Definir as regras do fluxo de emails para criptografar mensagens de email

Como um administrador que gerencia Exchange Online, você pode criar regras de fluxo de email (também conhecidas como regras de transporte) para ajudar a proteger as mensagens de email enviadas e recebidas. Você pode configurar regras para criptografar qualquer mensagem de email de saída e remover a criptografia de mensagens criptografadas provenientes de dentro de sua organização ou de respostas a mensagens criptografadas enviadas de sua organização. Você pode usar o Centro de Administração do Exchange (EAC) ou Exchange Online PowerShell para criar essas regras. Além das regras de criptografia gerais, também é possível habilitar ou desabilitar as opções de criptografia de mensagens individuais para os usuários finais.

Você não pode criptografar emails de entrada de remetentes fora de sua organização Exchange Online. Se uma regra de fluxo de email for configurada para criptografar emails de fora da organização, o email de entrada será entregue sem criptografia.

Se você migrou recentemente do Active Directory RMS para o Azure Proteção de Informações, precisará examinar suas regras de fluxo de email existentes para garantir que elas continuem funcionando em seu novo ambiente. Além disso, para usar Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview com o Azure Proteção de Informações, você precisa atualizar suas regras de fluxo de email existentes. Caso contrário, seus usuários continuarão a receber emails criptografados que usam o formato de anexo HTML anterior em vez da nova experiência perfeita. Se você ainda não configurou a criptografia de mensagens, consulte Configurar Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview para obter informações.

Para obter informações sobre os componentes que compõem as regras de fluxo de email e como funcionam as regras de fluxo de email, consulte Regras de fluxo de email (regras de transporte) em Exchange Online. Para obter informações adicionais sobre como as regras de fluxo de email funcionam com o Azure Proteção de Informações, consulte Configurando Exchange Online regras de fluxo de email para rótulos de Proteção de Informações do Azure.

Criar regras de fluxo de email para criptografar mensagens de email com Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview

Você pode definir regras de fluxo de email para disparar a criptografia de mensagens com usando o EAC.

Use o EAC para criar uma regra para criptografar mensagens de email com Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview

1. Em um navegador da Web, usando uma conta corporativa ou de estudante que recebeu permissões de administrador global, entre em Office 365.

2. Escolha o bloco Administração.

3. No Centro de administração do Microsoft 365, escolha Administração centros>Exchange.

4. No EAC, acesseRegras de fluxo> de email e selecione Novo>Crie uma nova regra. Para obter mais informações sobre como usar o EAC, consulte Centro de administração do Exchange em Exchange Online.

5. Em Nome, digite um nome para a regra, como Criptografar email para DrToniRamos@hotmail.com.

6. Em Aplicar essa regra se, selecione de onde o email se origina dentro da organização Exchange Online. Adicionar O remetente está localizado>dentro da organização para enviar emails.

7. Em Aplicar essa regra se, selecione uma condição e insira um valor, se necessário. Por exemplo, para criptografar mensagens que vão para DrToniRamos@hotmail.com:

   1. Em Aplicar esta regra se, selecione o destinatário é.

   2. Escolha um nome existente na lista de contatos ou digite um novo endereço de email na caixa verificar nomes.

      • Para selecionar um nome existente, escolha-o na lista e clique em OK.

      • Para inserir um novo nome, digite um endereço de email na caixa de nomes marcar e selecione marcar nomes>OK.

8. Para adicionar mais condições, escolha Mais opções e escolha adicionar condição e selecione na lista.

   Por exemplo, para aplicar a regra somente se o destinatário estiver fora da sua organização, selecione adicionar condição e selecione O destinatário é externo/interno>Fora da organização>OK.

9. Para habilitar a criptografia de mensagens, selecione Modificar a segurança da mensagem e escolha Aplicar Office 365 Criptografia de Mensagens e proteção de direitos. Selecione um modelo RMS na lista, escolha Salvar e escolha OK.

