Planejar opções de privacidade no sistema 2007 Office

Maximizar a proteção de informações particulares e pessoais em documentos

As diretrizes recomendadas das seguintes seções se baseiam no ambiente Cliente Enterprise (EC), e não no ambiente Funcionalidade Limitada por Segurança Especializada (SSLF). O ambiente EC representa uma organização que tem necessidades de segurança típicas. É adequado a organizações de médio e grande porte que estejam buscando equilibrar segurança e funcionalidade. O ambiente SSLF representa uma organização menos típica, onde a segurança é primordial. É adequado somente para organizações de médio e grande porte que tenham padrões rigorosos de segurança, onde a segurança é mais importante do que a funcionalidade do aplicativo.

Para obter uma lista de todas as configurações, consulte o guia sobre a segurança do Microsoft Office 2007 (ameaças e medidas: configurações de segurança no Office System 2007) (em inglês) (http https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en\&FamilyID=a12eca33-a20d-45e2-895c-5e021f3ae4c5) (em inglês).

Use as seguintes diretrizes para maximizar a proteção de informações pessoais e particulares contidas em documentos do Office Excel 2007, do Office PowerPoint 2007 e do Office Word 2007.

• Não desabilite os módulos Inspetor inclusos no Inspetor de Documentos. Por padrão, os documentos são verificados com todos os módulos Inspetor quando os usuários executam o Inspetor de Documentos.

• Forneça informações sobre o Inspetor de Documentos aos usuários. Não há configurações administrativas que permitem que você force os usuários a executar o Inspetor de Documento. Um treinamento formal sobre o Inspetor de Documento pode ajudar a atenuar ameaças à privacidade.

• Crie módulos Inspetor personalizados que atendam às necessidades de privacidade específicas da sua organização. O Inspetor de Documento é extensível e pode ser modificado de forma programática para se ajustar às exigências de privacidade da organização. Para obter mais informações, consulte o documento sobre personalização do Inspetor de Documento no 2007 Office System (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78577\&clcid=0x416) (em inglês).

• Habilite as configurações de proteção de metadados listadas na tabela abaixo.

  Nome da configuração de proteção de metadados	Configuração recomendada	Descrição
  Proteger metadados de documento de arquivos Office Open XML com direitos gerenciados	Selecionar esta opção: Habilitado	Por padrão, os metadados do documento não são protegidos nos arquivos de formatos do Office Open XML que são restritos com o IRM. Selecionar esta opção protege (criptografa) metadados, como nome do autor, referências de hiperlink e número de palavras, nos arquivos de formatos do Office Open XML que são restritos com o IRM.
  Proteger metadados de documento de arquivos protegidos por senha	Selecionar esta opção: Habilitado	Por padrão, os metadados do documento são protegidos (criptografados) nos arquivos de formatos do Office Open XML que são criptografados com o recurso de proteção por senha. Selecionar esta opção protege (criptografa) metadados, como nome do autor, referências de hiperlink e número de palavras, nos arquivos de formatos do Office Open XML que são criptografados com o recurso de proteção por senha.

• Configurar as opções de privacidade do Office conforme recomendado na tabela abaixo.

  Nome da opção de privacidade	Configuração recomendada	Descrição
  Habilitar o Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário	Não configurado	Por padrão, os usuários não são registrados no Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário e você não precisa selecionar esta opção. No entanto, optar por desabilitar essa opção não irá causar problemas de capacidade de uso para usuários do Office 2007. Selecionar esta opção bloqueia a participação no Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário, o que pode revelar o endereço IP do computador do usuário para a Microsoft.
  Recebe automaticamente pequenas atualizações para aumentar a confiabilidade	Não configurado	Por padrão, os usuários não recebem automaticamente atualizações pequenas para melhorar a confiabilidade, e você não precisa selecionar esta opção. No entanto, desabilitar essa configuração impedirá que os usuários recebam informações e conselhos da Microsoft sobre correções e prevenção de erros de aplicativo no Office 2007, o que poderia fazer seu departamento de suporte enfrentar um aumento no número de solicitações de suporte técnico. Bloquear essa opção impede que o endereço IP do computador do usuário seja revelado para a Microsoft.
  Opções de conteúdo online	Selecionar esta opção: Habilitado Selecionar esta configuração: Pesquise conteúdo online sempre que estiver disponível	Por padrão, o sistema de Ajuda procura automaticamente conteúdo de ajuda no Microsoft Office Online quando o computador está conectado à Internet. Selecionar esta opção e Nunca mostrar conteúdo online ou pontos de entrada impede que o sistema de Ajuda acesse o Office Online. Ela também impede que o sistema de Ajuda exiba links para conteúdo do Office Online e impede que o sistema de Ajuda baixe o conteúdo de Ajuda atualizado. Observação: Por padrão, nas versões francesa, alemã e italiana do 2007 Office system, o sistema da Ajuda não acessa o Office Online e não exibe links para o conteúdo do Office Online.

