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Lição 6: Adicionando agrupamentos e totais (Reporting Services)

Adicione agrupamento e totais ao relatório para organizar e resumir os dados.

Para agrupar dados em um relatório

  1. Clique na guia Design.

  2. No painel Dados do Relatório, arraste o campo Date para o painel Grupos de Linhas. Posicione-o acima da linha chamada Detalhes.

    Observe que a alça de linha agora exibe um colchete para mostrar um grupo. A tabela também tem duas colunas Data – uma em cada lado de uma linha pontilhada vertical.

    Campo de dados adicionado ao painel Grupos de Linhas

  3. No painel Dados do Relatório, arraste o campo Order para o painel Grupos de Linhas. Posicione-o abaixo de Date e acima de Detalhes.

    Observe que a alça de linha agora exibe dois colchetes para mostrar dois grupos. A tabela também tem duas colunas Pedido.

  4. Exclua as colunas Date e Order originais à direita da linha dupla. Isso removerá os valores do registro individual para que apenas o valor do grupo seja exibido. Selecione as alças de coluna das duas colunas, clique com o botão direito do mouse e clique em Excluir Colunas.

    Selecionar colunas para exclusão

    Você pode formatar os cabeçalhos de coluna e a data novamente.

  5. Alterne para a guia Visualizar para visualizar o relatório. Sua aparência deve ser similar a esta ilustração:

    Tabela agrupada por data e ordem

Para adicionar totais a um relatório

  1. Alterne para o modo Design.

  2. Clique com o botão direito do mouse em a célula da região de dados que contém o campo [LineTotal], e clique em Adicionar Total.

    Isso adicionará uma linha com uma soma do valor monetário de cada pedido.

  3. Clique com o botão direito em a célula que contém o campo [Qty] e clique em Adicionar Total.

    Isso adicionará uma soma da quantidade de cada pedido à linha de total.

  4. Na célula vazia à esquerda de Sum[Qty], digite o rótulo "Order Total".

  5. Você pode adicionar uma cor do plano de fundo à linha de total. Selecione as duas células de soma e a célula de rótulo.

  6. No menu Formatar, clique em Cor do Plano de Fundo e clique em Cinza Claro.

    Modo de design: Tabela básica com total do pedido

Para adicionar um total diário a um relatório

  1. Clique com o botão direito do mouse na célula Order, aponte para Adicionar Total e, em seguida, clique em Após.

    Isso adicionará uma nova linha contendo as somas de quantidade e valor monetário de cada dia e o rótulo "Total" na coluna Order.

  2. Digite o palavra Diário depois da palavra Total na mesma célula para que apareça Total Diário.

  3. Selecione a célula Total Diário, as duas células Soma e a célula vazia entre eles.

  4. No menu Formatar, clique em Cor do Plano de Fundo e clique em Laranja.

    Modo de Design: linha de total diário em tabela básica

Para adicionar um total geral a um relatório

  1. Clique com o botão direito do mouse na célula Date, aponte para Adicionar Total e, em seguida, clique em Após.

    Isso adicionará uma nova linha contendo as somas de quantidade e valor monetário de todo o relatório e o rótulo Total na coluna Data.

  2. Digite a palavra Geral depois da palavra Total na mesma célula para que apareça Total Geral.

  3. Selecione a célula Total Geral, as duas células Soma e as células vazias entre eles.

  4. No menu Formatar, clique em Cor do Plano de Fundo e clique em Azul Claro.

    Modo de Design: total geral em tabela básica

  5. Clique em Visualizar.

    A última página deveria se parecer como esta, embora Total do Pedido, Total Diário e Total Principal possam estar na segunda página:

    Visualização: tabela básica com total geral

Próximas etapas

Você concluiu com êxito o tutorial Criando um relatório de tabela básico. Você pode usá-lo como base para os outros tutoriais. Consulte: