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Determinar quais recursos devem ser habilitados ou personalizados no Outlook 2010

 

Aplica-se a: Office 2010

Tópico modificado em: 2015-03-09

Este artigo contém uma lista inicial de alguns dos recursos do Microsoft Outlook que talvez seja necessário configurar e implantar com o Microsoft Outlook 2010, como Cartões de Visita e o Outlook Social Connector. Para obter informações sobre recursos de segurança e de proteção, consulte Planejar a segurança e a proteção no Outlook 2010.

É possível personalizar a instalação do Outlook 2010 usando a Política de Grupo ou a OCT (Ferramenta de Personalização do Office). Para impor as configurações, use a Política de Grupo com o modelo de Política de Grupo do Outlook 2010 (Outlk14.adm) e, para algumas configurações (por exemplo, em Cartões de Visita), com o modelo de Política de Grupo do O Microsoft Office 2010 (Office14.adm).

Para definir configurações padrão, que podem ser alteradas pelos usuários, use a OCT. As configurações da OCT estão em locais correspondentes aos das configurações de Política de Grupo na página Modificar configurações do usuário da OCT. Para obter mais informações sobre a OCT, consulte Office Customization Tool in Office 2010.

Os Cartões de Visita e o Outlook Social Connector são dois novos recursos que você pode configurar usando a Política de Grupo e a OCT. Os recursos Etapas Rápidas e Limpar do Outlook 2010 não podem ser configurados com a Política de Grupo ou com a OCT. Além disso, o recurso Dicas de Email só pode ser configurado administrativamente por meio do Microsoft Exchange Server 2010. No entanto, os usuários podem personalizar suas configurações para esses três recursos no Outlook 2010. Para acessar as configurações de Limpar e Dicas de Email, na guia Arquivo, clique em Opções e em Email. Para gerenciar as Etapas Rápidas no Outlook 2010, na guia Página Inicial, no grupo Etapas Rápidas, clique no botão de expansão no canto inferior direito.

Para obter mais informações sobre como configurar as Dicas de Email no Exchange Server 2010, consulte o artigo sobre as noções básicas de Dicas de Email (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181931\&clcid=0x416) e sobre o gerenciamento de Dicas de Email (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181934\&clcid=0x416).

Neste artigo:

  • AutoArquivar

  • Cartões de Visita

  • Modo de exibição Conversa

  • Sincronização da Lista de Endereços Global

  • Calendários da Internet

  • Pesquisa Instantânea

  • Painel de Navegação

  • Outlook Social Connector

  • Pastas de Pesquisa

  • Suplemento de Colegas do SharePoint Server

AutoArquivar

O recurso AutoArquivar do Outlook 2010 ajuda a determinar como o email é gerenciado nas caixas de correio do usuário. É possível definir as configurações de AutoArquivar para usuários na sua organização determinando, por exemplo, com que frequência AutoArquivar será executado e se os usuários serão avisados antes da execução.

Se você planeja implantar o Outlook 2010 com o Exchange Server 2010, considere a utilização do recurso Arquivo Pessoal do Exchange Server 2010 em vez do AutoArquivar do Outlook 2010. Para obter mais informações, consulte o artigo de Ajuda do Exchange 2010 com noções básicas sobre o Arquivo Pessoal (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169269\&clcid=0x416).

Para o planejamento de conformidade e considerações sobre arquivamento, consulte Planejar conformidade e arquivamento no Outlook 2010.

Por padrão, AutoArquivar é ativado e executado automaticamente em intervalos agendados, removendo os itens mais antigos ou expirados das pastas. Os itens mais antigos são aqueles que atingem o tempo de arquivamento especificado por um usuário (o tempo de arquivamento padrão varia de acordo com o tipo de item do Outlook). Os itens expirados são itens de email e de reunião cujo conteúdo não é mais válido após uma determinada data, como um item de email que venceu há dois meses e que ainda aparece na Caixa de Entrada de um usuário.

Os usuários podem especificar uma data de validade para itens no Outlook 2010 no momento da criação ou do envio do item ou em uma data posterior. Quando o item expira, fica indisponível e é mostrado com um tachado na lista de pastas.

Quando é executado, o recurso AutoArquivar pode excluir itens ou movê-los para uma pasta de arquivo morto, dependendo das configurações especificadas.

O arquivo morto é um arquivo de dados do Outlook (arquivo .pst) exibido como Pastas de Arquivos Mortos na lista de pastas do Outlook 2010. Na primeira vez em que AutoArquivar é executado, o Outlook 2010 cria o arquivo morto automaticamente no seguinte local:

%UserProfile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

É possível bloquear as configurações para personalizar AutoArquivar usando o modelo de Política de Grupo do Outlook (Outlk14.adm). As configurações são encontradas em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2010\Opções do Outlook\Outros\AutoArquivar. Ou você pode definir as configurações padrão usando a OCT (Ferramenta de Personalização do Office), permitindo assim que os usuários possam alterar as configurações. As configurações da OCT encontram-se em locais correspondentes na página Modificar configurações do usuário da OCT.

As configurações que você pode definir para AutoArquivar são mostradas na tabela a seguir.

Opção Descrição

Ativar AutoArquivar

Defina a execução de AutoArquivar para os usuários, com uma frequência especificada pela configuração Executar AutoArquivar a cada <x> dias.

Executar AutoArquivar a cada <x> dias

Especifique um intervalo de AutoArquivar em número de dias

Avisar antes de executar AutoArquivar

Notifique os usuários de que AutoArquivar será executado em vez de executá-lo silenciosamente.

Excluir itens expirados (somente pastas de email)

Exclua mensagens de email expiradas em vez de movê-las para uma pasta de arquivo morto.

Arquivar ou excluir itens antigos

Mova itens do Outlook para o arquivo morto ou os exclua.

Mostrar pasta de arquivos mortos na lista de pastas

Exiba a pasta de arquivo morto na lista de pastas do Outlook do usuário.

