo de classificação automático for executado. No entanto, quando uma regra determina um valor para ao arquivo de propriedade, ela agrega esse valor para aquele que já está no arquivo. Por exemplo, se um arquivo for uma propriedade Booleana definida como Sim, uma regra que usa o classificador de pasta para definir todos os arquivos como Não deixará o valor da propriedade definido como Sim.

      noteObservação
      Os tipos de propriedade Data/Hora, Número e Cadeia de Caracteres não podem ser agregados. Para exibir a definição e a diretiva de agregação de cada tipo de propriedade disponível, consulte Criando e Classificando Propriedade.

    b. Para especificar parâmetros adicionais reconhecidos pelo método de classificação selecionado, clique na guia Parâmetros de Classificação Adicionais, insira o nome e o valor e clique no botão Inserir.

    c. Clique em OK ou Cancelarpara fechar a caixa de diálogo Avançado.

  6. Clique em OK.

noteObservação
Se regras múltiplas afetarem a mesma propriedade em um determinado arquivo, os valores dessas regras serão, no geral, agregados juntamente caso o tipo de propriedade seja agregado. No entanto, as regras definidas como Reavaliar arquivos com a opção Sobrescrever o valor existe selecionada ignoram os valores padrão das regras que não possuem a opção Reavaliar arquivos selecionada. Com exceção se outra regra for selecionada com a opção Agregar valores e ela afetar a mesma propriedade.

Instalando um agendamento de classificação

A classificação de um grande número de arquivos pode levar tempo. Por essa razão, o arquivo Infraestrutura de Classificação classifica somente arquivos com agendamento definido pelo administrador ou quando um aplicativo solicitar as propriedades de classificação de um arquivo.

Para instalar um agendamento de classificação

  1. Na árvore de console, clique com o botão direito do mouse em Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos e em Configurar Opções.

  2. Na caixa de diálogo Opções do Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos, clique na guia Classificação Automática.

  3. Clique em Criar e, na caixa de diálogo Agendamento, clique em Novo.

    noteObservação
    O agendamento padrão está definido diariamente para as 9 horas da manhã. Como a classificação pode consumir muito tempo, você pode ajustar o agendamento para que a execução ocorra em períodos de baixa utilização do servidor.

  4. Como opção, na guia Configurações, marque a caixa de seleção Interromper a tarefa se ela for executada por e especifique o número de horas que a tarefa deve executar. Por exemplo, insira para 5 garantir que o processo de classificação seja executado de madrugada, da meia noite às 5 horas da manhã.

  5. Clique em OK.

Isso foi útil para você?
(1500 caracteres restantes)
Agradecemos os seus comentários

Contribuições da comunidade

ADICIONAR
Mostrar:
© 2014 Microsoft