Planejar-se para capturar e armazenar os objetos excluídos (Office SharePoint Server)
Atualizado em: 2009-04-23
Neste artigo:
Planejando o uso da Lixeira
Planejando a captura e recuperação de arquivos excluídos
Um erro comum em qualquer sistema ocorre quando um usuário exclui acidentalmente um objeto necessário. O Microsoft Office SharePoint Server 2007 fornece uma Lixeira, permitindo que os usuários recuperem itens excluídos. Para capturar sites excluídos, é possível detectar o evento Exclusão Web, gerado quando um site é excluído, e então atuar sobre o evento para arquivar o site.
Planejando o uso da Lixeira
O Office SharePoint Server 2007 inclui uma Lixeira de dois estágios. A Lixeira de primeiro estágio permite aos usuários finais com as permissões adequadas recuperar arquivos, documentos, itens de lista, listas e bibliotecas de documentos que tenham sido acidentalmente excluídos de um site. A Lixeira de segundo estágio permite aos administradores de conjuntos de sites recuperar itens excluídos da Lixeira.
Por padrão, os itens nas duas Lixeiras são automaticamente excluídos após um período especificado (a configuração padrão é 30 dias). Se a Lixeira de segundo estágio atingir seu tamanho limite, os itens mais antigos também serão excluídos automaticamente.
Dica
Os itens são movidos da Lixeira de primeiro estágio para a Lixeira de segundo estágio somente quando a Lixeira de primeiro estágio é esvaziada. O limite de tempo das Lixeiras é aplicável ao período total após a exclusão inicial — e não ao tempo decorrido na Lixeira de qualquer estágio.
A qualquer momento, se a Lixeira de segundo estágio atingir seu tamanho limite, os itens mais antigos também serão excluídos automaticamente.
As Lixeiras são habilitadas e configuradas em todos os sites de um aplicativo Web pelos administradores de farms. Você pode configurar, nas Lixeiras, a extensão de tempo para retenção dos objetos e a porcentagem da cota de site ativo que pode ser usada para a Lixeira de segundo estágio.
É recomendável que você habilite as Lixeiras para aplicativos Web que contenham qualquer dos seguintes sites:
Sites de colaboração
Sites corporativos como Centrais de Documentos ou Centrais de Registros
Sites de publicação
Planejando a captura e recuperação de arquivos excluídos
A captura e a recuperação de sites excluídos exigem que você detecte e atue sobre o evento Exclusão Web gerado pelo sistema quando um site é excluído. A ação sobre o evento geralmente inclui o uso da opção de exportação Stsadm para fazer o backup do site. O Microsoft IT (MSIT) criou o Microsoft IT Site Delete Capture Feature 1.0 para detectar e agir sobre o evento Exclusão Web. Quando esse evento é detectado, o recurso arquiva o site em um compartilhamento de arquivos antes que ele seja removido dos bancos de dados de configuração e de conteúdo.
O Microsoft IT Site Delete Capture Feature 1.0 deve ser instalado por um administrador de farm e executado por uma conta que seja membro do grupo Administradores no computador local. A configuração de aplicativo para o recurso fica hospedada como uma lista em um conjunto de sites, de modo que os administradores de conjuntos de sites possam gerenciar facilmente os parâmetros de recursos comuns.
O Microsoft IT Site Delete Capture Feature 1.0 está disponível na página de administração do CodePlex (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=92682\&clcid=0x416) (em inglês).
Dica
Essa ferramenta não faz parte do Office SharePoint Server 2007 e pode não estar atualizada. A ferramenta foi desenvolvida com base em tecnologias Microsoft com suporte, mas a Microsoft não oferece suporte a ela.
É recomendável que você use o Microsoft IT Site Delete Capture Feature 1.0 para proteger sites que tenham menos de 12 gigabytes (GB), com exceção dos sites rigorosamente gerenciados, como as Centrais de Registros.
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