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Recursos de BI no Excel e nos Serviços do Excel (SharePoint Server 2013)

SharePoint 2013
 

Aplicável a: SharePoint Server 2013

Tópico modificado em: 2014-07-07

Resumo:  O Excel 2013 oferece uma ampla gama de recursos de business intelligence. Saiba quais recursos são suportados nos Serviços do Excel (no local).

O Excel 2013 oferece determinados recursos de business intelligence que tornam mais fácil do que nunca explorar e analisar dados. Muitos desses recursos são suportados pelo Serviços do Excel. Leia este artigo para saber quais recursos do Excel 2013 são suportados no SharePoint Server 2013 e no Servidor do Office Web Apps.

ImportanteImportante
As informações deste artigo se aplicam às implantações no local do SharePoint Server 2013. Se você estiver procurando informações sobre o business intelligence no Office 365, consulte Recursos de BI no Excel, no SharePoint Online e no Power BI para Office 365.

Neste artigo:

Ao usar o Excel 2013, você pode criar relatórios, scorecards e painéis poderosos. Você pode incluir dados no Excel, classificar e organizar dados e usá-los ára criar relatórios e scorecards. Você também pode usar recursos poderosos analíticos no Excel para visualizar e explorar dados. A tabela a seguir descreve novos e aprimorados recursos de business intelligence no Excel.

Tabela: Visão geral dos recursos de business intelligence no Excel 2013

Área de tarefa Recursos Descrição

Obter dados

Dados nativos

Dados nativos são dados que foram importados no Excel e vivem no Excel sem manter uma conexão de dados externa. Isso é útil para trabalhar com dados estáticos e dados que são atualizados manualmente, e criar pastas de trabalho que são publicadas em locais em que as conexões aos dados externos não são suportadas.

Obter dados

Dados externos

Dados externos são dados que residem em outro computador e são acessados no Excel através de uma ou mais conexões de dados externos. O Excel 2013 pode se conectar a muitos tipos de fontes de dados.

Trabalhar com dados

Modelos de Dados

Um Modelo de Dados é um conjunto de dados que contém várias tabelas. Você pode usar esses Modelos de Dados para reunir dados de bancos de dados diferentes e criar relações entre tabelas de dados. Você pode usar os Modelo de Dados como uma fonte para relatórios, scorecards e painéis. Para obter mais informações, consulte PowerPivot: análise e modelagem de dados sofisticadas no Excel.

Trabalhar com dados

Preenchimento Relâmpago

O Preenchimento Relâmpago é uma funcionalidade que permite que você formate dados rápida e facilmente que são exibidos em uma tabela no Excel. Por exemplo, suponha que você tenha importado dados no Excel e tem uma coluna que lista datas e horários, e você só quer usar datas. Você pode inserir uma nova coluna, digitar os dados que correspondem ao primeiro item no formato que você quer usar, e depois usar o Preenchimento Relâmpago para fazer isso automaticamente para você em todas as linhas da sua tabela.

Criar relatórios

Análise rápida

A Análise Rápida é uma funcionalidade que permite que você selecione um intervalo de datas e veja formas recomendadas de visualizar essas informações. Quando você usa a Análise Rápida, você pode ver com o que o seu gráfico ou sua tabela se parecerá antes de selecionar o tipo de gráfico a ser usado.

Criar relatórios

Relatórios

Os relatórios podem incluir tabelas, gráficos de linha, gráficos de barra, de dispersões e de radar, entre muitos outros tipos. Você pode usar o Excel para criar relatórios de gráfico dinâmico e de tabela dinâmica para mostrar informações relevantes usando muitas fontes de dados.

Criar relatórios

Scorecards

Scorecards são um tipo especial de relatório projetado para mostrar se o desempenho está dentro ou fora do objetivo em uma ou mais métricas de uma vez. Os scorecards geralmente contêm um ou mais indicadores chave de desempenho (KPIs) que comparam valores atuais a valores de destino e usam um indicador gráfico, como cores ou símbolos, para mostrar o desempenho de relance.

