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Implantar a aplicação de retenção da informação em servidores de arquivos (etapas de demonstração)

Você pode definir períodos de retenção para pastas e colocar os arquivos em controles legais usando a infraestrutura de classificação de arquivos e Gerenciador de recursos de servidor de arquivos.

Neste documento

Hh831494.note(pt-br,WS.11).gif Nota
Este tópico inclui cmdlets do Windows PowerShell de amostra que você pode usar para automatizar alguns dos procedimentos descritos. Para obter mais informações, consulte como executar um Cmdlet do Windows PowerShell.

As etapas neste tópico pressupõem que você tenha um servidor SMTP configurado para notificações de expiração de arquivo.

Nesta etapa, permitimos que o período de retenção e descoberta Propriedades de recurso para que a infra-estrutura de classificação do arquivo pode usar essas propriedades de recurso para marcar os arquivos que são digitalizados em uma pasta compartilhada de rede.

Fazer essa etapa usando o Windows PowerShell

Hh831494.collapse(pt-br,WS.11).gif Para criar o recurso de definições de propriedade.

  1. No controlador de domínio, entrar no servidor como membro do grupo de segurança Administradores de domínio.

  2. Abra o centro administrativo do Active Directory. No Server Manager, clique em ferramentase clique em Central administrativa do Active Directory.

  3. Expandir o Controle de acesso dinâmicoe, em seguida, clique em Propriedades do recurso.

  4. Botão direito do mouse o Período de retençãoe, em seguida, clique em Ativar.

  5. Botão direito do mouse a descobertae, em seguida, clique em Ativar.

PowerShell Logo Comandos equivalentes do Windows PowerShell

O seguinte cmdlet do Windows PowerShell ou cmdlets executam a mesma função que o procedimento anterior. Insira cada cmdlet em uma única linha, mesmo que eles apareçam em várias linhas aqui por causa de restrições de formatação.




Conjunto-ADResourceProperty habilitado para:$ true –Identity: "CN = RetentionPeriod_MS, CN = Propriedades de recurso, CN = reivindicações Configuration, CN = Serviços, CN = Configuração, DC =contoso, DC =com" Set-ADResourceProperty habilitado para:$ true –Identity: "CN = Discoverability_MS, CN = Propriedades de recurso, CN = reivindicações Configuration, CN = Serviços, CN = Configuração, DC =contoso, DC =com"


Nesta etapa, utilizamos o console do Gerenciador de recursos de servidor de arquivos para configurar o servidor SMTP, o endereço de e-mail do administrador padrão e o endereço de e-mail padrão que os relatórios são enviados a partir.

Fazer essa etapa usando o Windows PowerShell

Hh831494.collapse(pt-br,WS.11).gif Configurar notificações

  1. Entrar no servidor de arquivos como um membro do grupo de segurança Administradores.

  2. De prompt de comando do Windows PowerShell, digite Update-FsrmClassificationPropertyDefinitione pressione ENTER. Isso sincronizará as definições de propriedade que são criadas no controlador de domínio para o servidor de arquivos.

  3. Abra o Gerenciador de recursos de servidor de arquivos. No Server Manager, clique em ferramentase, em seguida, clique em Gerenciador de recursos de servidor de arquivos.

  4. Botão direito do mouse (Local) de Gerenciador de recursos de servidor de arquivose clique em Configurar opções.

  5. Na guia Notificações de E-mail , configure o seguinte:

    • Na caixa nome do servidor SMTP ou o endereço IP , digite o nome do servidor SMTP em sua rede.

    • Na caixa padrão destinatários de administrador , digite o endereço de e-mail do administrador que deve receber a notificação.

    • No padrão "" endereço de email , digite o endereço de e-mail que deve ser usado para enviar as notificações.

  6. Clique em OK.

PowerShell Logo Comandos equivalentes do Windows PowerShell

O seguinte cmdlet do Windows PowerShell ou cmdlets executam a mesma função que o procedimento anterior. Insira cada cmdlet em uma única linha, mesmo que eles apareçam em várias linhas aqui por causa de restrições de formatação.




Conjunto-FsrmSetting –SmtpServer endereço IP do servidor SMTP - FromEmailAddress "FromEmailAddress"-AdminEmailAddress"AdministratorEmailAddress"


Nesta etapa, utilizamos o console do Gerenciador de recursos de servidor de arquivos para criar uma tarefa de gerenciamento de arquivo que será executado no último dia do mês e expirar todos os arquivos com os seguintes critérios:

  • O arquivo não é classificado como sendo de controles legais.

  • O arquivo é classificado como tendo um período de retenção a longo prazo.

  • O arquivo não foi modificado nos últimos 10 anos.

Fazer essa etapa usando o Windows PowerShell

Hh831494.collapse(pt-br,WS.11).gif Para criar uma tarefa de gerenciamento de arquivo

  1. Entrar no servidor de arquivos como um membro do grupo de segurança Administradores.

  2. Abra o Gerenciador de recursos de servidor de arquivos. No Server Manager, clique em ferramentase, em seguida, clique em Gerenciador de recursos de servidor de arquivos.

