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Configurar e personalizar o SharePoint Workspace 2010

 

Aplica-se a: Office 2010

Tópico modificado em: 2011-11-11

A implantação do Microsoft SharePoint Workspace 2010 oferece aos usuários da sua organização acesso interativo em qualquer ocasião a bibliotecas de documentos e a listas em sites designados do SharePoint. O SharePoint Workspace 2010 também fornece opções para criar espaços de trabalho ponto a ponto do Groove e espaços de trabalho de Pastas Compartilhadas, mas você pode personalizar a instalação para proibir a atividade ponto a ponto ou para implantar outras definições de configuração.

O SharePoint Workspace 2010 é um cliente do Microsoft SharePoint Server 2010 e do Microsoft SharePoint Foundation 2010. Ele foi incluído no Microsoft Office Professional Plus 2010.

Para ter uma visão geral do SharePoint Workspace 2010, consulte Visão geral do SharePoint Workspace 2010.

Neste artigo:

  • Antes de começar

  • Examinar as opções de personalização para o SharePoint Workspace 2010

  • Personalizar o SharePoint Workspace 2010 usando objetos da Política de Grupo do Active Directory ou a Ferramenta de Personalização do Office

  • Verificar a instalação

Antes de começar

Antes de iniciar a implantação, trate dos pré-requisitos a seguir:

  • Confirme se a sua instalação atende aos requisitos de hardware e software especificados em Requisitos do sistema para o Office 2010.

  • Siga as etapas de planejamento em Plano para o SharePoint Workspace 2010.

  • Confirme se o Internet Explorer, versão 6, 7 ou 8, está instalado em computadores clientes com um navegador de 32 bits.

  • Confirme se as configurações de portas do SharePoint Workspace atendem às especificações descritas em Plano para o SharePoint Workspace 2010. O SharePoint Workspace 2010 está instalado com o Firewall do Windows ativado e há exceções habilitadas para dar suporte às comunicações entre servidor e cliente do SharePoint Workspace. Para examinar ou alterar essas configurações, abra o Painel de Controle, clique em Sistema e Segurança, clique em Firewall do Windows, em Alterar configurações de notificação e altere ou examine as configurações.

  • Se você usa o AD DS (Serviços de Domínio Active Directory) e deseja personalizar o implantação do SharePoint Workspace para membros do grupo de sistema do Active Directory, certifique-se de ter permissões administrativas apropriadas no sistema do Active Directory e de identificar o grupo ao qual você deseja implantar políticas do SharePoint Workspace.

  • Examinar opções de personalização em Examinar opções de personalização para o SharePoint Workspace 2010, neste artigo.

  • Se você estiver integrando o SharePoint Workspace a sites do SharePoint Server 2010, prepare o SharePoint Server 2010 como a seguir:

    • Abra a porta 80 para oferecer suporte a comunicações cliente/servidor.

    • Considere a configuração da proteção SSL (Secure Socket Layer) para comunicações entre o SharePoint Server e o SharePoint Workspace. Recomendamos essa configuração, já que não há qualquer segurança de criptografia padrão instalada.

    • Instale a RDC (compactação diferencial remota) no SharePoint Server. A RDC dá suporte a protocolos de sincronização offline e otimiza o desempenho durante a transferência de documentos entre o SharePoint Workspace e o SharePoint Server. Para verificar o status da RDC, abra o Windows Server Manager no sistema do SharePoint Server e clique em Adicionar Recursos. Na caixa de diálogo Assistente de Adicionar Recursos, verifique se a caixa de seleção Compactação Diferencial Remota está marcada. Clique em Avançar e siga as instruções do assistente para instalar a RDC. Outra opção é instalar a RDC a partir de uma janela de Prompt de Comando digitando: servermanagercmd -install rdc. Para obter mais informações sobre a RDC, consulte o artigo sobre a compactação diferencial remota (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162305\&clcid=0x416).

    • Verifique se a disponibilidade offline do conteúdo está habilitada para sites do SharePoint (a condição padrão). Os administradores do site do SharePoint podem definir essa configuração clicando em Ações do Site, Definições do Site, Administração do Site, Pesquisa e disponibilidade offline e, finalmente, na seção Disponibilidade de Cliente Offline, selecionando Sim. Isso permitirá que o conteúdo do SharePoint seja usado em trabalhos offline.