No Excel, você pode usar KPIs que foram definidos em um banco de dados externo ou usa oPower Pivot para criar seus próprios KPIs.

Criar relatórios

Power View

O Power View é um suplemento do Excel que pode ser usado para criar exibições altamente interativas. O Power View permite que você crie relatórios, scorecards e paineis de maneira fácil e rápida. Você pode configurar conexões entre itens em uma exibição de forma que os valores em um relatório possam ser usados como parâmetro para outros relatórios na exibição. Para obter mais informações sobre o Power View, consulte Power View: Explore, visualize e apresente seus dados.

Criar ou editar relatórios

Lista de campos e Fonte de campos

Quando você cria um relatório de gráfico dinâmico e de tabela dinâmica, você usa a seção Campos para especificar quais informações serão exibidas nos relatórios. Essa seção contém a Lista de campos e a Fonte de campos.

  • A Lista de campos lista itens como dimensões e membros da fonte de dados que você está usando para o relatório de gráfico dinâmico ou de tabela dinâmica. Você também pode usá-la para determinar se está usando dados nativos ou externos.

  • A Fonte de campos mostra quais itens da Lista de campos são exibidos no relatório. Você pode mudar quais informações são exibidas no relatório de gráfico dinâmico ou de tabela dinâmica selecionando ou (ou limpando) diferentes itens e medidas.

Aplicar filtros

Controle de linha do tempo

O controle de linha do tempo é um tipo especial de filtro de tempo que você usa no Excel. Para adicionar um controle de linha do tempo em uma planilha, pelo menos um relatório nela tem que usar dados que contenham um calendário de hierarquia datas/horário. Você pode usar o controle de linha do tempo para selecionar um período de tempo único ou um intervalo de tempo, e quaisquer relatórios que estejam conectados à linha do tempo são atualizados automaticamente para mostrar informações para esse período de tempo.

Aplicar filtros

Segmentação de dados

A segmentação de dados é um tipo de filtro que você usa para selecionar um ou mais itens que funcionarão como filtros para relatórios e scorecards em uma planilha. Por exemplo, suponha que você quer ver informações de vendas com itens com cores diferentes, como camisas que sua empresa vende. Você pode criar uma segmentação de dados que lista as cores das camisas, conecta isso ao relatório de vendas e depois usa a segmentação de dados para visualizar informações de vendas das cores selecionadas na segmentação.

Explorar e analisar dados

Exploração rápida

A Exploração Rápida é a funcionalidade que permite que você clique em um valor no relatório de gráfico dinâmico ou de tabela dinâmica que use dados do SQL Server Analysis Services ou do Power Pivot e depois veja informações adicionais sobre esse valor exibido como um tipo de gráfico. Você também pode usar o Exploração Rápida para fazer drill para cima (ou para baixo) para ver maiores (ou menores) níveis de detalhes em um relatório de Gráfico Dinâmico e Tabela Dinâmica.

Usar recursos analíticos avançados

Membros calculados e medidas calculadas

Os membros calculados e as medidas calculadas são itens que você pode definir usando as consultas de MDX (Multidimensional Expressions) no Excel 2013. Você pode criar membros calculados e medidas calculadas para relatórios de gráfico dinâmico ou de tabela dinâmica que usam dados multidimensionais que são armazenados no Analysis Services.

ImportanteImportante
Membros Calculados e Medidas Calculadas não são as mesmas coisas que Campos Calculados. Você só pode criar membros e medidas calculados quando criou um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico que utiliza os dados armazenados no Analysis Services. Para criar membros ou medidas calculados, você deve saber qual é o banco de dados que está usando e ser proficiente para escrever as consultas MDX.

Usar recursos analíticos avançados

Campos calculados

Os campos calculados permitem que você mude o Modelo de Dados que foi criado usando o Power Pivot. Quando você cria Campos Calculados, colunas personalizadas são adicionadas ao Modelo de Dados, e você pode usá-las em relatórios criados por você que usam esse Modelo de Dados.