Eliminar itens anteriores a

Especifique por quanto tempo os itens serão mantidos antes do arquivamento ou da exclusão.

Excluir itens antigos permanentemente

Exclua itens permanentemente em vez de movê-los para a pasta Itens Excluídos.

Cartões de Visita

No O Microsoft Office 2010, os Cartões de Visita são exibidos quando você repousa o ponteiro do mouse sobre um nome como o de um remetente em uma mensagem de email, por exemplo, ou o nome do autor de um documento do Office 2010. Se você instalar o Office 2010 com o Office Communicator 2007 R2, o Office Communicator Server 2007 R2 ou versões posteriores, os Cartões de Visita exibirão a disponibilidade de uma pessoa e permitirão que você inicie uma conversa com facilidade, usando diretamente um sistema de mensagens instantâneas, chamada de voz ou vídeo. Ao expandir o Cartão de Visita, você pode exibir as guias Contato, Organização e Membro de. A guia Contato é o modo de exibição padrão e exibe informações como departamento, endereço comercial e telefone comercial. A guia Organização exibe o gerente do contato e os contatos que compartilham o mesmo gerente. A guia Membro de exibe as listas de distribuição das quais o contato é membro.

No Office 2010, você pode personalizar Cartões de Visita para desligar determinados recursos e especificar onde os ícones de presença serão exibidos. Para a guia Contato do Cartão de Visita, é possível substituir rótulos e valores. As configurações específicas que podem ser definidas para Cartões de Visita são descritas nas duas seções a seguir. Observe que há um problema conhecido com as configurações de Política de Grupo e da OCT para a personalização da guia Contato; no entanto, há uma solução alternativa disponível. Para personalizar a guia Contato, implante manualmente as chaves do Registro apropriadas. Consulte o artigo sobre a solução alternativa de personalização da guia Contato do Cartão de Visita (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612\&clcid=0x416).

Cartão de Visita

Na Política de Grupo, as configurações da tabela a seguir são encontradas em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office 2010\Cartão de Visita. As configurações da OCT encontram-se em locais correspondentes na página Modificar configurações do usuário da OCT.

Opção Descrição

Configurar ícone de presença

Especifique onde os ícones de presença serão exibidos.

Exibir tudo   Exiba os ícones de presença.

Exibir alguns   Exiba somente no Cartão de Visita e em listas no Produtos do Microsoft SharePoint 2010.

Não exibir nenhum   Não exiba ícones de presença.

Exibir caixa de diálogo da GAL legada

Habilite a exibição da caixa de diálogo da GAL (lista de endereços global) em vez do Cartão de Visita quando os usuários clicarem duas vezes em um contato no Outlook.

Não exibir Menu de Suspensão

Habilite a interrupção da exibição do Menu de Suspensão quando um usuário pausar o cursor sobre um ícone de presença ou um nome para exibição de um contato.

Não exibir fotografia

Habilite a não exibição da fotografia do contato no Cartão de Visita, cabeçalho de email, painel de leitura, resultados da pesquisa rápida, caixa de diálogo da GAL e guia Arquivo.

Remover guia Membro de

Habilite a remoção da guia Membro de do Cartão de Visita.

Remover guia Organização

Habilite a remoção da guia Organização do Cartão de Visita.

Desativar clique para opção de Mensagem Instantânea

Habilite a remoção da opção de Mensagem Instantânea do Cartão de Visita e da Faixa de Opções do Outlook.

Desativar clique para telefone

Habilite a remoção da opção de telefone do Cartão de Visita e da Faixa de Opções do Outlook.

Desativar integração de presença

Habilite a desativação da integração de presença de Mensagem Instantânea para aplicativos do Office 2010.

Guia Contato

Há um problema conhecido com as configurações de Política de Grupo e da OCT para a personalização da guia Contato; no entanto, existe uma solução alternativa disponível. Para personalizar a guia Contato, você deve implantar manualmente as chaves do Registro apropriadas. Consulte o artigo sobre a solução alternativa de personalização da guia Contato do Cartão de Visita (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612\&clcid=0x416).

As configurações da guia Contato a seguir, em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office 2010\Cartão de Visita na Política de Grupo e nos locais correspondentes na página Modificar configurações do usuário da OCT serão totalmente funcionais em uma versão posterior dos Modelos Administrativos.

Para personalizar a guia Contato do Cartão de Visita no Outlook 2010, use a opção de configurações para substituir propriedade MAPI. Para personalizar a guia Contato do Cartão de Visita para outros aplicativos do Office 2010, como o Microsoft Word 2010, use a opção de configurações para substituir atributo do AD.

Para obter informações sobre atributos do Active Directory, consulte os artigos sobre conjuntos de propriedades no Exchange 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183812\&clcid=0x416) e sobre os atributos definidos pelo Active Directory (Windows) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183814\&clcid=0x416). Para obter informações sobre propriedades MAPI, consulte o artigo sobre as propriedades do usuário de email (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183815\&clcid=0x416)

Opção Descrição

Mover Linha Calendário

Habilite e defina o número de linhas para mover o valor do campo Calendário para outro local no Cartão de Visita. Essa ação substituirá o valor do campo anteriormente nesse local.

Mover Linha Local

Habilite e defina o número de linhas para mover o valor do campo Local para outro local no Cartão de Visita. Essa ação substituirá o valor do campo anteriormente nesse local.

Substituir Rótulo - Cargo

Habilite e insira um novo nome de rótulo para o campo Cargo (cargo, departamento).

Substituir Rótulo - Escritório

Habilite e insira um novo nome de rótulo para o campo Escritório (local do escritório).

Substituir Rótulo - Trabalho

Habilite e insira um novo nome de rótulo para o campo Trabalho (telefone comercial).

Substituir Rótulo - Celular

Habilite e insira um novo nome de rótulo para o campo Celular (telefone celular).

Substituir Rótulo - Residência

Habilite e insira um novo nome de rótulo para o campo Residência (telefone residencial).

Substituir Rótulo – Email

Habilite ou insira um novo nome de rótulo para o campo Email (endereço de email).