    • Defina as configurações de controle de acesso para sites do SharePoint designados, a fim de habilitar o acesso de usuários e grupos do SharePoint Workspace. Para obter mais informações sobre como configurar o acesso a sites do SharePoint, consulte o artigo sobre gerenciamento de grupos e permissões de site (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162300\&clcid=0x416).

    • Se a sua organização usar listas LOBi (Line of Business Interoperability) - para conexões com bancos de dados externos, e não com o banco de dados do servidor - e se os usuários precisarem usar essas listas offline, verifique se a opção Sincronização Offline para Listas Externas está habilitada no servidor do SharePoint. Você pode definir essa configuração na interface da Administração Central clicando em Configurações do Sistema e examinando Gerenciar recursos do farm. Essa configuração também pode ser definida no nível do site em Ações do Site > Definições do Site > Ações do Site > Gerenciar recursos do site.

Examinar opções de personalização para o SharePoint Workspace 2010

A personalização da instalação do SharePoint Workspace permite que você decida como o SharePoint Workspace será implantado e usado. As próximas seções descrevem as definições que você pode configurar para personalizar a instalação do SharePoint Workspace 2010.

Controlar o uso de espaços de trabalho do Groove

Essa opção permite que você impeça que espaços de trabalho do Groove e Pastas Compartilhadas sejam usados no SharePoint Workspace, limitando assim o uso do SharePoint Workspace exclusivamente a espaços de trabalho do SharePoint. Essa definição pode ser configurada via OCT (Ferramenta de Personalização do Office) ou pela implantação de um GPO (Objeto de Política de Grupo), conforme descrito no documento sobre personalização do SharePoint Workspace 2010 por meio de objetos de Política de Grupo do Active Directory ou de configurações da Ferramenta de Personalização do Office.

Habilitar IPv6

Essa opção permite que você habilite o IPv6 para a instalação do SharePoint Workspace. Você pode configurar essa definição usando a OCT ou implantando um GPO, conforme descrito no documento sobre personalização do SharePoint Workspace 2010 por meio de objetos de Política de Grupo do Active Directory ou de configurações da Ferramenta de Personalização do Office.

Preferir IPv4

Essa definição permite que você especifique que é preferível usar o IPv4 em vez do IPv6 para o SharePoint Workspace 2010 em computadores clientes. Você pode configurar essa definição usando a OCT ou implantando um GPO, conforme descrito no documento sobre personalização do SharePoint Workspace 2010 por meio de objetos de Política de Grupo do Active Directory ou de configurações da Ferramenta de Personalização do Office.

Remover arquivos herdados e configurações do Registro

Essa definição remove as instalações anteriores do SharePoint Workspace (Microsoft Office Groove 2007). Você também poderá usar essa opção se tiver requisitos especiais que só podem ser configurados por meio do Registro do Windows (por exemplo, remover uma configuração do Registro de gerenciamento de dispositivos do Office Groove 2007). É possível configurar essa definição usando a OCT, conforme descrito no documento sobre personalização do SharePoint Workspace 2010 por meio de objetos de Política de Grupo do Active Directory ou de configurações da Ferramenta de Personalização do Office.

Impedir que o Windows Search rastreie o SharePoint Workspace

Essa definição impede o rastreamento de caminhos do SharePoint Workspace pelo Windows Search. Por padrão, o rastreamento (criação de índices) do Windows Search 4.0 é habilitado para o seguinte conteúdo do SharePoint Workspace:

  • Metadados para espaços de trabalho do SharePoint e do Groove para o SharePoint Workspace 2010

  • Metadados para todas as ferramentas de espaço de trabalho do Groove para o SharePoint Workspace 2010

  • O seguinte conteúdo de espaço de trabalho do Groove para o SharePoint Workspace 2010: discussões, documentos, entradas do Bloco de Notas, transcrições de chat, mensagens de membros e listas personalizadas.

Os usuários podem iniciar o Windows Search 4.0 no SharePoint Workspace clicando em Pesquisar na guia Página Inicial da faixa de opções, a menos que estejam impedidos de fazer isso pela política administrativa. A configuração dessa política impede o Windows Search de rastrear e pesquisar conteúdo no SharePoint Workspace, substituir qualquer configuração de pesquisa do usuário, remover a opção Pesquisar da faixa de opções do SharePoint Workspace e limpar o índice do Windows Search de quaisquer dados do SharePoint Workspace rastreados anteriormente.

