O Office Communications Server

Permanecer conectado com o Office Communicator Web Access

Greg Stemp and Jean Ross

Visão geral:

• Como o Communicator Web Access estende o Office Communicator
• Recursos do Communicator Web Access
• Visão geral de instalação do Communicator Web Access e requisitos
• Adicionando o status aparecer offline ao Communicator Web Access

Ser Saiba: o texto que está prestes a dizer está entre o saddest já gravados. Mas ele ’s que precisa ser informado. Quando um dos autores ativados 7, seu pai decidiu lançar a ele uma festa de aniversário. Antes de passarmos qualquer outra, precisamos destacar que este autor específico nunca cheguem licença médica; em todos os honesty, ele ainda não tinha tão bem como um stomach aborrecida desde 1999.

Dores de cabeça? OK, claro, ele obtém aqueles em uma base diária. Mas, em seguida, ele funciona para a Microsoft.

No dia da sua festa de aniversário, na idade 7, no entanto, nosso autor pouco ruim despertou up deathly mal. Porque a festa de aniversário estava agendada para a manhã, não havia nenhum tempo para cancelar; todas as crianças fornecida pela assim mesmo. Ainda pior, eles executados jogos, eles ar cachorros de acesso e eles ar bolo de aniversário. Enquanto isso, o autor definir quartinho em seu cama, muito licença médica venha para baixo até mesmo para assistir as festivities. No momento em que achamos bem o suficiente para aproveitar cama, o participante foi sobre, o bolo tinha sido eaten e alguns do apresenta mesmo tinham sido aberto (para que goers a empresa teria algo para jogar com).

Lá, lá; é OK. Secar seus olhos, blow o nariz e, em seguida, nós será continue.

Se você estiver familiarizado com o Office Communications Server, você pode saber exatamente como este autor sentiam no seu aniversário todos os os muitos anos.

Quantos anos? Bem, ele ativado 7 novamente, em seguida, portanto, … 16 (ou thereabouts).

Como você provavelmente sabe, o Office Communications Server é legal, em grande parte por causa do Office Communicator, a Microsoft está oferecendo para instantâneas mensagens e presença. (Presença é a capacidade de permitir que outras pessoas saber se você estiver online e, em caso afirmativo, se está disponível para conversação.) Agora, nós estiver não informando que Office Communicator a invenção maior no histórico do mundo, mas, espere, scratch that. Nós são informando que Office Communicator a invenção maior no histórico do mundo. É esse legal.

Mas há um problema aqui.

Qual é o tipo de problema? Bem, suponha que você seja um vendedor e você estiver trabalhando remotamente, ficar em uma sala de hotel em Des Moines, Iowa. Você pode usar o Office Communicator do seu espaço? Se você pode … desde que você pode estabelecer uma conexão de rede virtual privada (VPN) do que espaço. Ou suponhamos que você está fazendo uma visita sites em Mickmacklestan externa e gostaria de fazer logon a partir o Internet café rua de baixo. Você poderia usar o Office Communicator daí? Se você pode … desde que esse Internet café tenha o Office Communicator instalado, e como esse Internet café é conectado à rede corporativa interna. Nós não estiver certo quais são as chances de que, mas imaginamos que não elas grandes.

Ou considere este cenário: novamente no seu aniversário sétimo seus pais lhe uma cópia do Linux. (Gee … Obrigado, mãe e pai.) Você pode usar a Office Communicator se você estiver executando o Linux? Você ainda precisa fazer?

O fato da questão é que, como legal um produto como Office Communicator pode ser, é simplesmente não para todos. Se você não tiver acesso à rede corporativa, você não pode usar Office Communicator. Se você estiver executando no Linux, você não pode usar Office Communicator. Se sua empresa decidiu "bloquear" computadores e limita você a um navegador e escolha alguns aplicativos internos, bem, você não pode usar o Office Communicator. Em vez disso, você está obrigado a estar quartinho na cama, ouvindo todas as outras crianças trocando mensagens instantâneas, verificando a presença do outro e comer todos os o bolo de aniversário que vem de graça com cada cópia do Office Communicator. (Bem, talvez não todas as cópias.) E não há absolutamente nada que qualquer pessoa pode fazer sobre ele.

