Um período de retenção é a quantidade de tempo que um documento deve ser mantido antes de ele é expirado.
Dependendo da organização, o período de retenção pode ser diferente.
Você pode classificar os arquivos em uma pasta como tendo um período de retenção de curto, médio ou longo prazo e, em seguida, atribuir um prazo para cada período.
Você pode querer manter um arquivo indefinidamente, colocando-o em controles legais.
Infraestrutura de classificação de arquivos e Gerenciador de recursos de servidor de arquivos utiliza tarefas de gerenciamento de arquivo e classificação de arquivo para aplicar períodos de retenção de um conjunto de arquivos.
Você pode atribuir um período de retenção em uma pasta e, em seguida, usar uma tarefa de gerenciamento de arquivo para configurar quanto tempo um período de retenção atribuído é a última.
Quando os arquivos na pasta estão prestes a expirar, o proprietário do arquivo recebe um e-mail de notificação.
Você também pode classificar um arquivo como sendo em controles legais para que a tarefa de gerenciamento de arquivo não irá expirar o arquivo.
Você pode encontrar planejamento de informações para a configuração de retenção em
Plano de retenção da informação em servidores de arquivos
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Você pode encontrar os passos para classificar os arquivos de controles legais e configurando um período de retenção em
Implantar a aplicação de retenção da informação em servidores de arquivos (etapas de demonstração)
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Nota
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Esse cenário só discute como classificar manualmente um documento para controles legais.
No entanto, é possível em Windows Server 2012 para classificar automaticamente documentos para controles legais.
Uma maneira de fazer isso é criar um classificador de Windows PowerShell que compara o proprietário do arquivo a uma lista de contas de usuário que estão sob controles legais.
Se o dono do arquivo é uma parte da lista de contas de usuário, o arquivo é classificado para controles legais.
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Este cenário é parte do cenário do controle de acesso dinâmico.
Para obter informações adicionais sobre o controle de acesso dinâmico, consulte:
A tabela a seguir lista os recursos que fazem parte desse cenário e descreve como eles oferecem suporte a ele.
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