Para configurar essa definição, use um GPO de Pesquisa, conforme descrito no documento sobre personalização do SharePoint Workspace 2010 por meio de objetos de Política de Grupo do Active Directory ou da Ferramenta de Personalização do Office.

Para obter mais informações sobre o Windows Search, consulte os artigos sobre o Guia do administrador do Windows Search (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164567\&clcid=0x416) e os Guias de TI do Windows Search (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163450\&clcid=0x416).

Exigir a proteção SSL para conexões de clientes externos

Essa configuração bloqueia as conexões do SharePoint Server originadas em clientes do SharePoint Workspace que estejam fora da intranet da organização, a não ser que as conexões ocorram em uma porta com proteção SSL. Para configurar essa definição, use um GPO do SharePoint Server, conforme descrito no documento sobre personalização do SharePoint Workspace 2010 por meio de objetos de Política de Grupo do Active Directory ou da Ferramenta de Personalização do Office .

Personalizar o SharePoint Workspace em um ambiente gerenciado

Se você usar o Microsoft Groove Server 2010 para gerenciar o SharePoint Workspace, poderá personalizar ainda mais a instalação a fim de facilitar tarefas administrativas. Por exemplo, você poderá recorrer à Política de Grupo para definir configurações de política, como uma atribuição do Microsoft Groove Server 2010, aplicáveis a uma unidade organizacional no Active Directory. Ou, você poderá definir uma configuração do Office Resource Kit de modo a exigir que os usuários do SharePoint Workspace configurem automaticamente contas de usuário do SharePoint Workspace, para fins de gerenciamento, em um ambiente que não inclua o Active Directory. Para obter mais informações sobre como implantar o SharePoint Workspace em um ambiente gerenciado pelo Groove Server, consulte Implantação do Groove Server 2010 (traduzido por máquina).

Personalizar o SharePoint Workspace 2010 usando objetos da Política de Grupo do Active Directory ou a Ferramenta de Personalização do Office

Você pode personalizar instalações do SharePoint Workspace implantando objetos de Política de Grupo (GPOs) do Active Directory ou incluindo um arquivo .msp da OCT (Ferramenta de Personalização do Office) no kit de instalação do SharePoint Workspace. O método escolhido dependerá das seguintes condições de implantação:

  • Se os clientes do SharePoint Workspace pretendidos forem membros de um grupo do Active Directory da empresa e se estiverem conectados ao domínio do Windows, você poderá configurar GPOs do Active Directory para personalizar instalações de cliente, conforme descrito em Para personalizar a instalação do SharePoint Workspace por meio de objetos de Política de Grupo do Active Directory.

  • Se a sua organização não usa um servidor do Active Directory ou se os clientes do SharePoint Workspace pretendidos estão fora de seu domínio do Windows, use as configurações da OCT para personalizar a instalação, conforme descrito em Para personalizar o SharePoint Workspace 2010 por meio de configurações da Ferramenta de Personalização do Office.

Observação

Escolha uma abordagem de personalização para ajudar a garantir uma implantação tranquila. Não use GPOs e configurações da OCT ao mesmo tempo. Para obter mais informações sobre essas opções de personalização, consulte o artigo de visão geral de Política de Grupo (Office system) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162307&clcid=0x416) e o artigo sobre a Ferramenta de Personalização do Office no Office system (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162306&clcid=0x416).

Se você usa o Groove Server 2010 Manager para gerenciar clientes do SharePoint Workspace, poderá usar uma combinação de políticas do Groove Server 2010 Manager e GPOs ou configurações da OCT para personalizar instalações do SharePoint Workspace. Para obter informações sobre políticas do Groove Server 2010 Manager, consulte Implantando políticas para os usuários do SharePoint Workspace (traduzido por máquina). Para obter informações sobre como personalizar o SharePoint Workspace em um ambiente gerenciado pelo Groove Server 2010, consulte Implantar o SharePoint Workspace 2010 (traduzido por máquina).