Substituir Rótulo - Calendário

Habilite ou insira um novo nome de rótulo para o campo Calendário (informações de disponibilidade de calendário).

Substituir Rótulo - Local

Habilite ou insira um novo nome de rótulo para o campo Local (informações de local).

Substituir atributo do AD – “cargo, departamento”

Habilite e insira o atributo do AD (Active Directory) para substituir o valor do campo Cargo. Por exemplo, para exibir o alias do email, insira o atributo do AD: sAMAccountName.

Se você habilitar essa configuração, defina também Substituir propriedade MAPI - "cargo, departamento".

Substituir atributo do AD - "local do escritório"

Habilite e insira o atributo do Active Directory (AD) para substituir o valor do campo Escritório.

Se você habilitar essa configuração, defina também Substituir propriedade MAPI - "local do escritório".

Substituir atributo do AD - "telefone comercial"

Habilite e insira o atributo do AD (Active Directory) para substituir o valor do campo Trabalho.

Se você habilitar essa configuração, defina também Substituir propriedade MAPI - "telefone comercial".

Substituir atributo do AD - "telefone celular"

Habilite e insira o atributo do AD (Active Directory) para substituir o valor do campo Celular.

Se você habilitar essa configuração, defina também Substituir propriedade MAPI – “telefone celular”.

Substituir atributo do AD – “telefone residencial”

Habilite e insira o atributo do AD (Active Directory) para substituir o valor do campo Residência.

Se você habilitar essa configuração, defina também Substituir propriedade MAPI – “telefone residencial”.

Substituir atributo do AD – “endereço de email”

Habilite e insira o atributo do AD (Active Directory) para substituir o valor do campo Email.

Se você habilitar essa configuração, defina também Substituir propriedade MAPI – “endereço de email”.

Substituir atributo do AD – “informações de disponibilidade de calendário”

Habilite e insira o atributo do AD (Active Directory) para substituir o valor do campo Calendário.

Se você habilitar essa configuração, defina também Substituir propriedade MAPI – “informações de disponibilidade de calendário”.

Substituir atributo do AD – “informações de local”

Habilite e insira o atributo do AD (Active Directory) para substituir o valor do campo Local.

Se você habilitar essa configuração, defina também Substituir propriedade MAPI - "informações de local".

Substituir propriedade MAPI – “cargo, departamento”

Habilite e insira a propriedade MAPI para substituir o valor do campo Cargo. Por exemplo, para exibir o alias do email, insira a propriedade MAPI: 0x3a00001f.

Se você habilitar essa configuração, defina também Substituir atributo do AD – “cargo, departamento”.

Substituir propriedade MAPI - "local do escritório"

Habilite e insira a propriedade MAPI para substituir o valor do campo Escritório.

Se você habilitar essa configuração, defina também Substituir atributo do AD - "local do escritório".

Substituir propriedade MAPI – “telefone comercial”

Habilite e insira a propriedade MAPI para substituir o valor do campo Trabalho.

Se você habilitar essa configuração, defina também Substituir atributo do AD - "telefone comercial".

Substituir propriedade MAPI – “telefone celular”

Habilite e insira a propriedade MAPI para substituir o valor do campo Celular.

Se você habilitar essa configuração, defina também Substituir atributo do AD - "telefone celular".

Substituir propriedade MAPI – “telefone residencial”

Habilite e insira a propriedade MAPI para substituir o valor do campo Residência.

Se você habilitar essa configuração, defina também Substituir atributo do AD - "telefone residencial".

Substituir propriedade MAPI – “endereço de email”

Habilite e insira a propriedade MAPI para substituir o valor do campo Email.

Se você habilitar essa configuração, defina também Substituir atributo do AD - "endereço de email".

Substituir propriedade MAPI – “informações de disponibilidade de calendário”

Habilite e insira a propriedade MAPI para substituir o valor do campo Calendário.

Se você habilitar essa configuração, defina também Substituir atributo do AD - "informações de disponibilidade de calendário".

Substituir propriedade MAPI – “informações de local”

Habilite e insira a propriedade MAPI para substituir o valor do campo Local.

Se você habilitar essa configuração, defina também Substituir atributo do AD – “informações de local”.

Modo de exibição Conversa

O modo de exibição de Conversa oferece uma exibição encadeada de mensagens de email em uma pasta do Microsoft Outlook. Para acessar o modo de exibição de Conversa no Outlook 2010, clique em Exibir e marque a caixa de seleção Mostrar como Conversas.

As configurações definidas para o modo de exibição de Conversa na Política de Grupo e na OCT são mostradas na tabela a seguir. Na Política de Grupo, as configurações são encontradas em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2010\Opções do Outlook\Preferências\Opções de Email. As configurações da OCT encontram-se em locais correspondentes na página Modificar configurações do usuário da OCT.

Opção Descrição

Configurar Conteúdo de Pasta Cruzada no modo de exibição de Conversa

Habilite e selecione o conteúdo da pasta de email a ser incluído no modo de exibição de Conversa.

Ativado e repositório cruzado   O email exibido é proveniente de todos os arquivos de dados conectados do Outlook, estejam armazenados em cache no computador local ou online.

Desativado   O email exibido no modo de exibição de Conversa provém somente da pasta atual (como a Caixa de Entrada).

Ativado e atual   O email exibido no modo de exibição de Conversa provém somente do arquivo de dados atual do Outlook que está sendo exibido.

Ativado e local   O email exibido provém somente do arquivo de dados atual do Outlook que está sendo exibido e de qualquer outro arquivo de dados local do Outlook (como um arquivo de dados pessoal (.pst)).

Não usar organização de Conversas em Modos de Exibição

Há um problema conhecido com o texto explicativo para essa configuração, que será corrigido em uma versão posterior dos Modelos Administrativos.

Se você não definir essa configuração, os modos de exibição do Outlook 2010 mostrarão Data como padrão. Habilite a opção ou desative o modo de exibição de Conversa para impedir que os usuários o utilizem no Outlook 2010. Desabilite a opção para ativar o modo de exibição de Conversa como o padrão no Outlook 2010.

