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Adicionar, modificar ou excluir uma conexão para um repositório de documentos ou uma central de registros (SharePoint Server 2010)

  • Artigo

 

Aplica-se a: SharePoint Server 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

Uma conexão é um caminho usado para enviar documentos a um repositório ou a um centro de registros. A conexão especifica o aplicativo Web a partir do qual os documentos serão enviados, o repositório ou o centro de registros aos quais os documentos serão enviados, e determinados aspectos de como os documentos são enviados. Os cenários comuns em que você criará uma conexão incluem a configuração de um arquivo de registros ou de um centro de gerenciamento de conhecimento.

Procedimentos desta tarefa:

  • Criar uma conexão

  • Modificar uma conexão

  • Excluir uma conexão

Requisitos da tarefa

Veja a seguir os requisitos necessários para realizar os procedimentos desta tarefa:

  • Você já deve ter criado o conjunto de sites de destino.

Criar uma conexão

Use este procedimento para criar uma conexão para um documento de repositório ou um centro de recursos.

Para criar uma conexão

  1. Verifique se você tem as permissões necessárias para executar este procedimento. Para criar uma conexão, é necessário ser membro do grupo de Administradores de Farm.

  2. Na home page do site da Administração Central do SharePoint, em Configurações Gerais de Aplicativo, selecione Configurar Conexões Enviar para.

  3. No campo Aplicativo Web da página Configurar Conexões Enviar para, selecione o aplicativo Web que hospeda os conjuntos de sites a partir dos quais os documentos serão enviados.

  4. Na lista Conexões Enviar para, selecione Nova Conexão.

  5. No campo Nome para exibição, digite um nome para esta conexão. Esse é o nome que os usuários verão como uma das opções às quais enviar um documento.

  6. No campo Enviar para URL, insira a URL para o Organizador de Conteúdo do site de destino. Você pode localizar a URL, na seção Pontos de Envio, da página Organizador de Conteúdo : Configurações do repositório de destino. Clique em Clique aqui para testar para confirmar se você inseriu uma URL para um Organizador de Conteúdo.

  7. Para exibir essa conexão na lista que aparece quando um usuário clica em Enviar para, selecione Permitir envio manual pelo menu Enviar para.

  8. Na lista Ação Enviar para:, selecione um dos seguintes valores:

    • Copiar: selecione esta opção para criar uma cópia do documento e enviá-la ao repositório de destino.

    • Mover: selecione esta opção para excluir o documento do local atual e movê-lo para o repositório de destino. Os usuários não mais poderão acessar o documento no local original.

    • Mover e Deixar um Link: selecione esta opção para excluir o documento do local atual, movê-lo para o repositório de destino e deixar um link no local atual indicando que o documento foi movido. Assim que o usuário clicar nesse link, uma página será exibida apresentando a URL do documento e os metadados do documento.

  9. Na caixa de diálogo Explicação, digite as informações a serem incluídas no log de auditoria quando o usuário enviar um documento usando esta conexão. Se tiver selecionado Mover e Deixar um Link na etapa anterior, a página que será exibida quando o usuário clicar no link também apresentará a explicação.

  10. Clique em Adicionar Conexão para criar a conexão.

  11. Clique em OK quando você terminar de configurar as conexões.

Observação

A opção Permitir que os sites enviem conexões fora da inscrição do site se aplica a todas as conexões de inscrição do site em um aplicativo Web e não é usado ao editar, modificar ou excluir uma única conexão.

Modificar uma conexão

Use este procedimento para modificar uma conexão existente para um repositório de documentos ou um centro de registros.

Para modificar uma conexão

  1. Verifique se você tem as permissões necessárias para executar este procedimento. Para modificar uma conexão, é necessário ser membro do grupo de Administradores de Farm.

  2. Na home page do site da Administração Central do SharePoint, em Configurações Gerais de Aplicativo, selecione Configurar Conexões Enviar para.

  3. No campo Aplicativo Web da página Configurar Conexões Enviar para, selecione o aplicativo Web que contém os conjuntos de sites que usam essa conexão.

  4. Na lista Enviar Conexões para, selecione a conexão que você deseja modificar.

  5. Modifique qualquer configuração da conexão, como descrito no procedimento anterior.

  6. Clique em Atualizar Conexão para modificar a conexão.

  7. Clique em OK quando você terminar de configurar as conexões.

Excluir uma conexão

Use este procedimento para excluir uma conexão existente para um repositório de documentos ou um repositório de registros.

Para excluir uma conexão

  1. Não se esqueça de ter as permissões necessárias para executar este procedimento. Para excluir uma conexão, você deve ser membro do grupo de Administradores de Farm.

  2. Na home page do site da Administração Central do SharePoint Central, em Configurações Gerais de Aplicativos, selecione Configurar Conexões Enviar para.

  3. No campo Aplicativo Web da página Configurar Conexões Enviar para, selecione o aplicativo Web que contém os conjuntos de sites que usam essa conexão.

  4. Na lista Conexões Enviar para, selecione a conexão a ser excluída.

  5. Clique em Remover Conexão para excluir a conexão.

  6. Clique em OK quando você terminar de configurar as conexões.