Personalizar perfis do Outlook com o uso de um arquivo de Perfil do Outlook (PRF)

Criar um arquivo .prf

Para criar um arquivo .prf usando a Ferramenta de Personalização do Office

1. A partir da raiz do ponto de instalação em rede, execute a seguinte linha de comando para iniciar a Ferramenta de Personalização do Office: *\\servidor\compartilhamento\*setup.exe /admin

2. Para editar um arquivo de personalização existente (.msp), na caixa de diálogo Selecionar Produto, clique em Abrir um arquivo de personalização da Instalação existente. Ou para criar um novo arquivo de personalização, selecione o pacote do Office que você deseja personalizar e clique em OK.

3. Na área Outlook, clique em Perfil do Outlook. Selecione como deseja personalizar perfis para os usuários. Para especificar configurações a serem incluídas em um arquivo .prf, escolha Modificar Perfil ou Novo Perfil.

4. Para adicionar e configurar novas contas ou modificar ou remover contas existentes, clique em Adicionar contas e depois em Personalizar o perfil adicional do Outlook e informações sobre a conta.

5. Depois de concluir as configurações de perfil do Outlook, na área Outlook, clique em Exportar configurações.

6. Clique no botão Exportar Configurações de Perfil para criar um novo arquivo .prf. Insira um nome de arquivo e o caminho no qual salvar o arquivo e clique em Salvar.

Editar manualmente um arquivo .prf

Quando você altera um arquivo de texto manualmente, pode gerar erros que causam um comportamento incorreto do Outlook. Não edite nem implante um arquivo .prf manualmente modificado, a menos que não haja outra forma de atualizar os perfis de usuários. Se possível, use a OCT para criar e implantar arquivos .prf.

Para atualizar manualmente um arquivo .prf

1. Abra o arquivo .prf usando um editor de texto, como o Bloco de Notas.

2. Faça alterações ou acréscimos. Ao editar manualmente o arquivo .prf, você pode adicionar qualquer serviço MAPI com suporte pelo Outlook 2010. Esse arquivo .prf inclui comentários detalhados para cada seção, que descrevem configurações e opções existentes para modificar o arquivo com as suas atualizações. Ele inclui sete seções, mostradas na tabela a seguir:

   Seção	Descrição
   Seção 1 – Padrões de perfil	Identificadores de cadeia que se encontram à esquerda do sinal de igual (=) nesta seção (ProfileName, DefaultProfile e assim por diante) são definidos no processador de .prf do Outlook e não podem ser modificados externamente. Eles são configurações padrão usadas para definir um perfil de usuário. Por exemplo: [General] Custom=1 ProfileName=EveryAccount Um perfil existente pode ser substituído ou atualizado quando um novo arquivo .prf é executado. Várias definições controlam como as novas configurações são aplicadas: A configuração OverwriteProfile pode ser definida como Sim, Acrescentar ou Não. Para atualizar perfis existentes, defina o valor como Acrescentar. Isso preserva o perfil existente e atualiza as seções que foram alteradas. Para substituir perfis existentes por um novo perfil, defina o valor como Sim. Para impedir a substituição de um perfil existente, defina o valor como Não. A configuração ModifyDefaultProfileIfPresent pode ser definida como Verdadeiro ou Falso. Quando definida como Verdadeiro, o Outlook modificará o perfil padrão, mesmo que os nomes de perfis novos e existentes sejam diferentes.
   Seção 2 – Serviços no perfil	Esta seção inclui a lista de serviços a serem configurados no cliente. Os serviços estão listados na ordem em que foram adicionados ao perfil. Cada serviço listado é definido e referenciado na Seção 4. Por exemplo: [Service List] ;ServiceX=Microsoft Outlook Client ServiceEGS1=Exchange Global Section Service1=Microsoft Exchange Server É possível adicionar qualquer serviço MAPI com suporte pelo Outlook 2010. Os seguintes serviços tinham suporte em versões anteriores do Outlook e não devem ser adicionados: MS Mail Symantec WinFax Lite AW Fax
   Seção 3 – Lista de contas da Internet	Contas da Internet pode ser contas de email POP ou IMAP. Esta seção lista as contas da Internet que serão definidas e referenciadas na Seção 5. Por exemplo: [Internet Account List] Account1=I_Mail Account2=IMAP_I_Mail
   Seção 4 – Valores padrão para cada serviço	Esta é a seção à qual você pode adicionar propriedades ou alterar valores de propriedades existentes para os serviços no perfil. Propriedades de perfil MAPI são definidas para serviços sob cada título respectivo [ServiçoN]. Nomes válidos de propriedades de perfil são determinados pelo mapeamento de propriedades de perfil MAPI na Seção 6. Por exemplo: [Service1] OverwriteExistingService=No UniqueService=Yes MailboxName=%UserName% Para permitir que cada definição de serviço seja personalizada individualmente, você pode duplicar as variáveis e valores padrão na Seção 4 sob títulos separados (Serviço1, Serviço2 e assim por diante) para cada serviço no perfil. Para cada serviço a ser atualizado, a configuração OverwriteExistingService pode ser definida como Sim ou Não. Defina o valor como Sim para que as propriedades sejam recriadas para esse serviço. O padrão para a configuração OverwriteExistingService é Não. Se Não for especificado, o serviço não será atualizado, mesmo que novas configurações tenham sido listadas.
   Seção 5 – Valores para cada conta da Internet	Esta seção define valores para as contas de email POP e IMAP referenciadas na Seção 3. Propriedades de contas da Internet são listadas de maneira semelhante para propriedades de serviço, usando notações de título [ContaN]. Os nomes válidos de Propriedades de Perfil são determinados pelo mapeamento de propriedades de perfil MAPI na Seção 7. Por exemplo: [Account1] UniqueService=No AccountName=POP Account POP3Server=pop.mail.ms.com
   Seção 6 – Mapeamento para propriedades de perfil	Normalmente, as entradas existentes nas Seções 6 e 7 não são modificadas. Essas seções definem mapeamentos para informações que são definidas em outro lugar do arquivo para configurações da chave do Registro. No entanto, se você definir novos serviços no arquivo .prf, deverá adicionar os mapeamentos apropriados para esses serviços às Seções 6 e 7. A Seção 6 lista cada nome de serviço com suporte no Outlook, bem como os valores numéricos de propriedades de perfil MAPI que correspondem às chaves do Registro implementadas pelo processador de .prf do Outlook ao armazenar as propriedades de perfil. Todos os valores listados na Seção 6 são mapeados diretamente para entradas do Registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\ProfileName, em que ProfileName é substituído pelo nome do perfil correspondente. Quando um serviço é adicionado, um novo GUID é criado para ele. As seções do Exchange possuem GUIDs atribuídos porque são serviços exclusivos. Um serviço pode ter mais de um GUID de seção. Portanto, o número de GUIDs no Registro nem sempre corresponde ao número de serviços "registrados" que o Outlook possui. A Seção 6 inclui várias cadeias de mapeamento para propriedades de perfil, o que torna o arquivo .prf bastante flexível. Se você já conhece a propriedade específica que deseja alterar, pode gravar um arquivo .prf que possua as propriedades apropriadas na Seção 6 e os valores de propriedades correspondentes apropriados na Seção 4, permitindo assim que essa propriedade seja implantada.
   Seção 7 – Mapeamento para propriedades de contas da Internet. NÃO MODIFICAR.	Esta seção corresponde ao mapeamento para as contas [ContaN] especificadas na Seção 5. Há um GUID na seção Perfil (GUID 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676) que expande e lista tipos de dados DWORD. Cada um desses tipos DWORD corresponde a uma Conta no perfil .prf. Pode haver mais de uma chave de Registro DWORD por conta. Portanto, como no caso de Serviços, não há um mapeamento de um para um para Contas. Os mesmos tipos de propriedade registrados estão presentes aqui conforme listado na Seção, e a mesma notação é fornecida para o mapeamento de propriedades de perfil MAPI. As seções separadas (2, 4, 6 e 3, 5, 7) são um artefato dos modos OMI (Somente Internet) e Grupo de Trabalho Corporativo. Como OMI foi armazenado em um local diferente no Registro para versões anteriores do Outlook, e o código de migração depende de os valores estarem em um formato consistente, você não deve modificar essa seção, mesmo que esteja implantando atualizações para uma versão do Outlook posterior ao Outlook 2000.

3. Depois de concluir suas alterações, salve o arquivo. Para obter instruções sobre como aplicar o arquivo .prf, consulte a seção a seguir, Aplicar um arquivo .prf.

Aplicar um arquivo .prf

Você pode aplicar um arquivo .prf de várias maneiras para atualizar perfis do Outlook.

Para aplicar um arquivo .prf usando o arquivo de personalização

1. A partir da raiz do ponto de instalação em rede, execute a seguinte linha de comando para iniciar a OCT: \\servidor\compartilhamento**\setup.exe /admin**

2. Para editar um arquivo .msp existente, na caixa de diálogo Selecionar Produto, clique em Abrir um arquivo de personalização da Instalação existente. Ou para criar um novo arquivo de personalização, selecione o pacote do Office que deseja personalizar e clique em OK.

3. Na área Outlook, clique em Perfil do Outlook. Selecione Aplicar PRF e vá até o arquivo.

4. No menu Arquivo, clique em Salvar para salvar o arquivo .msp.

5. Saia da OCT.

6. Coloque o arquivo .msp na pasta \Atualizações da fonte de instalação do Office.

7. Instale o Office 2010 a partir da fonte de instalação original.

Para aplicar um arquivo .prf usando outras opções

• Especifique o arquivo .prf como uma opção de linha de comando para que o Outlook.exe importe um arquivo .prf sem avisar o usuário. Exemplo: outlook.exe /importprf \\servidor1\compartilhamento\outlook.prf.

• Especifique o arquivo .prf como uma opção de linha de comando para o Outlook.exe, mas avisando o usuário antes de importar o arquivo .prf. Exemplo: outlook.exe /promptimportprf \\pastalocal\outlook.prf. Se você colocar o arquivo .prf especificado em uma pasta compartilhada de uma rede, as configurações poderão não ser aplicadas se o arquivo não for encontrado ou não estiver disponível quando o Outlook for executado.