Para personalizar a instalação do SharePoint Workspace por meio de objetos de Política de Grupo do Active Directory

  1. Consulte os requisitos em Antes de começar.

  2. Determine o objeto de Política de Grupo (GPO) necessário para personalizar o SharePoint Workspace para o ambiente de gerenciamento, com base nas informações em Examinar as opções de personalização para o SharePoint Workspace 2010.

  3. A partir do servidor do Active Directory, acesse as políticas necessárias baixando o arquivo AdminTemplates.exe para o Office 2010, disponível no Centro de Download da Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268\&clcid=0x416).

  4. Clique duas vezes no arquivo AdminTemplates.exe para extrair os arquivos de modelo Administrativo que permitem definir as configurações de Política de Grupo aplicáveis a uma unidade do Active Directory. O arquivo spw14.admx (ou arquivo .adml para versões específicas de idioma) contém políticas específicas ao SharePoint Workspace.

  5. Se você estiver usando um computador do Windows Server 2008, copie os arquivos ADMX\ADML para pastas da seguinte maneira:

    1. Copie os arquivos ADMX (.admx) para a pasta de definições de política do computador (por exemplo, <systemroot>\PolicyDefinitions).

    2. Copie os arquivos de recursos específicos do idioma ADML (.adml) para a pasta de idioma apropriado, como en-us; por exemplo, <systemroot> \PolicyDefinitions\[MUIculture].

      Para obter mais informações sobre os requisitos e as etapas de edição do objeto de Política de Grupo, consulte o artigo de requisitos para a edição de objetivos de Política de Grupo usando arquivos ADMX (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164568\&clcid=0x416) e o artigo de guia passo a passo do gerenciamento de arquivos ADMX de Política de Grupo.

  6. No servidor do Active Directory, use o GPMC (Console de Gerenciamento de Política de Grupo), acessível através do gpedit.msc no Console de Gerenciamento da Microsoft, para alterar as configurações de política contidas nos arquivos .adm.

  7. No modo de exibição de árvore, localize Objetos de Política de Grupo, clique na política que deseja configurar e, no painel de detalhes, preencha os campos necessários para habilitar ou alterar a política. Consulte Group Policy for SharePoint Workspace 2010 para obter mais orientações.

  8. Quando terminar de editar o GPO no GPMC, salve as configurações de política. Essas configurações são salvas no arquivo registry.pol, que o programa de Política de Grupo usa para armazenar configurações de política com base no Registro feitas com o uso da extensão de modelo Administrativo.

Para obter mais informações sobre a tecnologia e o uso da Política de Grupo, consulte o artigo de visão geral da Política de Grupo (Office system) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162307\&clcid=0x416) e o artigo sobre aplicação de configurações usando a Política de Grupo no Office system (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78176\&clcid=0x416).

Para personalizar a instalação do SharePoint Workspace através das configurações da Ferramenta de Personalização do Office

  1. Consulte os requisitos em Antes de começar.

  2. Determine como deseja personalizar o SharePoint Workspace com base nas informações em Examinar as opções de personalização para o SharePoint Workspace 2010.

  3. Você pode executar a OCT (Ferramenta de Personalização do Office) a partir do menu Iniciar. Clique em Executar e digite cmd. No prompt de comando, vá para o diretório de instalação do Office 2010 e digite setup/admin. Isso abrirá a OCT.

    Ou, você pode baixar a OCT da mídia de instalação do Office 2010.

  4. No modo de exibição de árvore da OCT, localize Recursos e clique em Modificar configurações do usuário. No painel de navegação, clique em SharePoint Workspace, SharePoint Server ou Search Server, dependendo do tipo de configuração que deseja configurar.

  5. No painel de lista, clique duas vezes na configuração desejada e altere suas propriedades conforme necessário. Consulte Office Customization Tool settings for SharePoint Workspace 2010 para obter mais orientações.

  6. Quando terminar, clique no menu suspenso Arquivo e clique em salvar para salvar as configurações atualizadas em um arquivo de personalização de instalação da Microsoft (.msp). Por exemplo, digite spw.msp como um nome de arquivo.

  7. Inclua o arquivo .msp na implantação do SharePoint Workspace.

Para obter mais informações sobre como usar a OCT, consulte o artigo sobre a Ferramenta de Personalização do Office no Office system (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162306\&clcid=0x416).

Verificar a instalação

Teste as conexões e a sincronização do SharePoint Workspace, conforme descrito em Testar conexões do SharePoint Workspace.