Configurar o Gerenciador de Caixas de Correio para gerenciar o tamanho de caixas de correio de diário
Tópico modificado por último: 2011-04-06
Na caixa de correio do Usuário Local de Diário, a pasta Itens Excluídos poderá ficar cheia rapidamente, a não ser que você implemente manutenção de caixas de correio adicional. O Gerenciador de Caixas de Correio do Exchange é uma ferramenta que define os limites de data e tamanho e, em seguida, localiza e processa mensagens que excedem esses limites. Configure o Gerenciador de Caixas de correio para ajudar a gerenciar o tamanho da caixa de correio do Usuário Local de Diário.
Para configurar o gerenciador de caixas de correio para gerenciar o tamanho de caixas de correio do diário
Faça logon no computador executando o Windows Server 2003 e o Microsoft Exchange Server; em seguida, inicie o Gerenciador do Sistema do Exchange.
Expanda a pasta Destinatários.
Clique com o botão direito do mouse em Diretivas de Destinatário, aponte para Novo e clique em Diretiva de Destinatário.
Na caixa de diálogo Nova Diretiva, marque a caixa de seleção Configurações do Gerenciador de Caixas de Correio e clique em OK.
Na caixa de diálogo Propriedades, digite Gerenciador de Caixas de Correio de Registro no Diário na caixa Nome e clique em Modificar para modificar as regras de filtros.
A caixa de diálogo Localizar Destinatários do Exchange será exibida.
Na guia Geral, siga este procedimento:
Caixa Localizar: aceite o valor padrão.
Caixa de seleção Usuários com caixa de correio do Exchange: marque essa caixa de seleção.
Todas as outras caixas de seleção: deixe essas caixas de seleção desmarcadas.
Na guia Armazenamento, selecione Caixas de correio neste repositório de caixas de correio e clique em Procurar ao lado dessa opção.
A caixa de diálogo Selecionar Banco de Dados de Repositório do Exchange será exibida.
Em Digite o nome do objeto a ser selecionado, digite Repositório de Caixas de Correio de Registro no Diário.
Clique em Verificar Nomes para verificar corretamente a conta e confirmar a seleção.
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Clique em OK e, em seguida, clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo Selecionar Banco de Dados de Repositório do Exchange.
Na caixa de diálogo Localizar Destinatários do Exchange, clique em Localizar Agora para validar os destinatários que serão afetados pela nova política.
O repositório de caixas de correio que você acabou de modificar será exibido.
Dica
A política de destinatário deverá ser aplicada para a caixa de correio de Usuário Local de Diário que você criou no Estágio 3. Nessa etapa, você também poderá ver uma caixa de correio do sistema.
Se a política de destinatário corresponder apenas à caixa Usuário Local de Diário, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Localizar Destinatários do Exchange.
Quando solicitado para aceitar as alterações no filtro de política de destinatário, clique em OK.
A caixa de diálogo Propriedades será exibida novamente.
Clique na guia Configurações do Gerenciador de Caixas de Correio (Diretiva).
Na lista Ao processar uma caixa de correio, selecione Excluir Imediatamente.
Na lista de pastas, siga este procedimento:
Caixa de seleção Itens Excluídos: marque essa caixa de seleção.
Todas as caixas de seleção restantes: Desmarque todas essas caixas de seleção.
Pasta Itens Excluídos: clique nessa pasta.
Clique em Editar.
A caixa de diálogo Configurações de Retenção de Pasta será exibida.
Na caixa de diálogo Configurações de Retenção de Pasta, siga um destes procedimentos:
Caixa de seleção Tamanho da Mensagem (KB): desmarque essa caixa de seleção para que você possa excluir mensagens, independentemente do tamanho.
Caixa de seleção Limite de Tempo (Dias) : marque essa caixa de seleção e digite 30.
Importante
A política padrão é remover todas as mensagens que estavam na pasta Itens Excluídos por mais de 30 dias. Se você não tiver o armazenamento adequado para reter essa quantidade de emails, considere diminuir o limite de tempo. Recomendamos que você mantenha, pelo menos, sete dias para redundância.
Clique em OK e, em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades.
Será exibido novamente o Gerenciador do Sistema do Exchange.
Expanda o nó Destinatários, clique com o botão direito do mouse na nova política e clique em Aplicar esta política agora.
Quando for solicitado para confirmar a atualização, clique em Sim.
Expanda o nó Servidores e clique com o botão direito do mouse no nome do servidor (não no repositório de caixas de correio) que contém a caixa de correio para Usuário Local de Registro e clique em Propriedades.
Na caixa de diálogo Propriedades, clique na guia Gerenciamento de Caixas de Correio.
Na lista Iniciar processo de gerenciamento de caixas de correio, selecione Usar agendamento personalizado e clique em Personalizar.
Na caixa de diálogo Agendamento, clique nas células de todos os dias e horas que você deseja que o Gerenciador de Caixas de Correio execute e clique em OK.
Clique em OK na caixa de diálogo Propriedades para salvar o seu agendamento do Gerenciador de Caixas de Correio e clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo Properties.