2013 Do SharePoint: Que venha o novo
Comece a planejar agora e você estará pronto para tirar a maior vantagem do que é novo em 2013 do SharePoint quando chega.
Stephen Wilson
SharePoint 2010 tem sido em torno de um tempo. Com a visualização de 2013 SharePoint anunciou recentemente, é hora de olhar para o futuro e começar a planejar sua estratégia de atualização. Um olhar para trás em seu passado SharePoint estratégia pode não ser uma má idéia, tampouco.
A atualização "no lugar" não é uma opção para SharePoint 2013, mas com a mudança vem a oportunidade para um refazer. Iniciar a procura de novas e melhores formas de alavancar o SharePoint e corretamente e completamente preparar você e sua empresa para a transição para o novo SharePoint.
Planos perfeitos
O que você está usando SharePoint para sua organização? Você pode ter estabelecidos todos os tipos de planos no início, mas agora que ele tem sido na produção por um tempo, que planos foram em frente? Quais os planos fracassou? Que usa para SharePoint forneceram os maioria dos ganhos de produtividade, e que não tem?
SharePoint pode dar um bom retorno sobre o investimento sem sequer arranhar a superfície da sua gama de recursos. Apenas usando o SharePoint para tornar seus documentos pesquisáveis e configuração até um documento de base fluxo de trabalho pode fazer bastante de uma mudança em sua organização para fazer valer o tempo e esforço, mas não há nenhuma razão para parar por aí.
Talvez você planejava usando SharePoint para seu principal portal de Internet? Marketing pode tornar-se frustrado quando tinha dificuldade com search engine optimization e decidi olhar para outras plataformas em vez de usar o farm do SharePoint já no lugar. 2013 SharePoint fornecerá gerenciamento de conteúdo Web melhorado e otimizado URLs.
Sua organização planeja usar o SharePoint para coletar dados de sua força de trabalho móvel? Talvez esses planos caiu completamente. Talvez os usuários necessários listas que estavam cientes do local, ou uma maneira conveniente de obter notificações de alterações para o site do seu telefone? O mobilidade avançada e navegação na Web recursos actualmente destacados no SharePoint 2013 Preview deveriam ajudar.
Tem seus registros e equipe de conformidade foi demasiado ocupado com políticas de retenção de correio electrónico para realmente mergulhar os caminhos que o SharePoint 2010 pode ajudá-los a gerenciar documentos? Você pode querer enviar-lhes um memorando, porque sua caixa de correio electrónico é, provavelmente, ao longo de sua cota. Que eles saibam que a visualização de 2013 de SharePoint e Exchange Server 2013 Preview funcionalidade de gerenciamento de registros vai deixá-los a aplicar políticas de retenção para uma caixa de correio associada troca equipe e todos com um modelo de site do SharePoint.
Lembre-se todos esses planos que você tinha para o uso de recursos de mídia social do SharePoint para ajudar a manter as pessoas informadas e envolvido com seus projetos? Então alguém em marketing decidiu que meus Sites soava muito parecido com um determinado site social que ninguém mais usa.
Em vez disso, a política foi para todos obter uma conta de "trabalho" em um site que tem hash tags como #WhatJustinAteThisMorning como o conteúdo mais popular. SharePoint 2013 Preview ainda tem todos os características sociais você deve usando todo o — em uma forma simplificada e redesenhada, além de recursos da Comunidade, micro-blogging e assim por diante.
Mesmo recursos que você já está usando foi melhorados bastante que você vai querer dar uma segunda olhada. Business intelligence características foram aprimoradas através da placa. Serviços do Excel torna mais fácil explorar seus dados utilizando tabelas dinâmicas e opções de detalhamento. Agora você pode migrar do PerformancePoint painéis para outros conjuntos de sites ou até mesmo outros servidores. E os usuários podem comentar sobre desenhos do Visio no SharePoint.
