Criando e gerenciando pastas
Tópico modificado por último: 2011-04-07
As pastas ajudam você a organizar e localizar mensagens rapidamente. Você pode criar novas pastas em Minhas Pastas no painel Mensagens nas guias Mensagens, Revisão e Descoberta. Você também pode copiar mensagens para essas pastas, organizar mensagens para satisfazer suas próprias necessidades de fluxo de trabalho e compartilhar pastas e seu conteúdo com outros usuários.
Criando Pastas
Em qualquer guia, no painel Mensagens do Visualizador de Arquivo Morto, clique com o botão direito do mouse na pasta Minhas Pastas e, em seguida, clique em Nova Pasta.
Na caixa de diálogo Criar Pasta, digite o nome da pasta que deseja criar e, em seguida, clique em OK.
Renomeando Pastas
Você pode alterar o nome de uma pasta existente na pasta Minhas Pastas. É possível renomear apenas as pastas criadas na pasta Minhas Pastas; pastas padrão, como Minhas Mensagens ou Meus Exames, não podem ser renomeadas. Se você renomear uma pasta compartilhada com outros usuários, a alteração será automaticamente implementada para todos que tiverem permissão para exibir essa pasta e seu conteúdo. Não é possível renomear pastas compartilhadas com você.
Para renomear uma pasta
No painel Mensagens de qualquer guia do Visualizador de Arquivo Morto, na pasta Minhas Pastas, clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja renomear e clique em Renomear Pasta.
Na caixa Renomear Pasta, digite o novo nome e clique em OK.
Excluindo Pastas
No painel Mensagens, é possível excluir qualquer pasta criada na pasta Minhas Pastas. Quando você exclui uma pasta, também exclui todas as cópias de mensagem dessa pasta. Observe que são retidas as mensagens originais na pasta original. Se você excluir uma pasta compartilhada com outros usuários, esses usuários não terão mais acesso à pasta e ao seu conteúdo.
Para excluir uma pasta
No painel Mensagens de qualquer guia do Visualizador de Arquivo Morto, na pasta Minhas Pastas, clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja excluir e clique em Excluir Pasta.
Clique em OK para excluir permanentemente a pasta.
Compartilhando Pastas
No Visualizador de Arquivamento, as pastas compartilhadas fornecem um modo de coletar, organizar e compartilhar informações com outros usuários na organização. Você pode criar novas pastas dentro da pasta Minhas Pastas, fazer cópias das mensagens em cada pasta e, ainda, compartilhar as cópias com outras pessoas.
É possível compartilhar qualquer pasta criada na pasta Minhas Pastas com um ou mais usuários. Qualquer mensagem copiada em uma pasta compartilhada será disponibilizada aos usuários especificados. Não é possível compartilhar as pastas padrão no Visualizador de Arquivamento, como Minhas Mensagens ou Meus Exames.
Para compartilhar uma pasta
No painel Mensagens do Visualizador de Arquivo Morto, na pasta Minhas Pastas, clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja compartilhar e em Compartilhar Pasta.
Na caixa de diálogo Compartilhar Pasta, clique em Adicionar Usuário.
Na caixa de diálogo Selecionar Contas de Usuários, selecione os usuários com os quais deseja compartilhar a pasta.
Dica
É possível pesquisar usuários por nome, sobrenome ou alias de email. Os resultados podem ser classificados em ordem ascendente ou descendente. Também é possível compartilhar com um ou mais usuários.
Clique em Selecionare, em seguida, clique em Fechar.
Removendo Privilégios de Compartilhamento em Pastas
É possível revogar a qualquer momento o acesso de outro usuário às suas pastas. Quando o acesso compartilhado é revogado, a pasta compartilhada não estará mais disponível para esse usuário e ele não poderá exibir as mensagens copiadas para aquela pasta.
Para remover o compartilhamento de uma pasta
No Visualizador de Arquivo Morto, na pasta Minhas Pastas, clique com o botão direito do mouse na pasta da qual deseja revogar o acesso e em Compartilhar Pasta.
Na caixa de diálogo Compartilhar Pasta, selecione os usuários cujo acesso você deseja revogar e clique no ícone excluir.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Compartilhar Pasta.
Exibindo pastas compartilhadas
É possível exibir mensagens em qualquer pasta que tenha sido compartilhada com você por outro usuário. É possível localizar pastas compartilhadas na pasta Pastas de Outros, no painel Mensagens, nas guias Mensagens e Descoberta no Visualizador de Arquivo Morto.
Para exibir mensagens compartilhadas
No Visualizador de Arquivo Morto, expanda a pasta Pastas de Outros para exibir as pastas que outros usuários compartilharam com você.
Clique na pasta que deseja exibir.
No painel central, clique duas vezes na mensagem que deseja exibir.
Copiando Mensagens para Pastas
Você pode copiar mensagens para qualquer pasta criada em Minhas Pastas, de forma que você ou outro usuário possam ler as mensagens ou exportá-las mais tarde.
Para copiar mensagens
Nas guias Mensagens ou Descoberta do Visualizador de Arquivo Morto, no painel central, marque as caixas de seleção das mensagens que deseja copiar.
No painel Tarefas, clique em Copiar para a Pasta.
Execute uma destas ações:
Selecione uma pasta para copiar as mensagens selecionadas.
Crie uma nova pasta.
Clique em Selecionar.