ObservaçãoObservação
Para criar membros calculados e medidas calculadas, você deve estar familiarizado com o banco de dados que você está usando e se proficiente em escrever expressões MDX. Para obter mais informações sobre DAX, consulte Visão geral da linguagem DAX (Data Analysis Expressions).

Depois de ter criado relatórios, scorecards e painéis usando o Excel, você pode publicar esses itens no SharePoint Server para torná-los disponíveis para as pessoas da sua organização. A tabela a seguir resume quais recursos de business intelligence são suportados pelo Serviços do Excel (local).

Tabela: Visão geral dos recursos de business intelligence nos Serviços do Excel

Item Suportado no Serviços do Excel e na versão local do SharePoint Server?

Conexões de dados externas

A maioria das conexões de dados externas são suportadas no Serviços do Excel. O Serviços do Excel suporta os bancos de dados do SQL Server Analysis Services (SSAS) e do SQL Server, além de fontes de dados OLE DB e ODBC. Para obter mais informações, consulte Autenticação de dados do Excel Services no SharePoint Server 2013.

Modelos de Dados

Os Modelos de Dados são suportados no Serviços do Excel desde que uma instância do SQL Server Analysis Services seja especificada para o Serviços do Excel. Para obter mais informações, consulte Planejar as configurações do Modelo de Dados dos Serviços do Excel no SharePoint Server 2013.

Preenchimento relâmpago

O Preenchimento Relâmpago não é suportado quando você visualiza uma pasta de trabalho em uma janela de navegador. Você pode editar uma planilha de trabalho no Excel para que ela use o Preenchimento Relâmpago.

Análise rápida

A Análise Rápida não é suportada quando você exibe uma pasta de trabalho eu uma janela de navegador. Você pode editar uma pasta de trabalho no Excel para que ela use a Análise Rápida.

Relatórios e scorecards

Relatórios, scorecards e painéis que foram criados usando o Excel são suportados no Serviços do Excel. Você pode exibir, organizar, filtrar e interagir com relatórios de gráfico dinâmico ou de tabela dinâmica em uma janela do navegador, da mesma forma que você faria usando o cliente Excel. Isso inclui exibições que foram criadas usando o Power View.

Lista de campos e Fonte de campos (para relatórios de gráfico dinâmico e de tabela dinâmica)

A capacidade de abrir e usar a Lista de campos e a Fonte de campos na janela do navegador é suportada no Serviços do Excel.

Controle de linha do tempo

A capacidade de usar um controle de linha do tempo existente é suportada no Serviços do Excel. Porém, para adicionar um controle de linha do tempo a uma pasta de trabalho, você deve usar o cliente Excel.

Segmentação de dados

A capacidade de usar as segmentações existentes é suportada no Serviços do Excel. Porém, para adicioná-las a uma pasta de trabalho, você deve usar o cliente Excel.

Exploração rápida

A capacidade de usar o Exploração Rápida é suportada no Serviços do Excel. Você pode usar o Exploração Rápida para fazer drill para cima (ou para baixo) para ver maiores (ou menores) níveis de informações. No entanto, você não pode criar novas exibições usando o Exploração Rápida em uma janela do navegador.

Membros calculados e medidas calculadas

A capacidade de usar membros e medidas calculados é suportada pelo Serviços do Excel. Porém, para criá-los, você deve usar o cliente Excel.

Campos calculados

A capacidade de usar campos calculados existentes é suportada pelo Serviços do Excel. Porém, para criar campos calculados, você deve usar o cliente Power Pivot para Excel.

Central de Business Intelligence

Um modelo de site da Central de Business Intelligence está disponível em SharePoint Server. Ele permite que você crie um site que funciona como um local central para armazenar conteúdo de business intelligence, como relatórios, scorecards e painéis. Para obter mais informações, consulte Configurar um Business Intelligence Center no SharePoint Server 2013.

