Criar uma regra no servidor
Tópico modificado por último: 2011-04-08
Na nova caixa de correio Usuário Local de Diário que você acabou de criar, é necessário criar uma regra de caixa de correio que realize duas ações:
Encaminhar uma cópia de cada mensagem do provedor externo de Hosted Archive ou Hosted Continuity.
Mover cada mensagem da pasta Caixa de Entrada para Itens Excluídos para manutenção adequada da caixa de correio.
Há duas formas pelas quais você pode obter isso no computador local que executa o Exchange Server. As etapas para ambos os métodos estão incluídas nesta seção.
Você pode acessar a caixa de correio Usuário Local de Diário usando o Microsoft Office Outlook® Web Access.
Você também tem a opção de criar a regra no servidor usando o Office Outlook 2003. Se você escolher usar o Office Outlook 2003 para realizar essa tarefa, você deve usar um computador que não esteja executando o Exchange Server. Os computadores executando o Exchange Server não são compatíveis com a instalação do Office Outlook.
Para obter mais informações, consulte o artigo de Ajuda e Suporte da Microsoft, A Microsoft não oferece suporte à instalação de componentes do Exchange Server e do Outlook no mesmo computador.
Para criar regras no servidor usando o Office Outlook Web Access
A partir de um navegador da Internet, entre no site do Office Outlook Web Access da sua empresa usando as credenciais de conta Usuário Local de Diário que você criou em Criar um novo usuário nos Serviços de Domínio Active Directory.
No painel de navegação da caixa de entrada do Outlook Web, clique em Regras.
Na barra de ferramentas da área Regras, no lado direito do painel de navegação, clique em Novo.
A caixa de diálogo Editar Regra será exibida.
Na caixa Nome da Regra (opcional), digite Encaminhar para Contato Remoto de Diário.
Na seção Quando uma mensagem chegar, deixe todas as caixas em branco.
Na seção Então, execute uma destas ações:
Caixa de seleção Manter uma cópia na Caixa de entrada: desmarque esta caixa de seleção ao mover automaticamente mensagens para a pasta Itens Excluídos após as mensagens serem encaminhadas de acordo com a regra.
Opção Encaminhar para: selecione essa opção e clique no ícone do catálogo de endereços ao lado dela.
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A caixa de diálogo Localizar Nomes será exibida.
Na caixa de diálogo Nome para Exibição, digite Contato Remoto de Diário. Deixe todas as outras caixas em branco e clique em Localizar.
.jpg "Caixa Nome para exibição")
Na área de resultados exibida, selecione o nome e clique em Aplicar.
Clique em Fechar para retornar à caixa de diálogo Editar Regra.
Clique em Salvar e Fechar para aplicar a regra no servidor.
Quando for solicitado para confirmar a regra, clique em OK.
Para criar regras no servidor usando o Office Outlook 2003
Em um computador que esteja executando o Office Outlook 2003, faça logon no seu domínio usando a conta Usuário Local de Diário que você criou no Estágio 3 e inicie o Office Outlook 2003.
No menu Ferramentas, clique em Contas de email.
Na caixa de diálogo Contas de Email, selecione Exibir ou alterar contas de email existentes e clique em Avançar.
Na página Contas de Email, selecione Microsoft Exchange Server e clique em Alterar.
Na página Configurações do Exchange Server, desmarque a caixa de seleção Usar o Modo de Transferência em Cache do Exchange e clique em Avançar.
Clique em Concluir na página Contas de Email.
Feche e reinicie o Office Outlook 2003.
No menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas.
Na guia Regras de Email, clique em Nova Regra.
Será aberto o Assistente de Regras.
Selecione Iniciar com base em uma regra em branco.
Na Etapa 1: selecione as mensagens que devem ser verificadas, a opção Verificar mensagens quando chegarem será selecionada automaticamente.
Deixe todas as outras seleções com seus valores padrão e clique em Avançar.
Na página Que condições você deseja verificar?, clique em Avançar – não selecione condições da lista.
Quando solicitado, clique em Sim para verificar as suas configurações para aplicar a regra a cada mensagem que receber.
Na página O que você deseja fazer com a mensagem?, em Etapa 1: Selecionar ações, marque as caixas de seleção movê-la para a pasta especificada e encaminhá-la para pessoas ou uma lista de distribuição.
Importante
Não marque a caixa de seleção encaminhá-la para pessoas ou uma lista de distribuição como anexo. Não configure a regra para encaminhar mensagens para o Usuário Local de Diário.
Na Etapa 2: edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), clique em Pessoas ou lista de distribuição.
A caixa de diálogo Endereço de Regra será exibida.
Na caixa de diálogo Endereço de Regra, siga estes procedimentos:
Procure e selecione o Contato Remoto de Diário do contato do Active Directory que você criou no Estágio 2.
Depois que o Contato Remoto de Diário for relacionado na caixa Para, clique em OK.
Além disso, na Etapa 2: edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), clique em especificado.
Na caixa de diálogo Regras e Alertas, selecione a pasta Itens Excluídos e clique em OK.
Na página Exceções do Assistente de Regras, clique em Avançar para indicar que você não deseja exceções à regra que criou.
Na última página do Assistente de Regras, siga este procedimento:
Nomeie a regra como Encaminhar para Contato Remoto de Diário.
Marque a caixa de seleção para ativar a regra.
Clique em Concluir.