Importar dados do Access para uma pasta de trabalho PowerPivot

Neste vídeo, mostramos como importar dados de um banco de dados do Access usando o Assistente de Importação de tabela e usando uma consulta.

Vamos começar.

A primeira etapa é se localizar e conectar-se a um banco de dados Access.

Em seguida, escolheremos quais dados serão importados. Tenho um link para o banco de dados de vendas.

Para importar esse banco de dados, abrirei a janela do PowerPivot.

Na faixa de opções do PowerPivot, clique em De Banco de Dados e selecione Do Access.

Esse procedimento iniciará o Assistente de Importação de Tabela que me orientará no processo de configuração de uma conexão com minha fonte de dados.

Clico em Procurar e navegue até o local da minha rede onde o arquivo foi salvo.

Selecione ContosoSales e clique em Abrir.

Eu seleciono em uma lista de tabelas e exibições, e, quando clico em Avançar, o Assistente exibe uma lista com todas as tabelas de origem dentro do banco de dados.

Eu seleciono todas as tabelas e inicio a importação clicando em Concluir.

Quando clico em Fechar, os dados são exibidos como seis novas tabelas na minha Pasta de Trabalho PowerPivot.

Meu colega me enviou uma consulta para usar para importar apenas os dados necessários do arquivo de Banco de dados ProductCategories.

O arquivo ProductCategories está no Access. Portanto, começo clicando em De Banco de Dados e seleciono Do Access.

Clico em Procurar e navegue até o local da minha rede onde esse arquivo foi salvo. Seleciono ProductCategories e clico em Abrir.

Dessa vez, escolho gravar uma consulta. Clico em Design e em Importar.

Navego até o local do meu computador onde salvei a consulta e abro-a.

A instrução SQL é exibida na janela. Essa consulta seleciona os dados de vendas para todos os produtos da Contoso, exceto música, filmes, livros de áudio, brinquedos e jogos.

Verifico se a instrução é válida e importo os dados.

Os dados são exibidos como uma nova tabela na minha Janela do PowerPivot. Renomeio como ProductCategory.

Posso manter esses dados atualizados atualizando manualmente.

Se o conteúdo do banco de dados do Access for alterado, a atualização manterá os meus dados PowerPivot atualizados.

Atualizar somente funciona enquanto o PowerPivot pode acessar o arquivo de origem.

Para obter mais informações, assista o Vídeo de Atualização ou leia a Documentação de Atualização.

Adicionamos dados de nosso banco de dados do Access corporativo usando o Assistente de Importação de Tabela.

Em seguida, usamos uma consulta para importar os dados ProductCategory externos.

Recomendo assistir os vídeos dessa série na ordem, especialmente se você estiver acompanhando com sua própria instalação do PowerPivot para Excel.

Algumas das etapas em um vídeo utilizam as etapas utilizadas em um vídeo anterior.

Obrigado por assistir esse vídeo. Espero que tenham achado útil.