Agora, agora, não chorar; você vai rust-se novamente. (Nos caso você esteja se perguntando, que é uma referência inteligente para "o Assistente de Oz.") Informar o que, pode contar você um pequeno segredo: talvez algo pode ser feito sobre isso. Na verdade, é hora que é informar sobre o Microsoft Office Communicator Web Access 2007 R2.

Portanto, o que for Microsoft Office Communicator Web Access 2007 R2, diferente de um produto que, de agora em diante, vamos nos referir simplesmente como Communicator Web Access? (Sim, ainda é um mouthful, nossa primeira opção — Microsoft Bob — já foi usado.) Em poucas palavras, o Communicator Web Access é uma parte pequena inteligente do software que fornece a você com muitos dos recursos encontrados no Office Communicator, incluindo essas:

• A capacidade de enviar e receber mensagens instantâneas. Melhor ainda, esse recurso não está limitado a trocar mensagens de texto com pessoas em sua organização; você também pode trocar mensagens instantâneas com alguém que tenha uma conta em uma mensagem serviço como Yahoo!, o AOL ou o Windows Live de instantânea pública. Na verdade, você pode até mesmo — usando um pouco manipulação-de-disponível que discutiremos em um minuto, trocar mensagens instantâneas com pessoas que têm de nenhuma mensagem instantânea conta ou o software de mensagens instantâneas em todos os. Este É todos os mágica?
• A capacidade de definir sua presença (disponível; ocupado; não incomodar; possível voltar à direita; ausente), bem como a capacidade para verificar a presença de outras pessoas. Existe algo pior enviando uma mensagem instantânea para alguém e, em seguida, não obtiver uma resposta porque essa pessoa está offline ou em uma sessão de treinamento de dia inteiro? (Guerra, pestilence, famine e morte? Bem, com certeza, esses são inválidos, mas não estiver convencidos de que elas piores.) Você não terá esse problema com o Communicator Web Access: Communicator Web Access pode dizer a você, rapidamente, se pessoas estiverem online e se eles estão disponíveis para se comunicar com você. (Isso pode ser por mensagem instantânea, ou pode ser por telefone: Communicator Web Access pode até mesmo configurar uma conferência de telefone para você.)
• A capacidade de compartilhar sua área de trabalho O que isso significa? Isso significa que você pode configurar ações para que todos envolvido em um sessão de mensagens instantâneas (e até 32 pessoas podem estar envolvidas em um conversa de mensagens instantâneas) pode exibir tudo o que ocorre no seu computador. Deseja mostrar a todos uma apresentação de slides do PowerPoint? Tudo bem: compartilhar sua área de trabalho, início a apresentação de slides, e todos poderá exibir que slides na tela. E não importa se essas pessoas são de Mickmacklestan externa e não tiver o Microsoft Office instalado; afinal, a apresentação de slides está em execução no seu computador. Todas as outras pessoas está apenas colocada lá assistindo.
• Bem, a menos que você deseja para eles para assumir, na verdade, o controle do seu computador. Com o Communicator Web Access, você pode permitir que outras pessoas para usar o mouse e o seu teclado para executar programas e inserir dados em seu computador.

Portanto, há um problema aqui, muito? Obviamente há; sempre há um problema. Assim, você obter esses recursos apenas se você 1) tiver um navegador da Web com suporte e, 2) tem uma conexão com a Internet.

Acredite ou não, isso é tudo — esse par de requisitos é a pegadinha única. Está ficando no Microsoft Windows? Tudo bem — desde que você ter o Internet Explorer 6.0 Service Pack 2 ou mais tarde você pode usar o Communicator Web Access. Está ficando no Macintosh OS 10? Não tem problema; basta Verifique se que você estiver usando o Safari 1.3 (ou posterior) ou o Firefox 3.0 ou posterior. Red Hat Linux? É Firefox 3.0 para a ação novamente. A lista entra em.

Mas e quanto desse hotel sala em Des Moines, Iowa ou que Internet café em Mickmacklestan externa? Não há problema: como dissemos, tudo o que você precisa é uma conexão de Internet para usar o Communicator Web Access. Conectar-se à Internet, disparar o navegador da Web, e você pode usar o Communicator Web Access. Você poderá enviar mensagens instantâneas, verificar a presença de seus contatos, compartilhar sua área de trabalho e assim por diante.