Novo e melhorado
Há muitas funções que são simplesmente melhor na visualização de 2013 do SharePoint e recursos existentes. Microsoft redesenhado e refinado um monte de recursos sob a superfície. SharePoint aproxima a marca de uma forma totalmente nova. Isso permite que seu povo com experiência em design Web usar as ferramentas e técnicas que eles já sabem em vez de ter que aprender SharePoint Designer. Eles podem aplicar conhecimentos HTML, CSS e JavaScript padrão com muito menos esforço e menos alterações.
Lembre-se dessas URLs amigáveis que são boas para motores de busca? Existe uma maneira de amarrar os seus metadados, em vez de sua estrutura do site. Tornar-se sobre o conteúdo em vez do diretório no qual está armazenado o conteúdo de URLs. Há uma nova forma de armazenamento de dados chamados "desfiado armazenamento." Isso significa menos dados indo e do SharePoint quando você faz alterações — e permite melhorias de velocidade enorme.
O que você pode fazer agora para certificar-se de que a mudança para o SharePoint 2013 é suave e bem sucedido? Sua fazenda atual dar um check-up. Se você instalou qualquer soluções de terceiros ou recursos que você não está usando, removê-los para evitar confusas mensagens de erro na atualização.
Você já olhou para seus tamanhos de banco de dados conteúdo ultimamente? A Microsoft recomenda um máximo de 200 GB para bancos de dados de uso geral usando recursos de colaboração do SharePoint. Se você tem o SharePoint 2010 SP1 instalado, você pode esticar que até 4 TB se sintonizar SQL para níveis muito específicos de desempenho.
Se você está se aproximando ou desses limites, é hora de considerar a divisão de algum conteúdo. Isso pode significar mover conjuntos de sites para novos bancos de dados ou migrando um subsite para seu próprio conjunto de sites e, em seguida, movê-lo para um novo banco de dados. Vai pagar no final com uma fazenda mais estável e ágil. Você deve revisar extraordinariamente grandes conteúdos bancos de dados que estão sendo usados somente para armazenamento de documentos.
Às vezes é caro quando comparado a um compartilhamento de arquivo básico armazenamento SQL. Você pode mover documentos arquivados que não precisam os recursos de colaboração do SharePoint em um arquivo convencional compartilham e ainda indexá-los usando a pesquisa do SharePoint.
SharePoint 2010 SP1 é mais de um ano de idade e há várias atualizações cumulativas estáveis desde então, bem. Não há nenhuma boa razão para não ser razoavelmente atualizados. Quaisquer razões específicas que podem ter parado de instalar patches também podem complicar uma atualização, então é hora de procurar soluções.
Dar SharePoint a mínima possível de manutenção pode ter parecia de gerenciamento de tempo bom antes, mas é hora de voltar para o jogo. Olhe para conjuntos de sites e subsites não utilizados. Não há nenhum ponto em mover conteúdo abandonado para uma nova instalação. Backup de tudo apenas no caso, mas fazer alguns reeva, também. Que vai fazer toda a diferença entre um portal utilizável, eficiente e um cemitério de documento.
Baixar o SharePoint 2013 Preview, começam a experimentar e quando chega a versão final você tem uma estratégia baseada em uma compreensão real do que é possível. Quando você instalou o SharePoint 2010, você implementou algumas vitórias rápidas que fez uma grande diferença em sua maneira de fazer negócios, mas, em seguida, tornou-se fácil se contentar com apenas as grandes características. O tempo e o esforço de expansão desses recursos em sua fazenda de produção podem ter parecido não vale a pena. Talvez algumas das características não eram tão fortes como você esperava.
Visualização de 2013 do SharePoint é sua segunda chance de obter pessoas animado sobre todas as maneiras que eles podem fazer seu trabalho mais fácil e eficiente. Oportunidade está batendo uma segunda vez, então você não pode passar.
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Stephen Wilson tem mais de 15 anos de experiência em TI em muitos níveis, trabalhando em vários setores, como varejo, financeiro e de ensino superior. Ele tem trabalhado com e treinou pessoas em Windows SharePoint Services e Microsoft Office SharePoint Server em todo o país. Ele também apresentou e desenvolveu programas de treinamento e documentação. Como consultor com Rackspace EUA Inc., é especialista em instalação e infra-estrutura.
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