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Cenário: implementar a retenção de informações em servidores de arquivos

Publicado: fevereiro de 2012

Atualizado: maio de 2012

Aplica-se a: Windows Server 2012



Um período de retenção é o tempo durante o qual um documento deve ser mantido antes de expirar. Dependendo da organização, o período de retenção pode ser diferente. Você pode classificar arquivos em uma pasta com períodos de retenção de curto, médio e longo prazo e atribuir um cronograma para cada período. Talvez queira manter um arquivo indefinidamente colocando-o em bloqueio legal.

A Infraestrutura de Classificação de Arquivos e o Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos usam tarefas de gerenciamento de arquivos e classificação de arquivos para aplicar períodos de retenção a um conjunto de arquivos. Você pode atribuir um período de retenção em uma pasta e usar uma tarefa de gerenciamento de arquivos para configurar o tempo de duração de um período de retenção atribuído. Quando os arquivos da pasta estão prestes a expirar, o proprietário do arquivo recebe um email de notificação. Você também pode classificar um arquivo como estando em bloqueio legal para que a tarefa de gerenciamento de arquivos não faça o arquivo expirar.

Você pode encontrar informações de planejamento para configurar a retenção em Planejar-se para a retenção de informações em servidores de arquivos.

Você pode encontrar etapas para classificar arquivos para retenção legal e configurar um período de retenção em Implantar Implementando a retenção de informações em servidores de arquivos (etapas de demonstração).

noteObservação
Esse cenário discute somente como classificar manualmente um documento para retenção legal. Entretanto, no Windows Server 2012 é possível classificar automaticamente documentos para retenção legal. Uma maneira de fazer isso é criar um classificador do Windows PowerShell que compara o proprietário do arquivo com uma lista de contas de usuário que estão sob retenção legal. Se o proprietário do arquivo fizer parte da lista de conta de usuário, o arquivo será classificado para retenção legal.

Este cenário faz parte do cenário de Controle de Acesso Dinâmico. Para obter informações adicionais sobre o Controle de Acesso Dinâmico, consulte:

A tabela a seguir lista os recursos que fazem parte deste cenário e descreve como dar suporte a ele.

 

Recurso Como este cenário tem suporte

Visão geral do Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos

As Tarefas de Gerenciamento de Arquivos são um recurso incluído no Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos.

Visão geral de Serviços de Arquivo e Armazenamento

O Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos é um recurso incluído com a função de servidor Serviços de Arquivo.

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