Procurando mensagens
Tópico modificado por último: 2012-10-23
É possível pesquisar mensagens em qualquer guia com uma variedade de parâmetros de pesquisa para restringir os resultados.
Para pesquisar mensagens
No painel Mensagens do Visualizador de Arquivamento, selecione a pasta que deseja pesquisar.
No painel Tarefas, clique em Pesquisar.
Na caixa de diálogo Pesquisar, selecione os seus critérios de pesquisa e clique em Pesquisar.
A tabela a seguir resume as opções de pesquisa disponíveis.
| Opção de pesquisa | Descrição |
|---|---|
Data |
Restringe uma pesquisa às mensagens em um intervalo de datas. Insira as datas usando o formato DD/MM/AAAA ou selecione uma data clicando no ícone de calendário. Para aumentar a velocidade de pesquisa, limite suas pesquisas a um máximo de um ano. |
Enviadas |
Restringe uma pesquisa às mensagens enviadas ou recebidas (ou ambos) por um remetente ou destinatário especificado. Digite os nomes para exibição completos ou parciais ou os endereços de email, separe-os por ponto-e-vírgula (;) e selecione a opção de pesquisa: Correspondência exata, Contém, Começa com ou Termina com. Também é possível selecionar destinatários ou remetentes clicando no ícone do People Picker. Você pode obter resultados mais rápidos usando o People Picker ou escolhendo Correspondência Exata. |
Pesquisa de texto completo |
Restringe uma pesquisa ao corpo das mensagens, a campos de assunto, anexos e anotações que contenham palavras especificadas na pesquisa. Também é possível especificar um idioma para a pesquisa. |
Acompanhar como Tarefa |
Copia os resultados da pesquisa para uma pasta especificada. |
Tipo |
Restringe uma pesquisa a mensagens internas ou externas. |
Tamanho |
Restringe uma pesquisa a mensagens de tamanhos especificados. |
As regras de sintaxe de pesquisa de texto completo incluem:
A pesquisa de texto completo restringe uma pesquisa ao corpo das mensagens, a campos de assunto, anexos e anotações que contenham palavras especificadas na pesquisa. Também é possível especificar um idioma para a pesquisa.
Para a pesquisa de uma única palavra, especifique a palavra com ou sem aspas. Por exemplo, para procurar a palavra "financeiro", seu texto de pesquisa seria financeiro ou "financeiro".
Para procurar frases, especifique uma frase entre aspas. Por exemplo, para procurar a locução "um em um milhão", seu texto de pesquisa seria "um em um milhão".
Para procurar expressões Boolianas, conecte várias palavras ou frases com OR, AND, ou AND NOT. Por exemplo, para procurar todo o conteúdo com a palavra "supremo", mas sem a palavra "tribunal", seu texto de pesquisa seria "supremo" E NÃO "tribunal".
Para procurar expressões de prefixo, especifique o texto de prefixo seguido por um asterisco (*), com o texto de pesquisa inteiro entre aspas. Por exemplo, para procurar todo o conteúdo com palavras começando com "base" (como "base", "linha de base" e "baseado"), seu texto de pesquisa seria "base *".
Para pesquisas flexivas, especifique o termo de geração e a pesquisa retornará palavras derivadas (como conjugações de verbo). Por exemplo, para procurar todo o conteúdo com palavras que têm "ride" como radical (por exemplo, "ride", "ridden" e "riding"), seu texto de pesquisa seria formsof(inflectional, "ride").
Para pesquisar uma palavra que contenha o caractere &, coloque a palavra entre aspas. Por exemplo, para pesquisar XY&Z, a pesquisa seria "XY&Z".