Web Part Excel Web Access

Um Web Part Excel Web Access está disponível no SharePoint Server. Ele permite que você exiba toda ou parte de uma pasta de trabalho do Excel que foi publicada no SharePoint Server. Para obter mais informações sobre como usar a Web Part Excel Web Access, consulte Exibir conteúdo do Excel em uma Web Part do Excel Web Access.

Servidor do Office Web Apps is the online companion to Office Word, Excel, PowerPoint, and OneNote applications. Servidor do Office Web Apps gives users a browser-based viewing and editing experience by providing a representation of an Office document in the browser. Organizations that have SharePoint Server 2013 might also be using Servidor do Office Web Apps, and that has certain implications for which business intelligence capabilities are supported in a browser window.

ImportanteImportante
Se sua organização está usando o Servidor do Office Web Apps juntamente com o SharePoint Server 2013, então sua organização pode usar tanto o Servidor do Office Web Apps quanto o SharePoint Server para exibir pastas de trabalho. Essa decisão afeta quais recursos de business intelligence são suportados em uma janela do navegador.
Para permitir que as pessoas interajam com as pastas de trabalho que contenham um Modelo de Dados ou o Power View seja visualizado em uma janela do navegador, configure os Serviços do Excel no SharePoint Server para exibir pastas de trabalho. Isso requer um administrador do SharePoint para executar o cmdlet New-SPWOPISupressionSetting no servidor no qual o SharePoint Server está instalado. Para obter mais informações, consulte New-SPWOPISuppressionSetting.

A tabela a seguir resume os recursos de business intelligence são suportados pelo Servidor do Office Web Apps e pelo SharePoint Server.

Tabela: Visão geral dos recursos de business intelligence no Office Web Apps Server e no SharePoint Server

Capacidade do Excel O que é suportado quando o Servidor do Office Web Apps é usado para exibir pastas de trabalho O que é suportado quando o SharePoint Server 2013 é usado para exibir pastas de trabalho

Conexões de dados externas e métodos de autenticação

Servidor do Office Web Apps supports some, but not all, kinds of secure external data connections. Data connections that use Serviço de Repositório Seguro or an unattended service account are supported as long as SharePoint Server 2013 is configured to use these methods.

O SharePoint Server 2013 suporta a maioria dos tipos de conexões de dados externas. O que inclui os bancos de dados do SQL Server Analysis Services (SSAS) e do SQL Server além de fontes de dados OLE DB e ODBC.

Para obter mais informações sobre métodos de autenticação, consulte Autenticação de dados do Excel Services no SharePoint Server 2013.

Modelos de Dados

O Servidor do Office Web Apps permite visualizar as pastas de trabalho que contenham modelos de dados que utilizam dados nativos. No entanto, não é possível explorar os dados em itens como relatórios de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico e controles de linha do tempo que utilizam Modelos de Dados como fonte de dados.

O SharePoint Server 2013 permite visualizar, interagir e atualizar as pastas de trabalho que contenham Modelos de Dados que utilizam dados nativos ou externos. Isso inclui a capacidade de explorar os dados em relatórios de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico e usar controles de linha do tempo em uma janela de navegador.

Preenchimento Relâmpago

Servidor do Office Web Apps does not support using Preenchimento Relâmpago when you edit a workbook in a browser window. However, you can open the workbook in Excel to use Preenchimento Relâmpago.

O SharePoint Server 2013 não suporta o Preenchimento Relâmpago quando você exibe uma pasta de trabalho em uma janela de navegador. Porém, você pode abrir a pasta de trabalho do Excel para usar o Preenchimento Relâmpago.

Análise Rápida

O Servidor do Office Web Apps não suporta o Análise Rápida quando você edita uma pasta de trabalho em uma janela de navegador. Porém, você pode usar para abrir a pasta de trabalho no Excel para usar o Análise Rápida.

