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Planejar-se para a retenção de informações em servidores de arquivos
Publicado: agosto de 2012
Atualizado: agosto de 2012
Aplica-se a: Windows Server 2012
Uma política de retenção de dados é importante para qualquer organização.
Use a tabela a seguir para planejar como reter informações na sua organização.
| Tarefa | Descrição |
|---|---|
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A determinação do tempo de retenção de dados reduz os requisitos de armazenamento, reduz a obrigação e atende aos regulamentos. |
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Antes de implementar uma política de retenção de dados, é necessário saber primeiro o tipo de dados que é armazenado em cada servidor de arquivos da organização. |
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Use o Data Classification Toolkit quando possível para exportar a configuração de um computador de linha de base e importá-la para os servidores de arquivos. |
Determinar o tempo de armazenamento de dados em servidores de arquivos da rede e desenvolver uma agenda de retenção de dados oferece as seguintes vantagens:
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Limita a quantidade de dados a ser armazenada, o que reduz o custo geral de armazenamento da organização
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Reduz a obrigação
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Atende aos regulamentos
Ao determinar sua agenda de retenção, você deve consultar um advogado para garantir que a agenda de retenção atenda à conformidade normativa do setor da sua organização. Por exemplo, para uma empresa na área de assistência médica, é preciso conhecer os regulamentos HIPAA.
Antes de implementar sua política de retenção de dados, é necessário identificar primeiro os dados que estão armazenados em cada servidor de arquivos. Depois de identificados, marque as pastas com um período de retenção e uma data de início de retenção. Remova também a permissão Excluir Filho das pastas que possam conter arquivos que estão sendo retidos. Isso garantirá que os arquivos não sejam acidentalmente excluídos.
 Importante |
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| As propriedades de classificação não devem ser especificadas como uma data. Use o período de retenção para classificar o arquivo. Se o período de retenção for alterado, será possível atualizar o intervalo do período de retenção sem a necessidade de classificar todos os arquivos novamente. |
Quando houver mais de um servidor de arquivos em uma organização, vários pontos deverão ser considerados:
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As políticas de retenção de dados geralmente são as mesmas na organização inteira; portanto, é possível reutilizar o mesmo conjunto de regras em vários computadores.
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O Data Classification Toolkit usa cmdlets do Windows PowerShell para importar e exportar regras de classificação. Você deve usá-lo para exportar a configuração de um computador de linha de base e importá-la para outro computador para garantir que a configuração seja a mesma.
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Use espaços de nomes dinâmicos quando os servidores de origem e destino usarem as mesmas letras de unidade para o armazenamento no servidor. Ao criar um novo compartilhamento de arquivos usando o Gerenciador do Servidor, você poderá especificar o espaço do nome. Para obter mais informações sobre espaços de nomes dinâmicos, consulte Novidades do Gerenciador de Recursos do Servidor de Arquivos.