  3. Botão direito do mouse o Arquivo de gerenciamento de tarefase clique em Criar tarefa de gerenciamento de arquivo.

  4. Na guia geral , na caixa nome da tarefa , digite um nome para a tarefa de gerenciamento de arquivo, como tarefa de retenção.

  5. Na guia escopo , clique em Adicionare escolha as pastas que devem ser incluídas nesta regra, tais como documentos de D:\Finance.

  6. Na guia ação , na caixa tipo , clique em arquivo expiração. Na caixa diretório de expiração , digite um caminho para uma pasta no servidor de arquivos local onde os arquivos expirados serão movidos. Essa pasta deve ter uma lista de controle de acesso que concede apenas os administradores de servidor de arquivo de acesso.

  7. Na guia de notificação , clique em Adicionar.

    • Selecione a caixa de seleção Enviar email para os administradores do seguintes .

    • Selecione a caixa de seleção Enviar e-mail para usuários com arquivos afetados e, em seguida, clique em OK.

  8. Na condição de guia, clique em Adicionare adicione as seguintes propriedades:

    • Na lista Propriedade , clique em descoberta. No operador , clique em não é igual. Na lista valor , clique em manter.

    • Na lista Propriedade , clique em Período de retenção. No operador , clique em igual. Na lista valor , clique em longo prazo.

  9. Na condição de guia, selecione a caixa de seleção dias desde que o arquivo foi último modificado e, em seguida, defina o valor como 3650.

  10. Na guia agenda , clique na opção mensal e, em seguida, selecione a caixa de seleção a última .

  11. Clique em OK.

PowerShell Logo Comandos equivalentes do Windows PowerShell

O seguinte cmdlet do Windows PowerShell ou cmdlets executam a mesma função que o procedimento anterior. Insira cada cmdlet em uma única linha, mesmo que eles apareçam em várias linhas aqui por causa de restrições de formatação.




$fmjexpiration = New-FSRMFmjAction-tipo 'Validade' - ExpirationFolder pasta$fmjNotificationAction = New-FsrmFmjNotificationAction-tipo E-mail - MailTo "[FileOwner], [AdminEmail]"$ fmjNotification = New-FsrmFMJNotification-dias 10 - ação @($fmjNotificationAction)$ fmjCondition1 = New-FSRMFmjCondition-Propriedade 'Discoverability_MS'-condição 'NotEqual' –Value "segurar" $fmjCondition2 = New-FSRMFmjCondition-Propriedade 'RetentionPeriod_MS'-condição 'igual' - valor "Longo prazo" $fmjCondition3 = New-FSRMFmjCondition-Propriedade 'File.DateLastAccessed'-condição 'igual' - data-valor 3650$ = get-date




Agenda de $ = New-FsrmScheduledTask-tempo $data - mensal @(-1) $fmj1 = New-FSRMFileManagementJob-nome "tarefa de retenção" - Namespace @ ('documentos de D:\Finance')-ação $fmjexpiration-agendar $agendar - notificação @($fmjNotification)-condição @($fmjCondition1, $fmjCondition2, $fmjCondition3)


Nesta etapa, podemos classificar manualmente um arquivo para ser em controles legais. Pasta pai deste arquivo será classificada com um período de retenção a longo prazo.

Hh831494.collapse(pt-br,WS.11).gif Classificar manualmente um arquivo

  1. Entrar no servidor de arquivos como um membro do grupo de segurança Administradores.

  2. Navegue até a pasta que foi configurada no escopo da tarefa de gerenciamento de arquivo criado na etapa 3.

  3. Botão direito do mouse na pasta e clique em Propriedades.

  4. Na guia de classificação , clique em Período de retenção, clique a longo prazoe, em seguida, clique em OK.

  5. Botão direito do mouse um arquivo dentro dessa pasta e clique em Propriedades.

  6. Na guia classificação , clique em descoberta, clique em manter, clique em aplicare, em seguida, clique em OK.

  7. No servidor de arquivos, executar a tarefa de gerenciamento de arquivo usando o console do Gerenciador de recursos de servidor de arquivos. Após concluir a tarefa de gerenciamento de arquivo, verifique a pasta e certifique-se de que o arquivo não foi movido para o diretório de expiração.

  8. Botão direito do mouse o mesmo arquivo dentro dessa pasta e clique em Propriedades.

  9. Na guia de classificação , clique em descoberta, clique Não aplicável, clique em aplicare, em seguida, clique em OK.

  10. No servidor de arquivos, execute novamente a tarefa de gerenciamento de arquivo usando o console do Gerenciador de recursos de servidor de arquivos. Após concluir a tarefa de gerenciamento de arquivo, verifique a pasta e certifique-se de que esse arquivo foi movido para o diretório de expiração.

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