Relatórios do Visualizador de Arquivamento
Tópico modificado por último: 2011-04-07
As funções de gerente de conformidade, administrador técnico e supervisor podem escolher entre uma ampla seleção de relatórios. Você pode selecionar e executar relatórios de acordo com a necessidade. Você também pode agendar relatórios para serem executados em intervalos regulares e para serem enviados a você.
Você pode exibir um relatório como uma página da Web, um arquivo PDF (com Adobe Acrobat 5.0, ou uma versão posterior com exibição de PDF incorporada) ou uma planilha de Excel.
Dica
Alguns relatórios podem levar muito tempo para serem processados em grandes organizações ou onde houver números grandes de emails para analisar. O tempo necessário para processar relatórios pode exceder as configurações de tempo limite de sessão para o Visualizador de Arquivamento. Para grandes relatórios que podem levar muito tempo para serem processados, assine o relatório de forma que o relatório resultante seja enviado a você por email. Observe que os relatórios assinados usam as configurações de relatório padrão e não podem ser configurados.
A tabela a seguir resume os relatórios que estão disponíveis no Visualizador de Arquivamento.
| Relatório | Descrição |
|---|---|
Relatório de Resumo de Atividade |
Fornece uma visão geral de quantas mensagens internas e externas foram enviadas e recebidas para mensagens de email, mensagens instantâneas e outros arquivos e documentos. Este relatório também fornece o tamanho médio e geral por cada categoria de mensagem. Este relatório conta as mensagens reais e remove as mensagens inseridas. |
Relatório de Resumo de Arquivamento |
Mostra as estatísticas de arquivamento para a organização. As estatísticas são incluídas para mensagens de email, mensagens instantâneas e outros arquivos e documentos que incluam relatórios, faxes e documentos carregados Bloomberg. As divisões das estatísticas incluem os tamanhos básico, de contagem, de anexos e médio. Os totais são dados para todas as categorias de dados. |
Relatório de Resumo de Anexo |
Apresenta os dados em uma tabela e em um gráfico de coluna tridimensional, mostrando os tipos de anexos mais comuns encontrados no tráfego de mensagens de arquivamento. Esse relatório inclui dados na extensão do arquivo, o tipo de documento, a quantidade, o tamanho total e o tamanho médio. |
Relatório de Eventos de Auditoria |
Fornece detalhes de todas as ações específicas relacionadas ao usuário que são executadas. Estas atividades incluem exibição de mensagens de email, exportação e restauração de atividades de mensagem, e logon e logoff. Este relatório pode fornecer informações gerais e individuais para cada categoria. |
Relatório de Estatística Diárias |
Mostra as estatísticas diárias para todos os tipos de mensagens (mensagens de email, mensagens instantâneas e outros arquivos e documentos) que são arquivadas para um determinado dia. A contagem total e os tamanhos são dados para todas as colunas de dados. |
Relatório de Destruição |
Valida e lista mensagens destruídas devido à data de expiração do período de retenção. Os detalhes sobre cada mensagem individual incluem a data destruída, a data enviada e recebida, a idade quando foi destruída, de quem a mensagem era, para quem era e o assunto da mensagem. As mensagens além do período de retenção são destruídas em todos os data centers (produção e recuperação de desastres) uma vez por dia, começando às 18:00, horário do pacífico. Se você implementou uma guarda, as mensagens não serão destruídas. Todas as mensagens de email, mensagens instantâneas, transcrições de Bloomberg ou documentos carregados são destruídos quando o período de retenção expira. A informação do cabeçalho da mensagem é mantida, mas os corpos das mensagens e os anexos são destruído. |
Relatório de Resumo de Email |
Resume estatísticas para todos os usuários ou para indivíduos. Essas estatísticas incluem resumos de mensagens internas e externas que são enviadas e recebidas, tamanho médio da mensagem e totais. |
Relatório de Lista de Participação de Funcionários |
Exibe uma lista completa de usuários com contas de arquivamento, além de a quais funções esses usuários foram atribuídos, quem é seu supervisor e qual a sua última data de logon. Este relatório também exibe as configurações de período de retenção de indivíduos, últimas mensagens enviadas e últimas mensagens recebidas. Os totais são incluídos para todas as colunas de dados, além de uma divisão de totais por função atribuída. |
Relatório de Funções com Privilégios |
Exibe uma categoria para cada função com privilégios: gerente de conformidade, operador de conformidade, auditor de conformidade externo, gerente de recursos humanos, monitor, operador de monitor, gerente de função, supervisor, administrador técnico e operador técnico. Em cada categoria, os usuários com estas funções são listados, incluindo a data em que as funções foram atribuídas. Contagens totais são dadas para cada função. |
Relatório SEC 17a-4 |
Fornece comprovação de email completo, serializado e arquivado para sua organização. Ele identifica a primeira e a mais recente mensagem arquivada, assim como informações como data, hora, para, de, assunto e o número da ID da mensagem para serialização. Este relatório também inclui o número de mensagens capturadas, o número destruído, o número em espera e IDs de mensagens anuladas. No caso de um número de ID não ter sido emitido sequencialmente, ele nunca será usado (estas serão IDs anuladas). |
Relatório de Exame de Supervisão Comprobatório. |
O relatório de Exame de Supervisão Comprobatório é útil para auditorias. Esse relatório não apenas fornece aos gerentes de conformidade os números e percentuais de comunicações que estão sendo examinadas para conformidade com o FINRA 3010, mas também fornece as mesmas métricas para os subordinados cujos emails estiverem sendo examinados para finalidades gerais. Um gerente de conformidade pode determinar quem ele incluirá neste relatório. Uma ou ambas as seguintes opções podem ser selecionadas: Incluir indivíduos exigindo exame FINRA 3010 e Incluir indivíduos exigindo exame. Se apenas a primeira opção for selecionada, o título do relatório será exibido como Relatório de Exame FINRA 3010. Em qualquer outra situação, o título do relatório será Relatório de Exame de Supervisão Comprobatório. Quando você seleciona as opções Incluir indivíduos exigindo exame FINRA 3010 e Incluir indivíduos exigindo exame, os nomes que estão sendo examinados para conformidade com o FINRA 3010 são exibidos em negrito vermelho. Os gerentes de conformidade podem usar este relatório para monitorar as atividades de exame de supervisores. O relatório de Exame de Supervisão Comprobatório é subdividido por supervisor e mostra quantas mensagens foram capturadas e examinadas para cada supervisor. No relatório de Exame de Supervisão Comprobatório, o campo Última Amostragem mostra a última vez em que o supervisor executou uma amostragem de mensagem regular. |
Relatório de Estatística de Sistema |
O relatório de Estatística de Sistema fornece uma exibição do sistema completo para o intervalo de datas especificado. As estatísticas cobrem o número de caixas de correio, destinatários, remetentes, volume e estatísticas de arquivamento. A divisão de dados inclui quantidade, tamanho médio e totais para todas as categorias de dados. |