Figura 1 contatos visível no Communicator

Ah, e aqui está um bônus. Como nós implícito, o Office Communicator e o Communicator Web Access permitem definir contactos. Contatos são simplesmente pessoas que tendem para se comunicar com regularmente. Quando você iniciar o Office Communicator ou Communicator Web Access, seus contatos — e sua presença — imediatamente disponíveis, como mostrado na Figura 1 .

Você vê apenas dois contatos, um sendo seu co-autor e o outro sendo si mesmo? Parece que após a festa de aniversário, vida útil simplesmente não tiver sido tipo para um dos nossos autores.

Como você pode ver, contatos e sua lista de contatos permitem que você informar rapidamente quem está online e que não é. Eles também facilitam a enviar mensagens instantâneas a pessoas: apenas clique com o botão direito do mouse no contato nome e clique em Enviar uma mensagem instantânea.

Agora que é interessante, mas que não é o bônus. O bônus será isso: Office Communicator e o Communicator Web Access compartilham a mesma lista de contato. Escritório casa, você obedientemente usou Office Communicator para criar uma lista de contatos? Recomendável para você. Agora que você estiver em trânsito, essa lista de contatos estarão disponível para você quando você executa o Communicator Web Access. E vice-versa.

Consulte? Nós dissemos que esse era interessante.

Obviamente, você deve estar pensando, "gee, eu não sei, QUERO dizer, Mickmacklestan externa? Não executamos em problemas de segurança logon Mickmacklestan externa?"

Acredite ou não, a resposta é não. Afinal de contas, você pode configurar o Communicator Web Access para serem executados em HTTPS e SSL; fazer isso, e todas as suas sessões mensagens instantâneas serão criptografadas e proteger.

Novamente, baseado em pessoas normalmente usam os acrônimos, poderia argumentar se várias mensagens instantâneas estão misteriosa suficiente pois é. IBRB? Será back à direita. 2G2BT? Muito boas para serem verdadeiras. E, naturalmente, o BJJDI immortal: Billy Joel levou apenas no. Próximo podemos dizer, ninguém no mundo tem qualquer idéia que que uma última significa. Provavelmente algum tipo de expressão Mickmacklestanian externa.

Faz sentido que você pode usar Communicator Web Access para trocar mensagens instantâneas com pessoas em sua própria organização; mesmo faz sentido que você pode usar Communicator Web Access para trocar mensagens instantâneas com pessoas que tenham contas com uma mensagem serviço como o Windows Live de instantânea pública. Mas, como no mundo pode você trocar mensagens instantâneas com pessoas que não têm uma conta de mensagem instantânea de qualquer tipo?

Como dissemos anteriormente, há um pouco de trickery envolvido aqui. Você aleatoriamente não é possível enviar uma mensagem instantânea para apenas a qualquer pessoa. Você normalmente não é possível endereçar uma mensagem instantânea a alguém a menos que essa pessoa tenha uma conta de protocolo SIP (Session Initiation Protocol) em algum lugar; endereçamento mensagens instantâneas a alguém sem uma conta SIP seria como tentar email uma carta para uma pessoa sem um endereço para correspondência. Mesmo assim, você poderá ter um instante mensagens conversação com alguém que não tenha uma conta SIP, desde que você iniciar a sessão e faça o seguinte:

1. Fazer logon no Communicator Web Access e, em seguida, clique no botão atender agora. Essa ação abre uma janela conversação que recursos você como o participante somente. (Aqueles que preferir falar com somente yourselves podem encerrar neste momento.)
2. Na janela de conversa, clique na seta próxima ao botão convidar e clique em Convidar usando email. Quando você faz que, Communicator Web Access gera uma mensagem semelhante a esta:
   Greg Stemp convidou você para uma conversa com o Microsoft Office Communicator Web Access. Para ingressar a conversa, clique no seguinte link:
   imdf.Microsoft.com/Join?URI=SIP%3Agstemp%40microsoft.com%3Bgruu%3Bopaque%3Dapp%3Aconf%3Afocus%3Aid%3AKK75ASPD6VCW6VA92NCMWB70641P7PGX&Key=29FUUQUS9TED
3. Copie esse URL, cole uma mensagem de email e enviar a mensagem para qualquer pessoa que pode executar o Communicator Web Access. Essa pessoa pode colar a URL em seu navegador da Web e ser executada para uma página de "associação de conferência" Communicator Web Access. A partir daí, ela pode associar a sessão, de mensagens instantâneas, mesmo que ela realmente não tenha um tipo instantâneas mensagens ou outro da conta do SIP.

