Trabalhando com Mailbox Compartilhada no Exchange Server 2013
Fernando Lugão Veltem
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Maio, 2014
Visão Geral
Uma mailbox compartilhada pode ser utilizada para vários usuários simultaneamente. Este tipo de mailbox é útil para emails que devam ser monitorados a todo momento e ajudar na padronização de respostas e um ponto onde usuários possam utilizar o mesmo calendário, leitura e envio de mensagens.
O usuário associado à caixa compartilhada é desabilitado no Active Directory Domain Services para impedir o logon desta nas estações.
Criação da Mailbox
A caixa compartilhada pode ser criada através do console web ou via PowerShell.
Exchange Admin Center
Para criar uma caixa compartilhada acesse o Exchange EAC.
Acesse a guia Recipients na aba shared e adicione um novo objeto
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No assistente de caixa, configure o nome o Display Name o endereço de email e
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Em Send As clique para adicionar usuários como que terá permissão de enviar email desta caixa
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Salve as alterações para criar a nova caixa
.png "Dn743847.4FE77EDF33D24347226B6493F9B9AFDC(pt-br,TechNet.10).png")
Para que os usuários tenham permissão de visualizar os email dentro da caixa é necessário adiciona-los Full Access.Retorne ao EAC e selecione a propriedade da caixa
.png "Dn743847.BAA9461A5032317CF2A8279A9642FD1C(pt-br,TechNet.10).png")
Em Mailbox delegation em Full Access adicione e adicione os usuários na permissão
.png "Dn743847.EFF2879053143AF662CCCC356D9A689C(pt-br,TechNet.10).png")
Selecione os usuários e clique OK
.png "Dn743847.6108ED85518EFAB17FBA8E9D7C97291C(pt-br,TechNet.10).png")
Salve as configurações.
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PowerShell
Para criar uma caixa compartilhada e configurar os usuários com permissão de uso execute os passos
Para criar uma nova caixa compartilhada
New-Mailbox -Shared -Name "Share03" -DisplayName "Share03" -Alias Share03
.png "Dn743847.CECDE63369A395183C2B6F80D41C1D23(pt-br,TechNet.10).png")
Para configurar o usuário com acesso total na caixa e permitir que o conteúdo seja exibido para outro usuário execute
Add-MailboxPermission -User User01 -AccessRights FullAccess
.png "Dn743847.E70CBF04A9492DAD4C7DFC45CD69A535(pt-br,TechNet.10).png")
Para permitir que os usuários enviem emails atraves desta caixa
Add-ADPermission -User "User01" -ExtendedRights "Send As"
.png "Dn743847.CC3C787A66351D01D927F47611F0A3CD(pt-br,TechNet.10).png")
Configuração no Outlook Web App
A caixa compartilhada pode ser acessada através do Outllok Web App, clique com o botão sobre o nome do usuário no canto superior. Clique em Open another mailbox...
.png "Dn743847.196F59692C38AEF1D69FA656671ABB2B(pt-br,TechNet.10).png")
Digite o nome da caixa compartilhada
.png "Dn743847.D768422440E0F9F4CDB0FF96D0CC9674(pt-br,TechNet.10).png")
Em um nova aba será exibida a caixa
.png "Dn743847.EAEF56FAF97F0A08C22806FACD8774F9(pt-br,TechNet.10).png")
Outra alternativa é conectar a caixa compartilhada à tela inicial dos usuários. No Outlook Web App clique com o botão direito sobre o nome do usuário e clique sobre add shared folder...
.png "Dn743847.AD4766ADD0F8C9190F5880FCB26889A9(pt-br,TechNet.10).png")
Selecione a caixa que o usuário possui permissão de acesso e clique Add
.png "Dn743847.A366E353199B71AF4230A39BA567F8F1(pt-br,TechNet.10).png")
A caixa compartilhada deve ser exibida abaixo da caixa principal do usuário
.png "Dn743847.7413D706D437C6BEB44CDCED993FE434(pt-br,TechNet.10).png")
Uma vantagem deste procedimento é que uma vez a caixa conecta no OWA o Outlook também reflete esta configuração
.png "Dn743847.4FC2662FFD6EA5A696DFCAEE907883C5(pt-br,TechNet.10).png")
Enviando email
Se a caixa compartilhada estiver conectada à caixa principal do usuário será necessário que usuário troque o endereçoFrom.
Selecione a caixa compartilhada no perfil do usuário e crie um novo email. Clique no canto superior direito sobre os três pontos.
.png "Dn743847.69256C5DFF071D6351E24825A47BF142(pt-br,TechNet.10).png")
Selecione a opção Show from para exibir o campo de origem do email.
.png "Dn743847.D6E20D7F1A33436FF6D541F86227FFF2(pt-br,TechNet.10).png")
Remova o usuário principal da caixa e adicione o email da caixa compartilhada
.png "Dn743847.C6252F66B77D6A4207A4AE78B2D74118(pt-br,TechNet.10).png")
Verifique que o email é enviado utilizando o endereço da caixa compartilhada.
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Este artigo foi originalmente escrito por:
Fernando Lugão Veltem
blog: http://flugaoveltem.blogspot.com
twitter: @flugaoveltem