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Implantar Implementando a retenção de informações em servidores de arquivos (etapas de demonstração)

Publicado: fevereiro de 2012

Atualizado: maio de 2012

Aplica-se a: Windows Server 2012



Você pode definir períodos de retenção para pastas e colocar arquivos em retenção legal usando a Infraestrutura de Classificação de Arquivos e o Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos.

Neste documento

noteObservação
Este tópico inclui amostras de cmdlets do Windows PowerShell que você pode usar para automatizar alguns dos procedimentos descritos. Para obter mais informações, veja Usando Cmdlets.

As etapas neste tópico presumem que você tenha um servidor SMTP configurado para notificações de expiração de arquivo.

Nessa etapa, habilitamos as propriedades do recurso Período de Retenção e Descoberta de forma que a Infraestrutura de Classificação de Arquivos possa usar essas propriedades de recurso para marcar os arquivos examinados em uma pasta de rede compartilhada.

Execute esta etapa usando o Windows PowerShell

  1. No controlador de domínio, entre no servidor como membro do grupo de segurança Admins. do Domínio.

  2. Abra o Centro Administrativo do Active Directory. No Gerenciador do Servidor, clique em Ferramentas e em Centro Administrativo do Active Directory.

  3. Expanda Controle de Acesso Dinâmico e clique em Propriedades do Recurso.

  4. Clique com o botão direito do mouse em Período de Retenção e em Habilitar.

  5. Clique com o botão direito do mouse em Descoberta e em Habilitar.

Logotipo do PowerShell Comandos equivalentes do Windows PowerShell

Os cmdlets do Windows PowerShell indicados a seguir realizam as mesmas funções que o procedimento anterior. Insira cada cmdlet em uma única linha, embora eles possam aparecer com quebras automáticas em várias linhas devido a restrições de formatação.

Set-ADResourceProperty –Enabled:$true –Identity:”CN=RetentionPeriod_MS,CN=Resource Properties,CN=Claims Configuration,CN=Services,CN=Configuration,DC=contoso,DC=com”
Set-ADResourceProperty –Enabled:$true –Identity:”CN=Discoverability_MS,CN=Resource Properties,CN=Claims Configuration,CN=Services,CN=Configuration,DC=contoso,DC=com”

Nessa etapa, usamos o console do Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos para configurar o servidor SMTP, o endereço de email do administrador padrão e o endereço de email padrão de onde os relatórios são enviados.

Execute esta etapa usando o Windows PowerShell

  1. Entre no servidor de arquivos como um membro do grupo de segurança Administradores.

  2. No prompt de comando do Windows PowerShell, digite Update-FsrmClassificationPropertyDefinition e pressione ENTER. Isso sincronizará as definições de propriedade criadas no controlador de domínio para o servidor de arquivos.

  3. Abra o Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos. No Gerenciador do Servidor, clique em Ferramentas e em Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos.

  4. Clique com o botão direito do mouse em Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos (local) e em Configurar Opções.

  5. Na guia Notificação de Email, configure as seguintes opções:

    • Na caixa Nome do servidor SMTP ou endereço IP, digite o nome do servidor SMTP em sua rede.

    • Na caixa Administradores destinatários padrão, digite o endereço de email do administrador que deve receber a notificação.

    • Na caixa Endereço de email padrão "De", digite o endereço de email que deve ser usado para enviar as notificações.

  6. Clique em OK.

Logotipo do PowerShell Comandos equivalentes do Windows PowerShell

Os cmdlets do Windows PowerShell indicados a seguir realizam as mesmas funções que o procedimento anterior. Insira cada cmdlet em uma única linha, embora eles possam aparecer com quebras automáticas em várias linhas devido a restrições de formatação.

Set-FsrmSetting –SmtpServer Endereço IP do servidor SMTP -FromEmailAddress “FromEmailAddress” -AdminEmailAddress “AdministratorEmailAddress”

Nessa etapa, usamos o console do Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos para criar uma tarefa de gerenciamento de arquivos que será executada no último dia do mês e expirará quaisquer arquivos com os seguintes critérios:

  • O arquivo não está classificado como estando em retenção legal.

  • O arquivo está classificado como tendo um período de retenção de longo prazo.

  • O arquivo não foi modificado nos últimos 10 anos.

Execute esta etapa usando o Windows PowerShell

  1. Entre no servidor de arquivos como um membro do grupo de segurança Administradores.

  2. Abra o Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos. No Gerenciador do Servidor, clique em Ferramentas e em Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos.

