Planejamento e instalação do Dynamics 365 para Outlook para Microsoft Dynamics 365 e Dynamics 365 Online

 

Publicado: fevereiro de 2017

Aplicável a: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

O Microsoft Dynamics 365 para Outlook permite acesso aos mesmos dados pelo Microsoft Outlook que o cliente Web Microsoft Dynamics 365. O Dynamics 365 para Outlook deve ser usado por usuários do Microsoft Dynamics 365 que precisam acessar os dados do Dynamics 365 enquanto estão usando o conhecido aplicativo Outlook.

Importante

Antes de você e seus usuários instalarem o Dynamics 365 para Outlook, certifique-se de concluir as personalizações desejadas. Em particular, para obter melhor desempenho, você deve garantir que habilitou apenas o mínimo de entidades necessárias e exibições para uso offline no Dynamics 365 para Outlook. Para obter mais informações sobre personalização, consulte o Personalizar seu sistema Dynamics 365. Para obter mais informações sobre a configuração de entidades para sincronização, consulte Criar e editar entidades.

System_CAPS_security Segurança Observação

Depois de instalar o Dynamics 365 para Outlook, você precisará definir algumas opções para que os usuários possam receber e enviar e-mails do Dynamics 365 para Outlook e especificar quais dados serão sincronizados.

Os usuários que fazem logon localmente em um dispositivo com o Microsoft Dynamics 365 para Outlook instalado potencialmente podem acessar os dados do Dynamics 365 armazenados no local. Não há suporte ao uso compartilhado de um dispositivo executando o Dynamics 365 para Outlook.

Para obter mais informações:

Ajuda e Treinamento: Definir opções pessoais que afetam o rastreamento e a sincronização entre o Dynamics 365 e o Outlook ou o Exchange

Ajuda e Treinamento: Definir opções de catálogo de endereços no Microsoft Dynamics 365 para Outlook

Para obter informações sobre a atualização, consulte Atualizar o Microsoft Dynamics CRM para Outlook.

Para baixar e instalar o Dynamics 365 para Outlook, consulte Instalar Dynamics 365 para Outlook.

Após instalar e configurar o Dynamics 365 para Outlook, um usuário individual poderá utilizá-lo para acessar os dados do Microsoft Dynamics 365. Se um computador for compartilhado por diversos usuários (ou seja, cada usuário tiver uma conta de logon separada e for um usuário válido do Microsoft Dynamics 365), você deverá configurar o Dynamics 365 para Outlook executando a configuração do Dynamics 365 para Outlook para cada usuário.

Observação

Não garantimos que a sincronização funcionará conforme esperado se o modo do Exchange em cache estiver desativado no Microsoft Outlook. Por exemplo, às vezes, rastrear e-mails na pasta Pesquisa do Outlook fornece um erro quando o modo do Exchange armazenado em cache do está desativado ao configurar sua conta de e-mail do Exchange no Outlook. A prática recomendada é ativar no modo do Exchange armazenado em cache quando você configura a conta de e-mail do Exchange no Outlook.Para obter mais informações:Ativar o Modo do Exchange Armazenado em Cache

Para instalar ou atualizar o Dynamics 365 para Outlook, é preciso ter permissões de administrador no computador onde a instalação ou as etapas de atualização serão executadas. A exceção é quando você instala uma atualização do Microsoft Update, quando os privilégios de administrador não são necessários. É possível instalar o Dynamics 365 para Outlook com funcionalidade offline. O usuário que tiver essa funcionalidade instalada poderá acessar os dados do Microsoft Dynamics 365 quando estiverem desconectados da LAN. É possível adicionar a funcionalidade offline em uma das seguintes situações:

  • Durante a instalação do Dynamics 365 para Outlook.
  • Após a conclusão da instalação. Nesse caso, o usuário pode adicionar a funcionalidade offline clicando em Ficar Offline no Microsoft Outlook. Essa ação inicia a instalação dos componentes adicionais necessários e armazena uma cópia dos dados do Microsoft Dynamics 365 do usuário localmente. Sessões offline subsequentes não requerem instalações adicionais, mas podem ter que atualizar a cópia local dos dados do usuário.

Embora vários usuários possam compartilhar um computador que utilize o Dynamics 365 para Outlook, a capacidade de acesso offline não possui suporte em um ambiente do computador compartilhado, como quando você usa serviços de área de trabalho remota (anteriormente chamado de Serviços de terminal).

O uso de redirecionamento de pasta com arquivos offline não tem suporte no Dynamics 365 para Outlook. Se os dados do Dynamics 365 forem armazenados com arquivos offline redirecionados, os usuários podem não conseguir usar o Dynamics 365 para Outlook.

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