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Adicionar dados usando tabelas vinculadas do Excel

Uma Tabela Vinculada é uma tabela que foi criada no Excel, mas está vinculada a uma tabela na janela do PowerPivot. A vantagem de criar e manter os dados no Excel, em vez de importá-los, é a possibilidade de continuar editando os valores na planilha do Excel e, ao mesmo tempo, usar os dados para análise no PowerPivot.

Criando uma tabela vinculada

A nova tabela que aparece na janela do PowerPivot sempre tem o mesmo nome que a tabela do Excel. Portanto, você deve atribuir à tabela do Excel um nome significativo antes de criar a tabela vinculada. Por padrão, o Excel gera nomes automaticamente para tabelas (Table1, Table2, e assim por diante) mas você pode facilmente renomear tabelas usando a interface do Excel.

ObservaçãoObservação

No Windows Vista e no Windows 7, os recursos da janela do PowerPivot estão disponíveis em uma faixa de opções, assunto discutido neste tópico. No Windows XP, os recursos estão disponíveis em um conjunto de menus. Se você estiver usando o Windows XP e quiser ver como os comandos de menu estão relacionados aos comandos da faixa de opções, consulte Interface do PowerPivot no Windows XP.

Para criar uma tabela no Excel

  1. Na janela Excel, selecione os dados que você deseja formatar como uma tabela.

  2. Na guia Início, clique em Formatar como Tabela e selecione um estilo de tabela. Selecione Minha tabela tem cabeçalhos.

  3. Nomeie a tabela, como descrito no próximo procedimento.

Para renomear uma tabela no Excel

  • Na janela do Excel, sob Ferramentas de Tabela, na guia Design, nas Propriedades agrupe, digite um nome para a tabela.

Para criar a tabela vinculada no Excel

  1. Na janela do Excel, selecione a tabela que você criou.

  2. Na guia PowerPivot, no grupo Dados do Excel, clique em Criar Tabela Vinculada.

    Uma nova tabela é inserida na janela do PowerPivot, e a tabela é exibida. Os dados dessa tabela estão vinculados à tabela selecionada no Excel. Eles podem ser editados no Excel, mas não na janela do PowerPivot.

Fazendo alterações em tabelas vinculadas

Se você renomear a tabela no Excel depois que a tabela vinculada foi criada, o link entre as tabelas será interrompido. Quando você tentar atualizar dados, a caixa de diálogo Erros em Tabelas Vinculadas será exibida. Clique em Opções para selecionar uma opção para resolver o erro. Alterar o nome na janela do PowerPivot não afeta o link.

Se você renomear os cabeçalhos de coluna da tabela do Excel, as alterações serão atualizadas na tabela vinculada. Entretanto, se você renomear um cabeçalho de coluna no Excel que é usado em uma relação do PowerPivot, crie novamente a relação do PowerPivot. Para obter mais informações sobre relações, consulte Relações entre tabelas.

Atualizando dados em tabelas vinculadas

Por padrão, tabelas do PowerPivot vinculadas a tabelas do Excel são atualizadas automaticamente quando os dados são alterados. Eles também podem ser atualizados manualmente na janela do PowerPivot ou na janela do Excel.

Para definir o modo de atualização no PowerPivot

  • Na janela do PowerPivot, em Ferramentas de Tabela, clique na guia Tabela Vinculada e no grupo Tabelas Vinculadas, clique em Modo de Atualização e em Manual ou em Automática.

Para atualizar manualmente tabelas vinculadas no PowerPivot

  • Na janela do PowerPivot, em Ferramentas da Tabela clique na guia Tabela Vinculada, e no grupo Tabelas Vinculadas, clique em Atualizar Tudo ou em Atualizar Seleção.

Para atualizar manualmente tabelas vinculadas no Excel

  • Na janela Excel, clique na guia PowerPivot e, no grupo Dados do Excel, clique em Atualizar Tudo.