Visualizar as estatísticas de itens de pasta pública

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Tópico modificado em: 2009-10-22

É possível exibir as seguintes informações sobre itens dentro de uma determinada pasta pública:

  • Tipo de item
  • Assunto
  • Horário da última modificação de usuário
  • Horário do último acesso de usuário
  • Hora de criação
  • Anexos
  • Tamanho da mensagem

É possível usar essas informações para tomar decisões sobre quais ações tomar para as pastas públicas, como quais pastas públicas excluir. Por exemplo, você talvez queira excluir uma pasta pública se os itens não tiverem sido acessados durante dois anos, ou você talvez queira converter uma pasta pública que esteja sendo usada como um repositório de documentos em outro aplicativo de acesso para cliente.

Procurando outras tarefas de gerenciamento relacionadas a pastas públicas? Consulte Gerenciando pastas públicas.

Usar o Shell para exibir estatísticas de item de uma pasta pública específica

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Pastas públicas" no tópico Permissões de caixa de correio.

Dica

Não é possível usar o EMC para exibir as estatísticas de item de uma pasta pública específica.

Este exemplo retorna estatísticas-padrão de todos os itens dentro da pasta pública Pamphlets no caminho \Marketing\2010. As informações-padrão incluem a identidade de itens, a hora de criação e o assunto.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets"

Este exemplo retorna informações adicionais sobre os itens em uma pasta pública Pamphlets, como assunto, hora da última modificação, hora de criação, anexos, tamanho da mensagem e o tipo de item, redirecionando os resultados do comando Get-PublicFolderItemStatistics para o cmdlet Format-List.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

Para informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, consulte Get-PublicFolderItemStatistics.

Usar o Shell para exportar a saída do cmdlet Get-PublicFolderItemStatistics para um arquivo .csv

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Pastas públicas" no tópico Permissões de caixa de correio.

Dica

Não é possível usar o EMC para exportar a saída do cmdlet Get-PublicFolderItemStatistics para um arquivo .csv.

Este exemplo exporta a saída do cmdlet Get-PublicFolderItemStatistics para o arquivo PFItemStats.csv que inclui as seguintes informações de todos os itens da pasta pública \Marketing\Reports:

  • Assunto da mensagem (Subject)
  • Data e hora em que o item foi modificado pela última vez (LastModificationTime)
  • Se o item tem anexos (HasAttachments)
  • Tipo de item (ItemType)
  • Tamanho do item (MessageSize)
Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

Para informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, consulte Get-PublicFolderItemStatistics.

Usar AggregatePFData.ps1 para agregar estatísticas de pasta pública em todas as réplicas

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Pastas públicas" no tópico Permissões de caixa de correio.

O script AggregatePFData.ps1 agrega e captura informações coletadas de três cmdlets:

  • Get-PublicFolderItemStatistics
  • Get-PublicFolderStatistics
  • Get-PublicFolder

As seguintes informações são agregadas no nível de pasta pública, e não no nível de item:

  • Hora do último acesso e da última modificação do usuário
  • Proprietário da pasta pública
  • Propriedades como MailEnabled, HasRules, ItemCount, FolderType, HasModerator e TotalItemSize

Este exemplo retorna os dados agregados da pasta pública Pamphlets no caminho \Marketing\2008.

Dica

O Shell não carrega scripts automaticamente. Você deve anteceder todos os scripts com um ponto final seguido de uma barra invertida (.). Por exemplo, para executar o script AggregatePFData.ps1, digite .\AggregatePFData.ps1. Para mais informações, consulte Script com o Shell de Gerenciamento do Exchange.

.\AggregatePFData.ps1 -Publicfolder "\Marketing\2008\Pamphlets"