Obviamente, você pode estar pensando, "Sim, que é bom. Mas existe a ser um verdadeiro problema aqui. Por exemplo, por que ainda não disse nos como difícil for definir e configurar essa coisa Communicator Web Access?"

Na verdade, há um bom motivo: não é o menor bit difíceis de configurar e configurar essa coisa Communicator Web Access. Para começar, você precisará ter o Office Communications Server 2007 R2 executando em algum lugar em sua floresta do Active Directory. (Mas que devem vir como nenhuma surpresa: se você desejar nada bom na vida você precisará ter Office Communications Server 2007 R2 executando em algum lugar em sua floresta do Active Directory.) Também será necessário um computador dedicado com a versão de 64 bits do Windows Server 2003 ou Windows Server 2008.

Caso você esteja se perguntando, um único servidor Communicator Web Access pode manipular várias conexões simultâneas milhares. (O número exato varia dependendo de um host de fatores que não entraremos em hoje.) E se você tiver mais usuários daquele? Não há problema: apenas obter a mesmo um balanceador de carga de hardware e configure uma matriz inteira de servidores do Communicator Web Access, tantas quantas você acha que talvez você precise tratar todos os usuários.

A partir daí, basta instalar e ativar Communicator Web Access, um processo que será — literalmente — levar apenas alguns minutos. (Definitivamente menor do que metade uma hora.) Nesse ponto, é hora de criar um servidor virtual ou dois.

Não recebemos muito técnicos aqui: servidores virtuais em serviços de informações da Internet (o tipo de servidor virtual que estamos falando aqui) são simplesmente os sites pessoas usar para fazer logon ao Communicator Web Access. Criação de um servidor virtual não é difícil; um assistente orienta o processo e cria todas as páginas para você. (Não, não é um assistente real, apenas um dos itens de software.) No entanto, você precisará colocar um pouco pequeno de pensar na questão.

E, sim, nós sabemos: ninguém dissemos que existe pensar envolvida, foram a eles? Pelo menos não até agora.

Portanto, deve opinião sobre? Primeiro, você precisará decidir qual protocolo de conectividade que o site para usar: HTTPS ou HTTP seguro menos. (Dica: isso não deve ser um rígido real para decidir.) Também precisará escolher um mecanismo de autenticação. O Communicator Web Access oferece suporte métodos de autenticação internos como autenticação de senha de Windows integrada e a autenticação baseada em formulários. (O antigo, você pode logon com as mesmas credenciais usada quando você conectado ao computador. No último, você precisará fornecer um nome de usuário e senha para fazer logon.) Você também pode usar métodos de autenticação personalizados. (Por exemplo, você pode exigir um cartão inteligente e o número PIN para fazer logon.) Se você estiver usando o Outlook Web Access e Microsoft Internet Security and Acceleration Server (ISA) de 2006, você poderá até usar autenticação de logon única: faça logon no Outlook Web Access, e você será automaticamente estar conectado ao Communicator Web Access também.

Também precisará determinar se cada servidor virtual que você criar deve ser para usuários internos (usuários do logon de atrás de firewall da organização) ou para usuários externos (usuários do logon de fora firewall da organização). Quando se trata de autenticação, Communicator Web Access trata as pessoas a fazer logon de dentro do firewall um pouco diferente da forma como ele trata pessoas log on de fora. (Após os usuários são logon, no entanto, tudo o que é o mesmo.) Por exemplo, os usuários internos podem efetuar logon usando as mesmas credenciais que usou para fazer logon no seu computador, o que significa que eles podem ser automaticamente conectados no Communicator Web Access. Isso não é válido para usuários externos, no entanto; usuários externos sempre devem fornecer um nome de usuário e senha.

Caso você esteja se perguntando, a resposta é: Sim, essas condições significa que, se você tiver usuários internos e externos, você precisa de pelo menos dois computadores executando o Communicator Web Access: um para lidar com usuários internos, o outro para cuidar dos usuários externos. Se você deseja obter técnicas, é possível hospedar um servidor virtual interno e um servidor virtual externo em um único computador. Por motivos de segurança, no entanto, isso é recomendado.