Sincronização da Lista de Endereços Global

O Outlook 2010 sincroniza suas entradas da pasta Contatos com contatos na GAL (Lista de Endereços Global) do Exchange quando eles possuem endereços SMTP correspondentes. Essa sincronização acontece de forma unidirecional: da GAL para a pasta Contatos do Outlook.

Podem aparecer discrepâncias em números de telefone de contatos quando as entradas de telefone da pasta Contatos do Outlook dos usuários são criadas em um formato diferente do usado na GAL corporativa. Por exemplo, uma localidade pode exigir um tipo de formato de prefixo de número de telefone para chamadas dentro do país e outro formato de prefixo para chamadas de fora do país. Se um usuário criar seus contatos do Outlook 2010 com os formatos de prefixo necessários para a discagem de fora do país, uma "correção de movimentação" acontecerá quando os contatos do Outlook 2010 forem atualizados com o uso de detalhes da GAL.

Em uma correção de movimentação, os números de telefone criados pelo usuário nos contatos do Outlook serão substituídos e movidos para um campo de número telefônico adjacente. Por exemplo, o número de telefone no campo "Comercial" será movido para o campo "Comercial 2". Para obter mais informações sobre correções de movimentação, consulte Correções de contatos feitas pelo Outlook durante a sincronização da GAL.

Após a sincronização, você não poderá reverter as alterações em massa. No entanto, um usuário pode atualizar manualmente os contatos do Outlook ou, se houver muitas diferenças, a caixa de correio do usuário no Exchange poderá ser restaurada. Uma solução programática é possível, mas requer validação de dados complexa para capturar os valores anteriores do campo Anotações. Essas soluções rapidamente se tornam impossíveis para uma empresa de grande porte.

No entanto, se a sincronização de contatos for um grande problema na sua organização, você poderá desabilitar a sincronização da GAL para o Outlook 2010 antes de implantar o O Microsoft Office 2010 ou quando você perceber que essa situação poderá ocorrer.

Correções de contatos feitas pelo Outlook durante a sincronização da GAL

Se um contato do Outlook for atualizado por meio da sincronização da GAL, o Outlook “corrigirá” campos de contato que não coincidem usando um dos seguintes métodos:

  • Correção normal   Em uma correção normal, o Outlook registra o valor antigo do campo no campo Anotações e atualiza o campo com o novo valor da GAL.

  • Correção de movimentação   Em uma correção de movimentação, o Outlook move o valor antigo do campo para um campo adjacente. Se essa ação não tiver êxito, o Outlook executará uma correção normal. Se todos os campos de um grupo de contatos estiverem cheios, a correção de movimentação se tornará uma correção normal

Para os campos a seguir, uma correção de movimentação é o método de correção padrão usado. Para todos os outros campos, o Outlook sempre executará uma correção normal.


  • Grupo Telefone Comercial


    • Telefone Comercial


    • Telefone Comercial 2


    • Outro telefone


  • Grupo Telefone Residencial


    • Telefone Residencial


    • Telefone Residencial 2


    • Outro telefone


  • Grupo Telefone Celular


    • Telefone Celular


    • Outro telefone


  • Grupo Endereço Comercial


    • Endereço Comercial


    • Outro endereço


  • Grupo Endereço Residencial


    • Endereço Residencial


    • Outro endereço

Configurando a sincronização da GAL

Por padrão, a sincronização da GAL está habilitada no Outlook 2010. É possível desabilitar a sincronização da GAL com os contatos do Outlook definindo a configuração Bloquear sincronização da Lista de Endereços Global na Política de Grupo. Depois de aplicar essa configuração de Política de Grupo, os usuários não poderão alterá-la.

Se você usar a OCT para desabilitar a sincronização da GAL, os usuários poderão habilitá-la na interface do usuário (IU). Para fazer isso, eles clicam na guia Exibir da faixa de opções, na seta suspensa ao lado do botão Painel de Pessoas, selecionam o comando Configurações da Conta na lista e clicam no botão Configurações na parte inferior da caixa de diálogo Contas de Rede Social.

Você pode definir as configurações da sincronização da GAL na tabela a seguir. Na Política de Grupo, é possível localizar as configurações em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector. As configurações da OCT encontram-se em locais correspondentes na página Modificar configurações do usuário da OCT. Para obter as etapas de definição dessas configurações, consulte Desabilitar a sincronização da lista global de endereços para o Outlook 2010.

Opção Descrição

Bloquear sincronização da Lista de Endereços Global

Habilite para bloquear a sincronização de contatos entre o Outlook e a GAL. Se você desabilitar ou não definir essa configuração, a sincronização da GAL será permitida.

Definir intervalo de sincronização de contatos da GAL

Habilite para controlar a frequência (em minutos) em que as informações de contato são sincronizadas entre o Outlook e as redes sociais conectadas. Por padrão, se você desabilitar ou não configurar essa política, as informações do contato serão sincronizadas uma vez por dia ou a cada 1.440 minutos.

Você pode configurar a sincronização da GAL para avisar antes de atualizar, em vez de atualizar sem avisar (que é o comportamento padrão), definindo as configurações do Registro listadas na tabela a seguir. Para obter as etapas de implantação dos dados do Registro, consulte Desabilitar a sincronização da lista global de endereços para o Outlook 2010.

Raiz Tipo de dados Chave Nome do valor Dados de valor

HKEY_CURRENT_USER

DWORD

Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

ScheduleContactGALSync

Define a configuração da sincronização da GAL. Entretanto, o usuário pode substituir a configuração por meio da interface do usuário clicando na guia Exibir da faixa de opções, clicando na seta suspensa ao lado do botão Painel de Pessoas, selecionando o comando Configurações da Conta e clicando no botão Configurações na caixa de diálogo Contas de Rede Social.

