Criar uma política de compartilhamento

Aplica-se a: Exchange Server 2013

É possível usar as políticas de compartilhamento para controlar o modo como os usuários em sua organização do Exchange compartilham informações de calendário com usuários de fora da sua organização. Políticas de compartilhamento fornecem o compartilhamento entre pessoas estabelecido pelo usuário de informações de calendário com tipos diferentes de usuários externos. Elas suportam o compartilhamento de informações do calendário com organizações externas federadas (como Office 365 ou outra organização local do Exchange), organizações externas não federadas e pessoas com acesso à Internet. Para aplicar uma política de compartilhamento específica aos usuários, consulte Aplicar uma política de compartilhamento às caixas de correio.

Para saber mais sobre compartilhamento federado, consulte Compartilhamento.

Para tarefas de gerenciamento adicionais relacionadas à federação, consulte Procedimentos de federação.

Do que você precisa saber para começar?

• Tempo estimado para conclusão: 15 minutos.

• Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Seção "Calendário e Permissões de Compartilhamento" no tópico Permissões de destinatários.

• Requisitos para as políticas de compartilhamento entre organizações do Exchange de domínio federado:

  • Há um servidor de Acesso para Cliente do Exchange 2013 em cada organização do Exchange. Também há suporte para políticas de compartilhamento entre organizações do Exchange em que uma organização tem servidores do Exchange 2013 Client Access e a outra tem servidores do Exchange 2010 SP3 ou posteriores do Client Access.

  • Cada organização do Exchange criou uma confiança de federação com o sistema de autenticação Microsoft Entra. Para obter detalhes, consulte Configurar uma confiança de federação.

  • Cada organização do Exchange configurou um identificador de organização federada. Domínios usados para gerar endereços de email de usuários já adicionados aos identificadores da organização.

  • As caixas de correio de usuário estão localizadas em servidores de caixa de correio do Exchange 2013 ou servidores de caixa de correio do Exchange 2010 em cada organização do Exchange.

  • Apenas os usuários do Outlook 2010 ou superior e do Outlook Web App podem enviar convites de compartilhamento.

• Estes são os requisitos para as políticas de compartilhamento com organizações do Exchange não federadas ou com pessoas:

  • Um Servidor de Acesso para Cliente do Exchange 2013 existe na organização do Exchange que está compartilhando informações de calendário do usuário.

  • As caixas de correio do usuário estão nos servidores de caixa de correio do Exchange 2013 da organização do Exchange que está compartilhando as informações de calendário do usuário.

  • O Servidor de Acesso para Cliente do Exchange 2013 deve estar habilitado para acesso ao Outlook Web App.

• Para informações sobre atalhos de teclado que possam se aplicar aos procedimentos neste tópico, confira Atalhos de teclado no Centro de Administração do Exchange.

Use o EAC para criar uma política de compartilhamento

1. Navegue até ocompartilhamento daorganização>.

2. Na exibição de lista, em Compartilhamento Individual, clique em Novo.

3. Em nova política de compartilhamento, digite um nome amigável para a política de compartilhamento na caixa Nome da política.

4. Clique em para especificar as regras de compartilhamento para a política de compartilhamento.

5. Em regra de compartilhamento, selecione uma das opções a seguir para especificar os domínios com os quais você deseja compartilhar:

   • Compartilhando com todos os domínios

   • Compartilhar com um domínio específico

6. Se você selecionar Compartilhar com um domínio específico, digite o nome do domínio com o qual você deseja compartilhar. Se for necessário inserir mais de um domínio para essa política de compartilhamento, salve as configurações para o primeiro domínio e depois edite as regras de compartilhamento para adicionar mais domínios.

7. Para definir os níveis de compartilhamento de calendário que você deseja impor para a política, marque a caixa de seleção Compartilhar sua pasta de calendário e selecione uma destas opções:

   • Informações de disponibilidade de calendário somente com hora

   • Informações de disponibilidade do calendário com hora, assunto e local

   • Todas as informações do compromisso do calendário, incluindo hora, assunto, local e título

8. Clique em salvar para determinar as regras da política de compartilhamento.

9. Se desejar tornar esta política de compartilhamento a política padrão para os usuários na sua organização do Exchange, marque a caixa de seleção Tornar essa política a minha política de compartilhamento padrão.

10. Clique em salvar para criar a política de compartilhamento.

Usar o EAC para permitir que todos os usuários compartilhem detalhes do calendário completo

Você pode editar a política de compartilhamento padrão para permitir que todos os usuários compartilhem detalhes do calendário completo com pessoas de fora da organização.

1. Navegue até ocompartilhamento daorganização>.

2. Na exibição de lista, em Compartilhamento Individual, selecione a Política de Compartilhamento Padrão e clique em .

3. Na caixa de diálogo Política de Compartilhamento, selecione Compartilhamento com todos os domínios e clique em .

4. Na caixa de diálogo Regra de Compartilhamento, em Especifique quais informações você deseja compartilhar, selecione Todas as informações do compromisso, incluindo hora, assunto, local e título e clique em salvar.

5. Na caixa de diálogo Política de Compartilhamento, clique em salvar para definir as regras da política de compartilhamento.

Usar o Shell para criar uma diretiva de compartilhamento

• Este exemplo cria a política de compartilhamento Contoso para o domínio externo federado contoso.com. Essa política permite que os usuários do domínio contoso.com visualizem informações detalhadas de disponibilidade de calendário do usuário. Por padrão, essa diretiva está habilitada.

  New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail
  

• Este exemplo cria a política de compartilhamento ContosoWoodgrove para dois domínios federados diferentes (contoso.com e woodgrovebank.com) com deferentes ações de compartilhamento configuradas para cada domínio. A política é desabilitada.

  New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail -Enabled $false
  

• Este exemplo cria a política de compartilhamento Anonymous para uma organização do Exchange com o servidor de Acesso para Cliente CAS01 e o servidor de Caixa de Correio MAIL01 com a ação de compartilhamento configurada para informações de disponibilidade de calendário limitadas. Essa política permite que usuários em sua organização do Exchange convidem usuários com acesso à Internet para visualizar suas informações de disponibilidade de calendário enviando a eles um link. A política é habilitada.

  1. Defina o URL do proxy Web para MAIL01.

     Set-ExchangeServer -Identity "Mail01" -InternetWebProxy "<Webproxy URL>"
     

  2. Permitir a publicação do diretório virtual no CAS01.

     Set-OwaVirtualDirectory -Identity "CAS01" -ExternalURL "<URL for CAS01>" -CalendarPublishingEnabled $true
     

  3. Criar a política de compartilhamento Anônima e configurar o compartilhamento de informações de calendário limitado.

     New-SharingPolicy -Name "Anonymous" -Domains 'Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple' -Enabled $true
     

Para obter informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, consulte os seguintes tópicos:

• New-SharingPolicy

• Set-ExchangeServer

• Set-OwaVirtualDirectory

Como saber se funcionou?

Para verificar se você criou a política de compartilhamento com êxito, execute o seguinte comando do Shell, para verificar as informações de política de compartilhamento.

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list