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Noções básicas dos processos de digitalização

Aplica-se a: Windows Server 2008 R2

Um processo de digitalização é uma regra ou um conjunto de instruções que definem como um documento é digitalizado, para onde ou para quem será entregue na rede e quais usuários e grupos têm permissão para aplicar a regra aos documentos digitalizados. Em essência, ele automatiza o fluxo de trabalho do documento.

Um processo de digitalização é selecionado por um usuário no painel frontal de um scanner com suporte a WSD (Web Services on Devices) no momento em que o documento é digitalizado. Em seguida, o processo de digitalização é executado pelo servidor de digitalização e os resultados são exibidos no scanner.

Processamento de documento digitalizado

Um processo de digitalização pode especificar como um documento será digitalizado. As configurações de digitalização incluem as configurações de resolução de imagem, formato de cor e o tipo de arquivo. Essas configurações são definidas como parte das regras do processo de digitalização. As configurações também podem ser validadas para garantir que sejam compatíveis com o scanner associado àquele determinado processo de digitalização. Um usuário pode substituir as configurações de digitalização no scanner, caso o processo de digitalização esteja definido como tal.

Entrega do documento digitalizado

Um processo de digitalização pode especificar para onde as imagens do documento digitalizado serão enviadas: para uma pasta de rede, um site do Windows SharePoint, para destinatários de email ou para qualquer uma das combinações.

Comunicações do Active Directory

As informações dos processos de digitalização são armazenadas nos Serviços de Domíno Active Directory (AD DS). Quando se cria um novo processo usando o Assistente para Adicionar Processo de Digitalização ou se modifica um processo de digitalização existente pelo snap-in Gerenciamento de Digitalização, os dados são salvos no AD DS.

Quando um usuário registra um scanner habilitado para WSD e é autenticado, os processos de digitalização permitidos criados para aquele usuário são recuperados no AD DS e exibidos no painel frontal do scanner.

Considerações sobre segurança

Os processos de digitalização enviados dos scanners podem ser executados em um servidor de digitalização em execução no modo autenticado ou não autenticado. No modo autenticado, um certificado de autenticação de servidor é usado para se comunicar com os scanners usando o protocolo SSL (conexão HTTPS) para criptografar o tráfego da rede. No modo não autenticado, nenhum certificado é usado e o servidor de digitalização aceitará processos de digitalização não autenticados de todos os scanners.

No caso de uma falha do computador do servidor de digitalização, e se esse servidor de digitalização estar executando em modo não autenticado os processos de digitalização de scanners não autenticados, haverá processos de digitalização pendentes que o servidor de digitalização precisará executar quando for reinicializado. Se você reiniciar o servidor de digitalização e configurá-lo para execução no modo autenticado pelo Assistente para Configuração de Servidor de Digitalização, o servidor de digitalização continuará executando os processos de digitalização não autenticados até esvaziar a fila de autenticação.

 

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