Planejamento de tipos de conteúdo (SharePoint Foundation 2010)

 

Aplica-se a: SharePoint Foundation 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

Este artigo descreve tipos de conteúdo e fluxos de trabalho, além de fornecer orientação sobre como planejar a maneira de integrá-los à solução de gerenciamento de documentos do Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Planejar tipos de conteúdo

Nesta seção:

  • O que são tipos de conteúdo?

  • Modelos de coluna

  • Tipos de conteúdo de pasta

O que são tipos de conteúdo?

Um tipo de conteúdo define os atributos de uma lista de itens, um documento ou uma pasta. Cada tipo de conteúdo pode especificar:

  • Propriedades a serem associadas a itens de seu tipo.

  • Fluxos de trabalho que podem ser iniciados de itens de seu tipo.

  • Modelos de documentos (para tipos de conteúdo de documento)

  • Conversões de documentos a serem disponibilizadas (para tipos de conteúdo de documentos)

  • Recursos personalizados.

Você pode associar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca. Ao fazer isso, você estará especificando que a lista ou biblioteca pode conter itens desse tipo de conteúdo e que o comando Novo dessa lista ou biblioteca permitirá que os usuários criem novos itens desse tipo.

Observação

Você também pode associar propriedades, fluxos de trabalho, diretivas e modelos diretamente a uma lista ou biblioteca. No entanto, fazer isso pode limitar essas associações à lista ou biblioteca, e a reutilização não é possível em sua solução. No nível do site do SharePoint Foundation 2010, fluxos de trabalho podem ser associados a várias listas ou bibliotecas.

Bibliotecas e listas de documentos podem conter vários tipos de conteúdo. Por exemplo, uma biblioteca pode conter tanto documentos como elementos gráficos relacionados a um projeto. Quando uma lista ou biblioteca contém vários tipos de conteúdo, o seguinte se aplica:

  • Por padrão, o comando Novo nessa lista ou biblioteca permite que os usuários selecionem entre todos os tipos de conteúdo disponíveis quando criam um novo item. Os proprietários de tipo de conteúdo podem configurar o comando Novo para exibir apenas certos tipos de conteúdo.

  • As colunas associadas a todos os tipos de conteúdo disponíveis são exibidas.

Você pode definir tipos de conteúdo personalizados na galeria de tipos de conteúdo de um site. Um tipo de conteúdo personalizado deve ser derivado, direta ou indiretamente, de um tipo de conteúdo principal, como Documento ou Item. Depois de definido em um site, um tipo de conteúdo personalizado é disponibilizado nesse site e em todos os sites sob ele. Para disponibilizar um tipo de conteúdo da forma mais ampla possível em um conjunto de sites, defina-o na galeria de tipos de conteúdo do site de nível superior.

Por exemplo, se sua organização usa um determinado modelo de contrato, você pode criar, na galeria de tipos de conteúdo do site de nível superior de um conjunto de sites, um tipo de conteúdo que define os metadados desse contrato, o modelo do contrato e os fluxos de trabalho necessários para revisar e concluir o contrato. Em seguida, qualquer biblioteca de documentos do conjunto de sites à qual você associar o tipo de conteúdo de Contrato incluirá todos esses recursos e permitirá que os autores criem novos contratos com base no modelo.

Em sites baseados no SharePoint Foundation 2010, cada item de lista ou de biblioteca padrão, como Contato, Tarefa ou Documento, tem um tipo de conteúdo correspondente na galeria de tipos de conteúdo do site. Ao planejar tipos de conteúdo, você pode usar essas definições de tipo de conteúdo imediatas como pontos de partida, fundamentando os novos tipos de conteúdo nos existentes conforme a necessidade ou modificando os tipos padrão.

Os tipos de conteúdo são organizados em uma hierarquia que permite que um tipo de conteúdo herde suas características de outro tipo de conteúdo. Isso permite que classes de documentos compartilhem características dentro da organização e que as equipes personalizem essas características para sites ou listas específicas.

Por exemplo, todos os documentos de resultado final de um cliente em uma empresa podem requerer um conjunto de metadados, como número da conta, número do projeto e gerente do projeto. Criando um tipo de conteúdo de Resultado Final de nível superior, o qual é herdado por todos os outros tipos de documento de resultado final do cliente, você garante que informações obrigatórias como números de conta e de projeto serão associadas a todas as variantes dos documentos de resultado final em sua organização. Observe que, se outra coluna obrigatória for adicionada ao tipo de conteúdo de Resultado Final de nível superior, o proprietário do tipo de conteúdo poderá propagar as alterações a todos os tipos de conteúdo herdeiros desse tipo de conteúdo, que adicionará a nova coluna a todos os documentos de resultado final do cliente.

Modelos de coluna

Cada item de metadados associado a um tipo de conteúdo é uma coluna, que é um local de uma lista para armazenar informações. Listas ou bibliotecas são frequentemente exibidas graficamente como colunas de informações. No entanto, dependendo da exibição associada à lista, as colunas podem aparecer em outros formatos, como dias de uma exibição de calendário. Em formulários associados a uma lista ou biblioteca, as colunas são exibidas como campos.

Você pode definir colunas para uso em vários tipos de conteúdo. Para isso, crie-as em uma galeria de Modelos de Coluna. Há uma galeria de Modelos de Coluna em cada site do conjunto de sites. Como nos tipos de conteúdo, colunas definidas na galeria de Modelos de Coluna de um site estão disponíveis nesse site e em todos os sites abaixo dele.

Tipos de conteúdo de pasta

Os tipos de conteúdo de pasta definem os metadados associados a uma pasta em uma lista ou biblioteca. Quando você aplica um tipo de conteúdo de pasta a uma lista ou biblioteca, o comando Novo dessa lista ou biblioteca inclui o tipo de conteúdo de pasta, permitindo que os usuários criem pastas desse tipo.

Você pode definir modos de exibição em uma lista ou biblioteca que estejam disponíveis somente nas pastas de um determinado tipo de conteúdo. Isso é útil quando você deseja que uma pasta contenha um tipo específico de documento e quer que os modos de exibição dessa pasta só exibam colunas relevantes ao tipo de documento contido nessa pasta.

Ao usar o modelo de objeto do SharePoint Foundation 2010, você pode personalizar o comando Novo do tipo de conteúdo de uma pasta para que, quando um usuário criar uma nova pasta desse tipo, ela seja preenchida previamente com vários arquivos e documentos, com base nos modelos armazenados no servidor. Isso é útil, por exemplo, para implementar um tipo composto de documento que exija vários arquivos para colaborar em um único documento final.