0 = Não sincronizar contatos com a GAL

1 = Atualizar contatos automaticamente com as informações mais recentes da GAL

2 = Avisar antes de atualizar contatos com as informações mais recentes da GAL

HKEY_CURRENT_USER

String

Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

GalSyncExcludedLocales

Para obter códigos de país, consulte o artigo sobre ISO 3166-1 alpha-3 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=197158&clcid=0x416).

Importante

O valor do Registro só será cumprido quando a chave ScheduleContactGALSync não existir. ScheduleContactGALSync será criado se o usuário definir manualmente as opções da sincronização da GAL por meio da interface do usuário.

Calendários da Internet

Um Calendário da Internet (iCal) é um calendário que você pode publicar em um site da Internet, onde outros usuários poderão vê-lo ou assiná-lo. É possível criar um iCal do seu calendário, enviá-lo como anexo em uma mensagem de email, carregá-lo no Office.com ou carregá-lo em um servidor WebDAV para publicação. Você também pode receber um arquivo iCal como um anexo em uma mensagem de email ou baixar um arquivo iCal para assinar um calendário de terceiros. Para obter mais informações, consulte o artigo de introdução à publicação de Calendários da Internet (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193168\&clcid=0x416).

Com o Outlook 2010, você pode personalizar recursos de assinatura de iCal. É possível desabilitar assinaturas de iCal no Outlook 2010 se, por exemplo, você estiver preocupado com o uso de largura de banda e se quiser atrasar o lançamento de assinaturas de iCal. Por padrão, as assinaturas de iCal estão habilitadas. Você também pode implantar assinaturas de iCal como assinaturas padrão que os usuários podem alterar ou excluir. Pode ainda bloquear assinaturas de iCal de forma que os usuários não possam fazer alterações ou removê-las. No entanto, os usuários podem adicionar novas assinaturas de iCal. Por padrão, não há assinaturas de iCal. No entanto, os usuários podem adicioná-las e removê-las.

O Outlook 2010 define o intervalo de sincronização de forma que cada assinatura de iCal seja atualizada no intervalo recomendado pelo fornecedor. Os usuários poderão substituir o intervalo padrão a menos que você desabilite essa opção. Se os usuários definirem a frequência de atualização como um intervalo curto, isso poderá causar problemas de desempenho.

Ao habilitar a opção Substituir intervalo de sincronização publicado na Política de Grupo, você poderá impor os intervalos de atualização do fornecedor, de forma que os usuários não possam alterá-los. Essa configuração é usada para todas as assinaturas de iCal. Não é possível definir essa opção de forma diferente para assinaturas diferentes.

As configurações que você pode definir para iCal na Política de Grupo e na OCT são mostradas na tabela a seguir. Na Política de Grupo, as configurações são encontradas em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2010\Configurações da Conta\Calendários da Internet. As configurações da OCT encontram-se em locais correspondentes na página Modificar configurações do usuário da OCT.

Opções Descrição

Baixar anexos automaticamente

Habilite para baixar anexos automaticamente (como gráficos) em compromissos de Calendário da Internet

Inscrições em Calendário da Internet padrão

Habilite e adicione as URLs a serem adicionadas a cada perfil de usuário como uma assinatura de Calendário da Internet.

Desabilitar roaming de Calendários da Internet

Habilite para que os Calendários da Internet estejam disponíveis somente no cliente que os vinculou originalmente.

Não incluir integração com Calendários da Internet no Outlook

Habilite para impedir que os usuários assinem Calendários da Internet no Outlook.

Substituir intervalo de sincronização publicado

Habilite para impedir que os usuários substituam o intervalo de sincronização publicado por provedores de Calendário da Internet.

Pesquisa Instantânea

No Microsoft Outlook 2010, os usuários podem usar o recurso Pesquisa Instantânea para localizar um item com rapidez, como uma mensagem de email, uma tarefa ou um compromisso. Os itens correspondentes à pesquisa serão realçados. Os usuários podem filtrar resultados digitando letras adicionais (isso é conhecido como pesquisa instantânea).

A Pesquisa instantânea do Outlook 2010 funciona por meio do acesso a conteúdo indexado. A indexação de conteúdo do Outlook gera resultados da pesquisa mais rápidos. Por padrão, o texto de todos os itens irrestritos do Outlook — incluindo anexos — é indexado, um processo que começa quando o Outlook 2010 é executado pela primeira vez. É possível desativar a indexação de texto completo ou somente a indexação de anexos. A indexação ocorre em segundo plano e somente quando há capacidade de processamento disponível no computador do usuário.

As seguintes configurações do Windows determinam como o Outlook gerenciará a indexação de pesquisa:

  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook

  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments

Os itens criptografados e os itens restritos por meio do uso de IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) não são indexados.

Se você instalar o Outlook 2010 em um computador que esteja executando o Windows Vista ou o Windows 7, poderá configurar opções de indexação de pesquisa para o Outlook usando Política de Grupo ou a OCT.

As configurações definidas para a Pesquisa Instantânea são mostradas na tabela a seguir. Na Política de Grupo, as configurações são encontradas em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2010\Opções do Outlook\Preferências\Opções de Pesquisa. As configurações da OCT encontram-se em locais correspondentes na página Modificar configurações do usuário da OCT.

Opção Descrição

Alterar a cor usada para realçar correspondências de pesquisa

Seleciona a cor de plano de fundo que será usada para realçar correspondências em resultados da pesquisa (o padrão é amarelo).

Não exibir realces de ocorrências em resultados de pesquisas

Desativa o realce de ocorrências de pesquisa.

Não exibir resultados de pesquisa à medida que o usuário digitar

Não exiba os resultados da pesquisa à medida que o usuário digita uma consulta de pesquisa (desative a funcionalidade de Pesquisa Instantânea do Word).

Não incluir o Arquivo Morto Online na pesquisa de Todos os Itens de Email

Habilite para definir a ação padrão na pesquisa Todos os Itens de Email de modo a não incluir resultados da pesquisa vindos do Arquivo Morto Online.