A lista de modelos inclui todos os modelos e opções padrão, bem como todos os modelos personalizados que você criou para uso por Office 365. Se a lista estiver vazia, verifique se você configurou Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview conforme descrito em Configurar Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview. Para obter informações sobre os modelos padrão, consulte Configurar e gerenciar modelos para o Azure Proteção de Informações. Para obter informações sobre a opção Não Encaminhar , consulte Opção Não Encaminhar para emails. Para obter informações sobre a opção somente criptografar , consulte A opção Somente criptografar para emails.

Você pode escolher adicionar ação se quiser especificar outra ação.

Use o EAC para atualizar uma regra de fluxo de email existente para usar Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview

1. Em um navegador da Web, usando uma conta corporativa ou de estudante que recebeu permissões de administrador global, entre em Office 365.

2. Escolha o bloco Administração.

3. No Centro de administração do Microsoft 365, escolha Administração centros>Exchange.

4. No EAC, acesseRegras de fluxo> de email.

5. Na lista de regras de fluxo de email, selecione a regra que você deseja modificar para usar com Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview e escolha Editar.

6. Para habilitar a criptografia usando Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview, em Fazer o seguinte, escolha Modificar a segurança da mensagem e escolha Aplicar Office 365 Criptografia de Mensagens e proteção de direitos. Selecione um modelo RMS na lista, escolha Salvar e escolha OK.

   A lista de modelos inclui todos os modelos e opções padrão, bem como todos os modelos personalizados que você criou para uso por Office 365. Se a lista estiver vazia, verifique se você configurou Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview conforme descrito em Configurar Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview. Para obter informações sobre os modelos padrão, consulte Configurar e gerenciar modelos para o Azure Proteção de Informações. Para obter informações sobre a opção Não Encaminhar, consulte Opção Não Encaminhar para emails. Para obter informações sobre a opção somente criptografar, consulte A opção Criptografar Somente para emails.

   Você pode escolher adicionar ação se quiser especificar outra ação.

7. Na lista Fazer a seguir, remova todas as ações atribuídas a Modificar a segurança> da mensagemAplique a versão anterior do OME.

8. Escolha Salvar.

Criar regras de fluxo de email para remover a criptografia de mensagens de email com Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview

Você pode definir regras de fluxo de email para remover a criptografia de mensagens com Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview usando o EAC.

Use o EAC para criar uma regra para remover a criptografia de mensagens de email com Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview

Você pode remover a criptografia das mensagens que foram aplicadas pela sua organização. Você também pode remover a criptografia de todos os anexos criptografados para garantir que toda a mensagem de email esteja sem proteção.

1. Em um navegador da Web, usando uma conta corporativa ou de estudante que recebeu permissões de administrador global, entre em Office 365.

2. Escolha o bloco Administração.

3. No Centro de administração do Microsoft 365, escolha Administração centros>Exchange.

4. No EAC, acesseRegras de fluxo> de email e selecione Novo>Crie uma nova regra. Para obter mais informações sobre como usar o EAC, consulte Centro de administração do Exchange em Exchange Online.

5. Em Nome, digite um nome para a regra, como Remove encryption from outgoing mail.

6. Em Aplicar essa regra se, selecione as condições em que a criptografia deve ser removida das mensagens. Adicionar O remetente está localizado>Dentro da organização para enviar emails para quaisquer destinatários ou adicionar O destinatário está localizado>dentro da organização para receber respostas de email de fora da organização.

7. Em Fazer o seguinte, selecione Modificar a segurança> da mensagemRemover Office 365 Criptografia de Mensagens e proteção de direitos aplicada pela organização.

8. (Opcional) Em Fazer o seguinte, selecione Modificar a segurança> da mensagemRemover proteção contra direitos de anexo aplicada pela organização.

Salve a regra.

Criar regras de fluxo de email para Office 365 Criptografia de Mensagens sem Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview

Office 365 Criptografia de Mensagens é preterida a partir de 1º de julho de 2023. Se você ainda não tiver movido sua organização para Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview, a Microsoft recomenda que você faça um plano para se mover assim que for razoável para sua organização. Para obter instruções, consulte Configurar Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview. Caso contrário, consulte Definir regras de fluxo de email para Office 365 Criptografia de Mensagens que não usam Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview.

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