A Figura 2 você pode definir seu status a aparecer offline, mesmo se você ’re realmente on-line.

Reconhecidamente, isso é uma visão de geral um pouco superficial de configurar o Communicator Web Access. Como você pode esperar, você também terá que se referem-se com assuntos como registros de DNS e os certificados e as permissões do Active Directory. Mas nenhum daqueles deve comprovar muito desanimador, pelo menos não para qualquer pessoa com até uma quantidade modesta de experiência em administração de um domínio do Windows. E, além disso, todas as tarefas são abordadas em considerável detalhes no documento chamado Implantando o Communicator Web Access 2007 R2.

Antes, chamada it de Embora, precisamos nível com você: é mantido voltar um pouco quando nós dissemos que o texto de festa de aniversário. Como acontece, o texto foi mesmo sadder que nós contar. (Achamos que seria muito traumatic para informar o teriam todo todas ao mesmo tempo.) Esse ano, nosso autor pouco queria apenas uma coisa para seu aniversário: ele quisesse a capacidade de definir sua presença no Communicator Web Access para off-line. " Isso seria tão interessante," ele informado seu pai. " Eu poderia ser realmente on-line e funcionando no Communicator Web Access; ainda pode enviar e receber mensagens, embora qualquer pessoa que verificado meu status seria acha que eu estava off-line. Isso seria o presente maior qualquer filho nunca pode receber."

Infelizmente, nosso tyke pouco ruim nunca tem seu desejo. (Seus pais reivindicado era porque ocorreu tal coisa como forma de Communicator Web Access naquela época.) De encaminhamento desse dia, ele vowed nunca permitir que esse decepção befall outro filho. Desse em mente, aqui como você — o administrador do sistema — pode ajudar adicionando o status aparecer offline ao Communicator Web Access (como mostrado na Figura 2 ):

• No servidor do Communicator Web Access inicie Regedit e localize a chave HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Communicator.
• Crie um novo valor DWORD chamado EnableAppearOffline e defina o valor como 1.

É isso. Nenhum usuário conectado a esse servidor Communicator Web Access agora terá uma opção de status adicional:

Mãe, pai? Se você estiver lendo este, que realmente seriam tudo tão difícil cuidar dos?

Desde que estamos no assunto, Communicator Web Access oferece uma série de maneiras que os administradores podem personalizar o software. Por exemplo, sem precisar escrever uma única linha de código ou saber qualquer linguagem de programação, um administrador pode:

• Criar uma página de sign-on Communicator Web Access personalizada
• Adicionar um conjunto de guias personalizadas para a janela do cliente Communicator Web Access
• Adicionar um menu personalizado a no menu de cliente do Communicator Web Access
• Exibir um aviso de usuário na janela de conversa de mensagens instantâneas

Muito legal, hein? Somente para constar dele, eis um script de VBScript pouco simples que fará com que um aviso ("instantâneas mensagens fornecida pela Fabrikam, Inc.") apareça na janela de conversa sempre que um dos seus usuários inicia uma nova mensagem sessão de instantânea:

strComputer = "."

Set objWMIService = GetObject("winmgmts:\\" & _
    strComputer & _
    "\root\default\rtccwa_repository")

Set colWMISettings = objWMIService.ExecQuery _
    ("Select * from MSFT_CWASiteSetting")

For Each objWMISetting in colWMISettings
    objWMISetting.UserNotice = & _
        "Instant messaging provided by Fabrikam, Inc."
    objWMISetting.Put_
Next

Isso é tudo o que temos tempo para hoje. Como você pode imaginar, artigos precisa ser escrito bem antes da publicação. Como esse um específico está sendo gravado, é dezembro, que significa, acredite ou não, é quase hora para nosso autor com outro aniversário (18th de dezembro, para aqueles que pretende enviar a ele um presente próxima vez em torno). Será ele finalmente superar seus anos de trauma e ter uma festa de aniversário deste ano? Vamos colocá-lo dessa forma: ele será um dia frio Mickmacklestan externa antes deste autor tenha outro festa de aniversário.

Em todas as chances, Greg Stemp e Jean Ross funcionar para o Microsoft.