Expandir escopo das pesquisas

Expanda o escopo da Pesquisa Instantânea para todas as pastas no módulo atual (por exemplo, Email ou Calendário). Por padrão, a Pesquisa Instantânea do Outlook só retorna resultados da pasta selecionada.

Impedir indexação de anexos e mensagens assinadas não criptografadas

Não indexe o corpo e os anexos de mensagens assinadas não criptografadas. O remetente, a linha do assunto e a data continuarão a ser indexados e pesquisáveis.

Impedir prompts de instalação quando o componente Windows Desktop Search não estiver presente

Quando o Outlook for iniciado, não apresente aos usuários uma caixa de diálogo de aviso que pergunta se eles desejam baixar o Windows Desktop Search (caso ainda não esteja instalado). Além disso, remova os links do Outlook que permitem ao usuário baixar o Windows Desktop Search.

Desativar reconciliação automática do índice de pesquisa

Desative a verificação automática da integridade do índice de pesquisa do Outlook, que é executada a cada 72 horas.

Painel de Navegação

Você pode configurar os módulos do Painel de Navegação no Outlook 2010 (como Calendário, Email e assim por diante) para que apareçam em uma ordem específica para os usuários ou para que somente alguns módulos sejam exibidos.

É possível usar, na OCT (Ferramenta de Personalização do Office), a opção Adicionar entradas do Registro para distribuir chaves do Registro que especificam como os módulos são exibidos. Não é possível usar a Política de Grupo para bloquear as opções do Painel de Navegação.

A tabela a seguir lista as configurações do Registro que podem ser definidas para uma instalação personalizada.

Raiz Tipo de dados Chave Nome do valor Dados de valor

HKEY_CURRENT_USER

REG_DWORD

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

NumBigModules

Controla quantos botões grandes (cada um representando um módulo do Painel de Navegação) aparecem no Painel de Navegação. O padrão é 4. O número máximo que você pode especificar para exibição é 8.

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

ModuleOrder

Determina a ordem na qual os módulos são exibidos no Painel de Navegação. Os dados são uma lista ordenada de índices, em que cada posição representa um módulo do Painel de Navegação e o número nessa posição determina onde o módulo correspondente aparecerá.

O padrão é 1,2,3,4,5,6,7,8. As posições de índice correspondem a esta lista: Email, Calendário, Contatos, Tarefas, Anotações, Lista de Pastas, Atalhos, Diário. Por exemplo, se o usuário quiser que o Email seja o terceiro módulo mostrado e que Contatos seja o primeiro modulo, o valor do Registro terá estes dados: 3,2,1,4,5,6,7,8

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

ModuleVisible

Determina se um módulo é visível no Painel de Navegação. O valor corresponde às posições usadas na lista de ordenação de módulos.

O padrão é 1,1,1,1,1,1,1,0. Por exemplo, a primeira posição determina se o Email será mostrado. Por padrão, o Diário não é mostrado no Painel de Navegação. Você pode optar por não exibir outros módulos também. Por exemplo, para não exibir Contatos, Tarefas, Anotações ou Atalhos, defina estes dados: 1,1,0,0,0,1,0,0.

Outlook Social Connector

O OSC (Outlook Social Connector) é um suplemento que apresenta dados de rede social, incluindo amigos, perfis, atividades e informações de status em redes sociais no Outlook 2010. No Painel de Pessoas, na parte inferior de uma mensagem de email, você poderá ver as informações sobre o remetente, como foto, nome e cargo, exibir seu histórico de comunicações com essa pessoa, incluindo reuniões e anexos, e exibir seus feeds de atividades em redes sociais.

É possível criar um provedor OSC para sincronizar e exibir atualizações de redes sociais no Outlook. Redes sociais populares, como o LinkedIn, o Facebook, o MySpace e o Windows Live, oferecem provedores para o OSC. Você também pode usar a extensibilidade do provedor OSC para criar provedores para aplicativos de linha de negócios ou sites corporativos internos e para integrar os respectivos serviços ao Outlook. Para obter mais informações, consulte a referência de provedores do Outlook Social Connector 1.1 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208703\&clcid=0x416).

Para aproveitar as vantagens oferecidas pelo Outlook Social Connector, você deve executar o Outlook 2010 no Modo Cache do Exchange com o Windows Desktop Search e ter o Meu Site do Microsoft SharePoint Server 2010 configurado para os usuários. Nessa configuração, os itens locais — como mensagens de email, reuniões e anexos do remetente — serão incluídos no histórico de comunicações. Além disso, com o Meu Site configurado, você poderá exibir o feed de atividade do Meu Site do remetente.

Se você executar o Outlook 2010 no Modo Online, somente os itens relacionados ao remetente armazenados no servidor serão mostrados no histórico de comunicações. Além disso, somente as informações do feed de atividade sobre o remetente vindas de provedores de redes sociais sob demanda, como o Facebook, poderão ser mostradas. Os feeds de atividade de Meu Site não estarão disponíveis.

Para incluir informações do Meu Site dos usuários no Outlook Social Connector, execute o Outlook 2010 no Modo Cache do Exchange com Windows Desktop Search e defina a chave do Registro MySiteHost como descrito na tabela a seguir.

Raiz Tipo de dados Chave Nome do valor Dados de valor

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\comum\Portal\Link Providers\MySiteHost

URL

A URL do Meu Site – por exemplo, http://Office/MeuSite.

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\comum\Portal\Link Providers\MySiteHost

DisplayName

Opcional: o nome a ser exibido para o usuário no Outlook Social Connector – por exemplo, MeuSite.

Você pode controlar os provedores de redes sociais dos quais os usuários podem exibir feeds de atividade. É possível bloquear feeds de atividade de todos os provedores de redes sociais habilitando a configuração Impedir conectividade com redes sociais na Política de Grupo. Ou você pode implantar provedores específicos, usando a configuração Especificar lista de provedores de redes sociais a serem carregados na OCT e impedir que outros provedores sejam instalados, usando a configuração Bloquear provedores de redes sociais específicos na Política de Grupo.