  3. Clique com o botão direito do mouse em Tarefas de Gerenciamento de Arquivos e clique em Criar Tarefa de Gerenciamento de Arquivos.

  4. Na guia Geral, na caixa Nome da tarefa, digite um nome para a tarefa de gerenciamento de arquivos, como Tarefa de Retenção.

  5. Na guia Escopo, clique em Adicionar e escolha as pastas que devem ser incluídas nessa regra, como D:\Finance Documents.

  6. Na guia Ação, na caixa Tipo, clique em Expiração do arquivo. Na caixa Diretório de expiração, digite um caminho para a pasta no servidor de arquivos local para o qual os arquivos expirados serão movidos. Essa pasta deve ter uma lista de controle de acesso que conceda somente acesso aos administradores do servidor de arquivos.

  7. Na guia Notificação, clique em Adicionar.

    • Selecione a caixa de seleção Enviar email para os seguintes administradores.

    • Selecione a caixa de seleção Enviar um email aos usuários com arquivos atingidos e clique em OK.

  8. Na guia Condição, clique em Adicionar e adicione as seguintes propriedades:

    • Na lista Propriedade, clique em Descoberta. Na lista Operador, clique em Diferente de. Na lista Valor, clique em Esperar.

    • Na lista Propriedade, clique em Período de Retenção. Na lista Operador, clique em Igual. Na lista Valor, clique em Longo Prazo.

  9. Na guia Condição, selecione a caixa de seleção Dias passados desde a última modificação do arquivo e defina o valor como 3650.

  10. Na guia Agendar, clique na opção Mensal, e selecione a caixa de seleção Último.

  11. Clique em OK.

Logotipo do PowerShell Comandos equivalentes do Windows PowerShell

Os cmdlets do Windows PowerShell indicados a seguir realizam as mesmas funções que o procedimento anterior. Insira cada cmdlet em uma única linha, embora eles possam aparecer com quebras automáticas em várias linhas devido a restrições de formatação.

$fmjexpiration = New-FSRMFmjAction -Type 'Expiration' -ExpirationFolder folder
$fmjNotificationAction = New-FsrmFmjNotificationAction -Type Email -MailTo "[FileOwner],[AdminEmail]"
$fmjNotification = New-FsrmFMJNotification -Days 10 -Action @($fmjNotificationAction)
$fmjCondition1 = New-FSRMFmjCondition -Property ‘Discoverability_MS’ -Condition ‘NotEqual’ –Value “Hold”
$fmjCondition2 = New-FSRMFmjCondition -Property 'RetentionPeriod_MS' -Condition 'Equal' -Value "Long-term"
$fmjCondition3 = New-FSRMFmjCondition -Property 'File.DateLastAccessed' -Condition 'Equal' -Value 3650
$date = get-date$schedule = New-FsrmScheduledTask -Time $date -Monthly @(-1)  
$fmj1=New-FSRMFileManagementJob -Name "Retention Task" -Namespace @('D:\Finance Documents') -Action $fmjexpiration -Schedule $schedule -Notification @($fmjNotification) -Condition @( $fmjCondition1, $fmjCondition2, $fmjCondition3)

Nessa etapa, classificamos manualmente um arquivo para ficar em retenção legal. A pasta pai desse arquivo será classificada com um período de retenção de longo prazo.

  1. Entre no servidor de arquivos como um membro do grupo de segurança Administradores.

  2. Navegue até a pasta configurada no escopo da tarefa de gerenciamento de arquivos criada na Etapa 3.

  3. Clique com o botão direito do mouse na pasta e, em seguida, clique em Propriedades.

  4. Na guia Classificação, clique em Período de Retenção, clique em Longo Prazo, em seguida e em OK.

  5. Clique com o botão direito do mouse naquela pasta e em Propriedades.

  6. Na guia Classificação, clique em Descoberta, em Esperar, em Aplicar e em OK.

  7. No servidor de arquivos, execute a tarefa de gerenciamento de arquivos usando o Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos. Depois de concluir a tarefa de gerenciamento de arquivos, verifique a pasta e assegure que o arquivo não tenha sido movido para o diretório de expiração.

  8. Clique com o botão direito do mouse no mesmo arquivo dentro da pasta e clique em Propriedades.

  9. Na guia Classificação, clique em Descoberta, clique em Não Aplicável, em Aplicar e em OK.

  10. No servidor de arquivos, execute a tarefa de gerenciamento de arquivos novamente usando o Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos. Depois de concluir a tarefa de gerenciamento de arquivos, verifique a pasta e assegure que o arquivo tenha sido movido para o diretório de expiração.

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