O SharePoint Server 2013 não suporta o uso do Análise Rápida quando você exibe a pasta de trabalho em uma janela de navegador.

Relatórios e scorecards

O Servidor do Office Web Apps permite visualizar, classificar e filtrar relatórios, scorecards e painéis que foram criados usando o Excel. No entanto, o Servidor do Office Web Apps não suporta as exibições que foram criadas usando o Power View.

O SharePoint Server 2013 permite visualizar, classificar e filtrar relatórios, scorecards e painéis que foram criados usando o Excel. Isso inclui exibições que foram criadas usando o Power View.

Field List e Field Well (para relatórios PivotChart e PivotTable)

O Servidor do Office Web Appspermite abrir e usar a Lista de campos e a Fonte de campos em uma janela de navegador.

O SharePoint Server 2013 permite abrir e usar a Lista de campos e a Fonte de campos em uma janela de navegador.

Controle de linha do tempo

Servidor do Office Web Apps possibilita o uso de um controle de linha do tempo existente. Para adicionar um controle de linha do tempo a uma pasta de trabalho, é necessário usar o cliente Excel.

O SharePoint Server 2013permite usar um controle de linha do tempo existente. Para adicionar um controle de linha do tempo a uma pasta de trabalho, você deve usar o cliente Excel.

Segmentação de Dados

O Servidor do Office Web Apps permite que você use segmentação de dados.

O SharePoint Server 2013 permite que você use segmentação de dados.

Exploração Rápida

O Servidor do Office Web Apps permite usar Exploração Rápida.

O SharePoint Server 2013 permite usar Exploração Rápida.

Membros calculados e medidas calculadas

O Servidor do Office Web Apps suporta pastas de trabalho que contenham membros calculados e medidas calculadas. No entanto, para criar membros calculados e medidas calculadas, você deve usar o cliente do Excel.

O SharePoint Server 2013 permite que você use membros calculados e medidas calculadas existentes. No entanto, para criar membros calculados e medidas calculadas, você deve usar o cliente do Excel.

Campos calculados

O Servidor do Office Web Apps não suporta campos calculados.

O SharePoint Server 2013 permite usar campos calculados existentes. Porém, para criar campos calculados, você precisa do Power Pivot para Excel.

Central de Business Intelligence

Você pode usar o modelo de site da Central de Business Intelligence para criar um local central para armazenar o conteúdo de Business Intelligence, como relatórios, scorecards e painéis. Para obter mais informações, consulte Configurar um Business Intelligence Center no SharePoint Server 2013.

Você pode usar o modelo de site da Central de Business Intelligence para criar um local central para armazenar o conteúdo de Business Intelligence, como relatórios, scorecards e painéis. Para obter mais informações, consulte Configurar um Business Intelligence Center no SharePoint Server 2013.

Web Part Excel Web Access

A Web Part Excel Web Access que está disponível no SharePoint Server permite que você exiba toda ou parte de uma pasta de trabalho do Excel que foi publicada em uma biblioteca do SharePoint em uma Web Part em uma página do SharePoint. Mesmo se o Servidor do Office Web Apps foi usado para exibir pastas de trabalho em uma janela do navegador, a Web Part Excel Web Access usa os Serviços do Excel no SharePoint Server para exibir o conteúdo nessa Web Part.

Para obter mais informações sobre como usar a Web Part do Excel Web Access, consulte Exibir conteúdo do Excel em uma Web Part do Excel Web Access.

A Web Part Excel Web Access que está disponível no SharePoint Server permite que você exiba toda ou parte de uma pasta de trabalho do Excel que foi publicada em uma biblioteca do SharePoint em uma Web Part em uma página do SharePoint.

Para obter mais informações sobre como usar a Web Part do Excel Web Access, consulte Exibir conteúdo do Excel em uma Web Part Excel Web Access.

Para saber mais sobre o Servidor do Office Web Apps, consulte Visão geral do Servidor do Office Web Apps.

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