• Configure as opções de privacidade específicas de aplicativo conforme recomendado na tabela abaixo.

  Nome da opção de privacidade específica de aplicativo	Configuração recomendada	Descrição
  Avisar antes de imprimir, salvar ou enviar um arquivo que contenha comentários ou alterações controladas	Selecionar esta opção: Habilitado	Por padrão, os usuários não são avisados antes de imprimir, salvar ou enviar um arquivo que contém comentários ou alterações controladas. Selecionar esta opção avisa o usuário sobre alterações (revisões) e comentários controlados antes que ele imprima, envie ou salve um documento. Essa configuração só pode ser definida no Office Word 2007.
  Tornar as marcações ocultas visíveis	Selecionar esta opção: Habilitado	Por padrão, as marcações ocultas são invisíveis. Selecionar essa opção exibe todas as alterações controladas antes que os usuários abram ou salvem documentos. Essa configuração só pode ser definida no Office PowerPoint 2007 e no Office Word 2007.
  Armazenar número aleatório para melhorar a precisão da combinação	Selecionar esta opção: Habilitado	Por padrão, um número aleatório não é armazenado para melhorar a precisão da combinação. Selecionar essa opção melhora a precisão da combinação de alterações controladas por vários autores. Essa configuração só pode ser definida no Office Word 2007.

Suprimir a caixa de diálogo de primeira execução Opções de Privacidade

A caixa de diálogo Opções de Privacidade aparece na primeira vez em que os usuários iniciam um aplicativo no 2007 Office system. Os usuários podem selecionar estas três opções de privacidade na caixa de diálogo Opções de Privacidade:

• Obtenha Ajuda online   Corresponde à opção de privacidade Opções de conteúdo online, que permite que você controle como o computador procura conteúdo de Ajuda no site Microsoft Office Online e escolha se o conteúdo da Ajuda atualizado será baixado para os computadores dos usuários.

• Mantenha seu sistema em funcionamento   Corresponde à opção de privacidade Receber automaticamente pequenas atualizações para melhorar a confiabilidade, que permite que você controle se um computador receberá automaticamente as atualizações que ajudam a controlar e a resolver falhas e travas do sistema.

• Aprimorar o Office   Corresponde à opção de privacidade Habilitar o Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário, que controla se os usuários participam desse programa.

Você pode evitar a exibição da caixa de diálogo Opções de Privacidade na primeira execução definindo as configurações da OCT (Ferramenta de Personalização do Office) ou da Diretiva de Grupo. Também é possível evitar a exibição da caixa de diálogo Opções de Privacidade, na primeira execução, configurando a entrada do Registro ShowOptIn. Para saber mais sobre como usar a entrada do Registro ShowOptIn, consulte o artigo da Base de Dados de Conhecimento Microsoft sobre como impedir que a caixa de diálogo "Bem-vindo ao 2007 Microsoft Office system" seja aberta quando um pacote do Office 2007 for iniciado pela primeira vez (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=85502\&clcid=0x416).

Para usar somente a OCT para suprimir a caixa de diálogo de primeira execução Opções de Privacidade, configure as opções recomendadas na seguinte tabela.

Para usar apenas a Diretiva de Grupo para suprimir a caixa de diálogo de primeira execução Opções de Privacidade, defina as configurações recomendadas na seguinte abaixo.