Também é possível controlar se será permitido que o Outlook Social Connector ou provedores de redes sociais avisem aos usuários sobre atualizações ou se você irá gerenciar as atualizações usando a configuração Não mostrar barras de informações de rede social na Política de Grupo.

As configurações que você pode definir para o modo de exibição de Conversa na Política de Grupo e na OCT são mostradas na tabela a seguir. Na Política de Grupo, as configurações são encontradas em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector. As configurações da OCT encontram-se em locais correspondentes na página Modificar configurações do usuário da OCT.

Opção Descrição

Bloquear sincronização da Lista de Endereços Global

Bloqueie a sincronização entre o Outlook e a lista de endereços global.

Bloquear sincronização de atividades da rede

Bloqueie a sincronização de informações de atividade entre o Outlook e as redes sociais.

Bloquear sincronização de contatos de redes sociais

Bloqueie a sincronização de contatos entre o Outlook e as redes sociais.

Bloquear provedores de redes sociais específicos

Especifique a lista de provedores de redes sociais a serem bloqueados por ID do Programa (ProgID). O ProgID de um provedor é registrada em HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks.

Não permitir a sincronização de atividades sob demanda

Impeça a sincronização sob demanda de informações de atividade entre o Outlook e as redes sociais.

Não baixar fotos do Active Directory

Não baixe fotos de contatos do Active Directory.

Não mostrar barras de informações de rede social

Habilite para não exibir mensagens, na barra de informações, que sugerem a atualização do Outlook Social Connector, quando há atualizações disponíveis, ou a instalação ou atualização de provedores de redes sociais.

Impedir conectividade com redes sociais

Habilite para desativar a conectividade com redes sociais no Outlook Social Connector. O Outlook Social Connector ainda permitirá a agregação de PIM (gerenciamento de informações pessoais) de forma que os usuários possam exibir informações sobre um contato escolhido de seus arquivos de dados do Outlook 2010 (por exemplo, mensagens de email trocadas e reuniões com esse contato).

Definir intervalo de sincronização de contatos da GAL

Controle a frequência com que as informações de contato são sincronizadas entre o Outlook e as redes sociais conectadas (em minutos). Por padrão, se você desabilitar ou não configurar essa política, as informações de contato serão sincronizadas uma vez por dia ou em 1.440 minutos.

Especificar intervalo de sincronização de feeds de atividades

Controle a frequência com que as informações de feed de atividade são sincronizadas entre o Outlook e as redes sociais conectadas (em minutos). Por padrão, se você desabilitar ou não configurar essa política, as informações de atividade serão sincronizadas a cada 60 minutos.

Especificar lista de provedores de redes sociais a serem carregados

Insira uma lista de provedores de redes sociais (por ProgID) que serão carregados pelo Outlook Social Connector. A ProgID de um provedor é registrada em HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks.

Desativar Outlook Social Connector

Habilite para desativar o Outlook Social Connector.

Pastas de Pesquisa

As pastas do Outlook são os locais onde itens são armazenados — como novas mensagens de email (pasta Caixa de Entrada), mensagens de email enviadas (pasta Itens Enviados) ou mensagens de email salvas (pastas que você pode criar). As Pastas de Pesquisa são pastas virtuais que contêm exibições de todos os itens de email que correspondem a critérios de pesquisa específicos. As mensagens de email não são armazenadas em Pastas de Pesquisa.

As Pastas de Pesquisa exibem os resultados de consultas de pesquisa definidas anteriormente de suas pastas do Outlook 2010. As mensagens de email permanecem armazenadas em uma ou mais pastas do Outlook. Cada Pasta de Pesquisa é uma pesquisa salva que é mantida atualizada. Por padrão, as Pastas de Pesquisa monitoram todas as pastas do Outlook em busca de novos itens que correspondam aos critérios das Pasta de Pesquisa. No entanto, você pode configurar quais pastas serão monitoradas. No Outlook 2010, clique em Pasta e, em seguida, clique em Personalizar esta Pasta de Pesquisa.

Quando criam uma Pasta de Pesquisa, os usuários têm à sua escolha diversas opções de Pasta de Pesquisa padrão, como Emails com anexos ou Emails de pessoas específicas. Eles também podem criar Pastas de Pesquisa personalizadas. Para criar uma Pasta de Pesquisa no Outlook 2010, clique em Pasta na Faixa de Opções e clique em Nova Pasta de Pesquisa.

Por padrão, as Pastas de Pesquisa permanecem ativas por 1.000 dias. Você pode configurar por quanto tempo as Pastas de Pesquisa permanecerão ativas para contas do Modo Cache do Exchange e para contas online do Exchange Server. É possível especificar o número de dias após os quais as Pastas de Pesquisa se tornarão inativas — ou seja, os itens listados na Pasta de Pesquisa não serão mais atualizados com as pesquisas de pastas do Outlook. Uma Pasta de Pesquisa inativa aparecerá em itálico no painel de navegação de um usuário. Quando um usuário abre uma Pasta de Pesquisa inativa, a exibição é atualizada e a contagem do tempo decorrido é iniciada novamente.

O período de tempo especificado por essa configuração começa na última vez em que um usuário clica na Pasta de Pesquisa. É possível especificar um número diferente de dias para usuários no Modo Online do Exchange e no Modo Cache do Exchange. São mantidas contas separadas para cada Pasta de Pesquisa e para cada modo. Se você habilitar a opção Manter Pastas de Pesquisa no Exchange online e especificar zero dias para ela, as Pastas de Pesquisa no Modo Exchange Online estarão sempre inativas. Da mesma forma, se você especificar zero dias para a opção Manter Pastas de Pesquisa offline, as Pastas de Pesquisa no Modo Cache do Exchange estarão sempre inativas.

Você também pode limitar o número de Pastas de Pesquisa permitidas na caixa de correio de cada usuário ou pode desabilitar completamente a interface do usuário das Pastas de Pesquisa.

