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Examinando mensagens

 

Tópico modificado por último: 2012-10-02

Os supervisores geralmente executam suas tarefas em conformidade com regulamentos FINRA 3010. Os gerentes de conformidade garantem que os acionadores de supervisão sejam configurados corretamente e que os supervisores estejam realizando as tarefas de supervisão. Os regulamentos do FINRA 3010 não exigem que você monitore todas as mensagens. Cada empresa precisa definir sua própria política para especificar quantas e quais tipos de mensagens devem ser examinados.

Na guia Exames do Visualizador de Arquivamento, um usuário com funções de supervisor ou gerente de conformidade pode exibir e pesquisar mensagens coletadas que correspondam a palavras-chave ou que tenham sido capturadas por meio de amostragem aleatória. Usuários que têm atribuídas essas funções podem sinalizar mensagens para exame, examinar quaisquer mensagens de email sinalizadas para exame, passar mensagens ao superior para exame adicional e limpar sinalizadores após o exame das mensagens.

O ícone do tipo de mensagem indica o motivo pelo qual a mensagem foi capturada, conforme explicado na tabela a seguir.

Ícone

Descrição

Ícone de palavra-chave de mensagem do EHA

Mensagens que incluam palavras-chave.

Ícone de porcentagem de mensagem do EHA

Mensagens capturadas com base nas definições de configuração para amostragem aleatória definidas pelo administrador.

Ícone de captura de mensagem do EHA

Mensagens capturadas com base na correspondência das duas palavras-chave e na amostragem aleatória.

Consulte também

Conceitos

Examinando todas as mensagens
Examinando as mensagens dos subordinados
Anotando uma mensagem
Examinando as mensagens em massa
Pesquisando uma mensagem por palavras-chave
Pesquisa de conformidade