Nome da opção de privacidade	Configuração recomendada	Descrição
Opções de conteúdo online	Não configurado Selecionar esta opção: Pesquisar conteúdo online sempre que disponível	Para suprimir a caixa de diálogo Opções de Privacidade da primeira execução, selecione a opção Habilitado ou Desabilitado. Isto impede que os usuários definam a configuração na interface gráfica do usuário, o que evita a exibição da caixa de diálogo Opções de Privacidade da primeira execução. Observação: Por padrão, nas versões francesa, alemã e italiana do 2007 Office system, o sistema da Ajuda não acessa o Office Online e não exibe links para o conteúdo do Office Online.
Recebe automaticamente pequenas atualizações para aumentar a confiabilidade	Não configurado	Para suprimir a caixa de diálogo Opções de Privacidade da primeira execução, selecione a opção Habilitado ou Desabilitado. Isto impede que os usuários definam a configuração na interface gráfica do usuário, o que evita a exibição da caixa de diálogo Opções de Privacidade da primeira execução.
Habilitar o Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário	Não configurado	Para suprimir a caixa de diálogo Opções de Privacidade da primeira execução, selecione a opção Habilitado ou Desabilitado. Isto impede que os usuários definam a configuração na interface gráfica do usuário, o que evita a exibição da caixa de diálogo Opções de Privacidade da primeira execução.

Observação:
Você também pode suprimir a caixa de diálogo de primeira execução Opções de Privacidade usando uma combinação de configurações da OCT e de Diretiva de Grupo. No entanto, a combinação de configurações deve seguir as recomendações descritas nas tabelas anteriores.

Suprimir a caixa de diálogo de primeira execução Inscreva-se no Microsoft Update

A caixa de diálogo Inscreva-se no Microsoft Update aparece na primeira vez em que os usuários iniciam um aplicativo no 2007 Office system. Os usuários podem selecionar as seguintes opções na caixa de diálogo Inscreva-se no Microsoft Update :

• Baixar e instalar atualizações do Microsoft Update quando disponíveis (recomendado)   Esta opção corresponde à configuração Ativar atualização automática do sistema operacional Windows Vista e à configuração Automática (recomendado) no sistema operacional Microsoft Windows XP Professional. Essa configuração permite que o computador acesse automaticamente o Microsoft Update e baixe e instale atualizações disponíveis do 2007 Office system.

• Não quero usar o Microsoft Update   Esta opção corresponde à configuração Desativar atualização automática no sistema operacional Windows Vista e à configuração Desativar Atualizações Automáticas do sistema operacional Windows XP. Ela impede que o computador acesse o Microsoft Update.

Para impedir a exibição da caixa de diálogo Inscreva-se no Microsoft Update, você deve habilitar uma das seguintes configurações de Diretiva de Grupo:

• Configuração de Computador/Modelos Administrativos/Sistema/Gestão de Comunicações da Internet/Configurações de comunicação da Internet/Desativar acesso a todos os recursos do Windows Update

• Configuração de Usuário/Modelos Administrativos/Componentes do Windows/Windows Update/Remover acesso ao uso de todos os recursos do Windows Update

• Configuração de Usuário/Modelos Administrativos/Menu Iniciar e Barra de Tarefas/Remover links e acesso ao Windows Update

Observação:
Você só pode suprimir a caixa de diálogo de primeira exibiçãoInscreva-se no Microsoft Update definindo configurações de Diretiva de Grupo. Não há nenhuma configuração na OCT que permita suprimir a caixa de diálogo de primeira exibição Inscreva-se no Microsoft Update .

Baixar este manual

Este tópico está incluído no seguinte manual que pode ser baixado para facilitar a leitura e a impressão:

• Segurança para a versão 2007 Office (em inglês)

Consulte a lista completa de manuais disponíveis em Conteúdo para download do Office Resource Kit 2007.

Consulte também

Conceitos

Avaliar as configurações de segurança e as opções de privacidade padrão para o sistema 2007 Office
Configurar opções de privacidade no sistema 2007 Office

Outros recursos

GPOAccelerator (em inglês)