Observação

Se os usuários usarem as Pastas de Pesquisa no Modo Online (usando uma caixa de correio no Exchange Server) e não no Modo Cache do Exchange, o número de usuários que têm suporte do Exchange Server poderá diminuir.

As configurações que você pode definir para as Pastas de Pesquisa na Política de Grupo e na OCT são mostradas na tabela a seguir. Na Política de Grupo, as configurações são encontradas em Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2010\Pastas de Pesquisa. As configurações da OCT encontram-se em locais correspondentes na página Modificar configurações do usuário da OCT.

Opção Descrição

Não criar Pastas de Pesquisa padrão quando os usuários iniciarem o Outlook

Existe um problema conhecido para essa configuração de política. As Pastas de Pesquisa padrão são removidas do Outlook 2010. Essa política não afeta perfis novos ou existentes do Outlook 2010.

Manter Pastas de Pesquisa no Exchange online

Especifique o número de dias em que uma Pasta de Pesquisa se manterá ativa quando o Outlook estiver sendo executado em Modo Online.

Manter Pastas de Pesquisa offline

Especifique o número de dias em que uma Pasta de Pesquisa se manterá ativa quando o Outlook estiver sendo executado em modo offline ou em cache.

Número Máximo de Pastas de Pesquisa Online por caixa de correio

Especifique o número máximo de Pastas de Pesquisa para o Exchange. Não afeta o número de Pastas de Pesquisa em um computador cliente.

Suplemento de Colegas do SharePoint Server

O suplemento Colegas do Microsoft SharePoint Server no Outlook 2010 examina a pasta Itens Enviados do usuário em busca de nomes e palavras-chave, juntamente com a frequência desses nomes e palavras-chave. A lista de possíveis colegas é atualizada periodicamente e armazenada no perfil do usuário, no computador local dele. Essa lista é acessada por meio da página Adicionar Colegas em um site da intranet Meu Site do SharePoint de um usuário, em que ele pode escolher os colegas que deseja adicionar à página Meu Site. O usuário pode aprovar ou rejeitar nomes e palavras-chave de contato adicionando-os à Web Part Pergunte-me sobre. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre o planejamento de perfis de usuário (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182364\&clcid=0x416) e sobre o gerenciamento das informações compartilhadas por meio do Meu Site e do perfil (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198208\&clcid=0x416).

Por padrão, o suplemento de Colegas do SharePoint Server 2010 é instalado e ativado quando você instala o Outlook 2010. No entanto, para usar o suplemento de Colegas no SharePoint Server 2010, você deverá ter o SharePoint Server 2010 e o Outlook 2010 instalados. Também precisará implantar os dados do Registro da URL de Meu Site listados na tabela a seguir. Para obter as etapas de implantação dos dados do Registro, consulte Habilitar o Suplemento Colegas do SharePoint Server 2010 no Outlook 2010.

Raiz Tipo de dados Chave Nome do valor Dados de valor

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\comum\Portal\Link Providers\MySiteHost

URL

A sua URL de Meu Site - por exemplo, http://Office/MeuSite.

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\comum\Portal\Link Providers\MySiteHost

DisplayName

Opcional: o nome a ser exibido para o usuário – por exemplo, MeuSite.

As configurações para desabilitar ou bloquear o suplemento de Colegas do SharePoint Server usando a Política de Grupo estão listadas na tabela a seguir e são encontradas nas configurações do O Microsoft Office 2010: Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office 2010\Configurações do Servidor\SharePoint Server. Ou você pode definir as configurações padrão usando a OCT (Ferramenta de Personalização do Office), permitindo assim que os usuários possam alterar as configurações. As configurações da OCT estão no local correspondente na página Modificar configurações do usuário da OCT nas configurações do O Microsoft Office 2010. Para obter as etapas de definição dessas configurações, consulte Configurar Suplemento Colegas para Meu Site.

Opção Descrição

Habilitar o Suplemento de Importação de Colegas do Outlook para que ele funcione com o Microsoft SharePoint Server

Habilite essa configuração para ativar o suplemento de Colegas do SharePoint Server para o Outlook 2010.

Desabilite essa configuração para desativar esse recurso. Se você não definir essa opção, o suplemento de Colegas será ativado por padrão.

Número máximo de dias para verificar a partir de hoje para determinar os colegas do usuário para recomendação

Habilite essa configuração para especificar quantos dias antes de hoje os itens enviados do Outlook devem ser examinados para criar a lista de recomendações de colegas do usuário. Por exemplo, se você usar o padrão, que é de 20 dias, o suplemento de Colegas do SharePoint Server examinará itens enviados nos últimos 20 dias.

Quanto maior o número de dias especificado, mais precisa será a recomendação. Quanto menor o número de dias, com mais rapidez serão geradas as recomendações.

Número máximo de itens a ser verificado a partir de hoje para determinar os colegas do usuário para recomendação

Habilite essa configuração para especificar o número máximo de itens enviados a serem examinados para criar a lista de recomendação de colegas do usuário.

Número máximo de destinatários em um item do Outlook a ser verificado para determinar os colegas do usuário para recomendação

Habilite essa configuração para especificar o número máximo de destinatários em um item enviado do Outlook para a lista de recomendação de colegas do usuário.

Número máximo de linhas buscado por solicitação durante o preenchimento da pesquisa no controle de lista do SharePoint

Habilite essa configuração para especificar o número máximo de linhas a ser recuperado por solicitação durante o preenchimento do controle da lista do SharePoint.

Tempo mínimo antes de iniciar a verificação de Recomendação de colega

Habilite essa configuração para especificar o tempo ocioso mínimo (em milissegundos) que deve ser aguardado para que o suplemento de Colegas do SharePoint Server comece a examinar a pasta Itens Enviados do Outlook.

Tempo mínimo de espera antes de verificar novamente se há novas recomendações de colegas na caixa de correio do Outlook

Habilite essa configuração para especificar o tempo mínimo (em horas) a ser aguardado antes de um novo exame na pasta Itens Enviados do Outlook, em busca de novas recomendações de colegas.